人事行政主管工作職責彙編15篇
人事行政主管工作職責1
1、良好的'組織協調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;
2、招聘經驗豐富,瞭解各招聘渠道並能熟練運用;
3、熟悉人力資源各大模塊工作,並有實際操作經驗;
4、熟悉行政工作流程及工作要求。
5、能熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。
人事行政主管工作職責2
1、負責公司各項人事類規章制度,並監督制度執行;
2、公司會議的組織及會議紀要的'梳理;
3、負責公司企業文化的建設、公共關係的管理及月度、季度、年度人力資源規劃工作;
4、負責部門各項人事等事務性工作的開展;
5、負責公司安全、環保類日常工作管理等。
人事行政主管工作職責3
1、依據公司的`年度目標及年度計劃,做好人員規劃、招聘、儲備及相應招聘系統、績效考核系統等優化工作;
2、負責參與公司的招聘面試及錄用建議,優化公司人事行政規章制度及工作流程,並統籌落實;
3、負責制定人力資源戰略規劃,為人事決策提供建議和信息支持;
4、根據各部門人員需求情況,制定招聘計劃,完成人才招聘;
5、組織實施績效管理,並不斷完善優化公司考核機制,使績效考核發揮作用,為結果負責;
6、負責協調員工關係,企業文化體系的推動和優化工作;
7、負責公司辦公環境、辦公設備、辦公用品、固定資產以及會務活動組織策劃等行政事務的管理工作。
人事行政主管工作職責4
1、對接相應(就近)區域行政經理,下達分配行政管理工作。
2、協調員工關係,有效傳達集團公司及公司領導意見;解決行政事務。
3、配合其他部門順利完成相關工作。
4、嚴格執行公司各項制度,各種信息及時錄入,並定期彙總下級員工整理的數據,向上級領導出具數據分析結果。
5、配合安全部門,使工作活動符合要求。
6、完成領導安排的.其他工作。
人事行政主管工作職責5
1、全面負責公司各崗位人員的招聘工作,根據公司招聘計劃協助上級,甄別、選擇、建立和維護招聘渠道,利用各種招聘渠道發佈;負責招聘工作分析、總結,評估招聘效果,優化招聘方案;
2、負責招聘實施工作,包括簡歷篩選,面試邀約,初試評估,錄用結果通知,到崗前跟蹤等;
3、完善公司獎懲制度,協調各部門之間人員使用、考核、評先及人事管理的有關問題;
4、建立和完善公司的工作標準、制度和程序,定期對現行的.政策、制度要進行總結和修改完善,使各項管理活動的開展更有效;
5、負責公司內部員工管理,並監督各部門計劃完成情況,評價考核員工工作績效;
6、審核年度人力資源管理各項活動費用預算、使用情況以及員工工資、津貼、等成本;
7、完成上級安排的其他工作。
人事行政主管工作職責6
行政管理:
一、會議組織:
1、負責公司會議準備,作好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理。
二、檔案管理:
2、建立檔案並保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等)。
三、文書的撰寫與處理:
3、起草及歸檔公司相關文件;負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理;嚴格執行檔案資料保密制度。四、辦公用品及固定資產的管理:
4、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產的統計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備採購負責並分配、發放、登記管理;公司辦公設備的'管理和維護;辦公用品、辦公耗材採購分配、發放;公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料的管理。
五、辦公環境的維護:
5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境。(設施維修、網絡維護、環境衞生、綠植更新)。
六、行政成本控制及各項財務開支和盤點:
6、負責準備有關行政問題解決方案;對控制成本的方法提出建議。
7、負責行政辦公費用如房屋租金、水電費、電話費等的確認,提出付款申請。
8、負責參與完成自營商場、專賣店盤點表、銷售小票審核統計。
七、日常工作事務:
9、負責接轉電話,收發傳真及信件,來賓來訪接待工作,重要客人歡迎牌製作。
10、負責公司名片、廣告製作;公司網站的維護;公司宣傳報道、攝像;終端資料(包括照片)的收集;櫃枱裝修協助。
11、負責資料的打印、複印(合同、文件、信函、價目表等)。
12、機票、火車票、酒店預定及需協助的訂餐事宜。
八、其他:
13、其他行政事務的處理。
人事管理:
一、:規章制度的監督與執行
1、負責公司各項規章制度的完善、推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;負責向員工傳達相關制度,並敦促執行。
二、考勤、福利待遇、社保:’
2、負責做好公司員工的考勤和加班、補休、假期安排;日常福利、節日福利的計劃和發放;準時出具考勤確認表、人事報表,核算並製作工資表;員工社保繳納。
三、培訓:
3、負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作;
四、文化建設:
4、負責公司訂貨會、員工活動的組織和策劃,配合建設企業文化。
五、辦證:
5、負責各項商標、專利、資質、證件的年審、變更及管理工作。
六:其他
6、領導交辦的其他工作。
人事行政主管工作職責7
1、負責公司全面的人力資源及行政事務工作,建立、健全公司人事行政規章制度。
2、負責擬定月度、年度人力資源規劃,完善組織架構,清晰崗位設置、招聘及用人原則,為員工提供晉升通道。
3、做好各崗位的職位説明書、工作流程審核工作,並根據公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位説明書與實際相符。
4、負責新入職員工的企業文化、規章制度培訓及綜合素質評估,根據評估結果決定是否錄用。
5、負責監督公司員工福利執行,社會保險等辦理工作。
6、負責公司員工勞動合同修訂及簽訂,規避勞動用工風險。
7、配合其他部門做好員工思想工作,及時解決員工投訴或矛盾等事宜。
8、負責公司通用規章制度的擬定、修改及編寫工作,協助參與管理制度的擬定、討論、修訂工作,監督制度執行並定期進行公示及通報。
9、收集和了解各部門的工作狀態,掌握全公司的主要活動情況。
10、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,審核會議記錄,做好會議決議閉環管理,對會議效果負責。
11、負責公司內、外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作。
12、負責公司員工活動的策劃和組織。
13、負責公司辦公費、物業費、水電費的審核工作。
14、負責公司檔案的.管理工作。
15、協助總經理做好綜合管理,協調各部門工作和處理日常事務,加強部門之間的協調,營造融洽的團隊氛圍。
人事行政主管工作職責8
1.負責部門的人員招聘、入離職手續辦理、人員培訓及考核轉正的監督跟進;
2.負責的'跨境電商部門的月報表完成情況的監督;
3.協助跨境電商各部門之間溝通及困難的解決;
4.公司各項規章制度的執行及監督;
5.總經理安排的臨時性工作等。
人事行政主管工作職責9
1、根據公司發展戰略,協助制定人力資源戰略規劃;
2、參與公司重大人事決策;
3、定期組織收集員工想法和建議;
4、定期組織收集有關人事、招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。
5、建立人力資源公共關係管理體系,諸如政府關係、組織協作或聯盟建立等。
6、督促公司人力資源戰略的執行
7、負責建立暢通的溝通渠道和有效的`激勵機制
人事行政主管工作職責10
(1)、根據企業經營目標制定企業的人力資源戰略規劃,並負責實施與監督;
(2)、為企業建立雙贏的人才管理方式,建立企業人才儲備體系;
(3)、建立暢通有效的溝通渠道和有效的激勵機制;
(4)、負責人力資源部門的日常工作,將工作任務分配於行政助理,並監督實施情況;
(5)、負責員工薪資和企業各種福利活動制度的制定與監督實施;
(6)、組織員工進行培訓和分享會,提高團隊的'設計認知水平和工作能力;
(7)、維護企業文化,為公司團隊建立具有凝聚力的團隊精神;
(8)、完成領導交給的其他工作。
人事行政主管工作職責11
1、負責全面推動企業文化系統建設工作
2、負責企業文化活動方面方案製作與組織實施;
3、負責組織公司業務流程、架構劃分、設計、維護及優化;
4、執行情況的檢查、落實和反饋;
5、負責公司報告、總結、會議紀要等行政公文的擬訂;
6、根據領導安排完成相關文件和文字資料的起草工作;
7、負責公司公文的印發及相關通知信息的`發送工作;
8、完成領導交辦的其它工作。
人事行政主管工作職責12
1、在會長領導下全面負責協會的行政、後勤工作,保障協會能安全穩定順利的開展各項工作。
2、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度,並負責監督、執行與追蹤。
3、負責來訪人員的日常接待,做好會務安排及接待管理工作。
4、制定協會年度採購及控制支出預算。
5、協會固定資產的管理和維護。
6、負責文件的分類呈送,報銷單據、合同的`初步審核彙總並遞交領導審批後轉回相關部門。
7、負責協會日常辦公環境管理及維護,保障日常辦公設施正常使用及其他後勤支持。
8、負責協會差旅管理工作(機票、酒店預訂等)。
9、協會各類通知、文件和信息的傳達。
10、協助各項活動後勤管理工作;
人事行政主管工作職責13
1、制定公司人力資源整體戰略規劃,並制定實施計劃、確保戰略落地;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源各模塊制度體系、管理辦法,優化人力資源工作流程;
3、主導並執行薪酬績效、培訓與開發、組織發展等工作;
4、定期進行人力資源數據分析,提交公司人力資源分析報告;
5、協助公司集體活動組織與安排,節假日慰問、集團各類活動等;
6、其他相關工作。
人事行政主管工作職責14
1、 全面負責公司的人力資源管理工作;
2、 負責招聘和引進優秀人才;
3、 參與公司薪酬和績效考核制度的.建設和優化 ;
4、 根據公司發展要求,制定和優化公司人事行政規章制度,並監督執行 ;
5、 定期組織公司內外部培訓以及相關文娛活動 ;
6、 負責公司團隊建設,企業文化建設,營造良好的員工關係 。
人事行政主管工作職責15
1、協助行政人事經理開展行政人事工作;
2、制定合理的.招聘計劃並及時完成招聘任務。
3、擬定及完成制度的培訓宣導,督促並檢查制度的貫徹執行。
4、完成員工勞動關係的管理、績效薪酬考核。
5、負責行政後勤保障工作,負責員工宿舍、食堂,安保、清潔等工作。
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