工程項目管理例會制度

一、項目工作例會

（一）領導工作例會由項目經理或經理委託的副經理主持，一般於每週一上午召開。

（二）領導工作例會的主要任務是：項目各分管領導通報上週工作情況，安排本週工作任務；項目主要領導通報重要事項，確定議定事項。

（三）領導工作例會參加範圍為：項目領導班子成員、經理助理、副總師和相關部門主要負責人。

（四）領導工作例會由經理辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《經理辦公會紀要》，由經理辦公室負責起草，經理辦公室主任審核後，由經理或主持會議的副經理簽發。

二、項目經理辦公會議

（一）經理辦公會議由經理或經理委託的副經理主持，由經理根據需要決定召開。

（二）經理辦公會議議題由項目領導班子成員提出，或由各部門提出建議，經理確定。項目領導班子成員如對議題有意見或建議，可在會前提出。

（三）經理辦公會議研究決定項目重大事項，主要任務是：

1.審議項目發展規劃、年度計劃，審批重大投資項目、資產重組和對外合作項目；

2. 審議決定項目年度財務預決算和內部利潤分配方案及彌補虧損方案；

3. 審議項目業績考核、薪酬分配方案和基本工資制度；

4. 研究項目內部管理體制、組織機構設置與調整方案；

5. 研究決定項目生產經營和管理中的重大問題；

6. 研究項目重大改革方案和部署；

7. 審議通過項目重要規章制度；

8. 討論項目年度工作報告，聽取項目各單位、各部門的工作彙報；

9．經理認為應研究審議的其他問題。

（四）經理辦公會參加範圍為：項目領導班子成員、經理助理、副總師。根據會議議題，部門主要負責人蔘加。

（五）經理辦公會議議定事項形成《經理辦公會紀要》，由經理辦公室負責起草，由經理或主持會議的副經理簽發。

（六）經理辦公會議討論的有關文件原則上會前要送達與會同志閲研。經理辦公會議的材料、記錄、紀要均為項目涉密文檔，應妥善保存，並於下一年度的`三月底前歸檔。查閲會議材料、記錄、紀要須經經理辦公室主任批准。

三、項目專業辦公會議

項目專業辦公會議是項目領導成員依據項目工作部署和要求，按照工作分工或受經理委託，就專項工作召開的辦公會議。

專業辦公會議由項目副經理、總會計師、經理助理、副總師召集和主持，部門負責人蔘加。

會議由有關業務部門負責組織和記錄，經理辦公室配合。會議議定事項形成《專業辦公會紀要》，由會議組織部門起草，經理辦公室負責審核，主持會議的項目領導簽發。

四、項目年度工作會議（領導幹部會議）

項目年度工作會議一般每年元月中下旬召開。根據需要在每年7月中下旬召開項目領導幹部會議。

項目年度工作會議的主要任務是：總結上年度工作，安排部署本年度工作；通報項目重大事項。項目領導幹部會議的主要任務是學習貫徹集團項目領導幹部會議精神，總結上半年工作，安排部署下半年工作。

年度工作會議參加人員為項目領導班子成員、經理助理、副總師，項目各單位主要負責人，部門主要負責人。

工程項目管理例會制度 [篇2]

一、 目 的

會議是目標管理的主要方法，也是信息溝通交流的正式渠道。為了加強對在建項目的進度、質量、投資控制的管理，提高工作效率，加強工程項目部內部及與監理單位、施工單位等有關方面的協調及聯繫，及時解決工程建設中的問題，制定本制度。

二、適用範圍

本制度適用於河南省航田產業園開發有限公司各類項目工程現場的例會管理。

三、項目現場例會的類型

（一）工程項目部內部會議，分為晨會、周例會、月例會。

（二）工程項目部對外會議分為例會、協調會、專題會。

四、晨會

（一）晨會也可稱作“班前會”每個工作日上班開始時召開，由工程項目部經理主持。

（二）晨會主要內容是小結昨日工作，佈置當天工作，提醒當天的重要事項

（三）晨會一般控制在 15 分鐘以內結束。

（四）晨會記錄由各與會人員自行記錄。

五、周例會

（一）周例會於每週一上午開始上班時召開，由工程項目部經理主持，當天的晨會不再單獨召開。

（二）周例會主要內容是總結上週工作，佈置本週工作，提醒本週的重要事項，解決一週來存在的問題。周例會與公司會議發生衝突時，工程項目部經理應提前通知並再擇時召開。

（三）周例會一般控制在 30 分鐘以內結束。

（四）周例會記錄由工程項目部資料管理員做會議記錄並保存，各與會人員應記錄自己完成和配合完成的事項。

六、月例會

（一）月例會於每月3日前擇日召開，由工程項目部經理主持。

（二）月例會主要內容是總結上月工作，佈置本月工作，提醒本月的重要工作事

項，解決工作中存在的主要問題。同時，進行上個月項目人員績效評價總結，指出績效改進的重點。決工作中存在的主要問題。同時，進行上個月項目人員績效評價總結，指出績效改進的重點。

（三）月例會一般控制在 1 小時以內結束。

（四）月例會記錄由工程項目部資料管理員做會議記錄並保存，各與會人員應記錄自己完成和配合完成的事項。

七、工程協調會

遇有開發項目發生重大事項，需要與施工單位、監理單位、材料設備供應商、設計單位等有關單位進行協調、協商處理某些事項時，工程項目部可以組織工程協調會。根據研究事項的需要，也可通知公司有關領導、有關部門參加會議。 工程協調會由公司工程總監主持，資料管理員負責會議記錄，並請各與會人員簽名確認。如在會議上形成決議時，應在會後整理形成“會議紀要”，由參會人員簽字並送有關單位簽收。會議記錄、會議紀要應妥善保存，以備查閲。

八、監理例會

（一） 監理例會是監理制定具體要求，主持人為監理單位的總監理工程師或總監代表。監理例會的召開時間由工程項目部經理與監理單位總監理工程師協商確定，一經確定，一般不得隨意更改。

（二）監理例會的組織由監理單位項目監理部負責，包括會議簽到、會議記錄和會議紀要的整理，會議內容的落實。

九、例會事項的跟蹤落實

為了確保會議的效果，對於在各類會議上形成的決議，工程項目部必須予以跟蹤落實，並要求有關單位在下次例會上，明確説明上次例會中有關問題及處理情況和有關結論的落實情況。屬於監理單位跟蹤落實的事項，工程項目部應督促監理單位行使其職責，做好會議決議的跟蹤落實工作。

十、專題會議

工程項目部根據工程需要，與監理溝通後，組織召開質量、技術、安全等專題會議。工程項目部應組織安排相關人員參加，並負責會議記錄和會後的協調工作。

十一、本制度修訂及解釋權歸河南省航田產業園開發有限公司工程管理部。

2016.06.23

工程項目管理例會制度 [篇3]

為加強在建工程的施工管理，做好質量、進度、投資三控制，實施工程質量動態管理，特制定此制度。

1、時間：所有在建工程每週必須招開一次例會，具體時間由項目責任人同監理、乙方協商確定，並向主管處長彙報。

2、地點：基建處大會議室。有特殊情況可在現場召開。

3、參加單位和人員：

基建處：主管處長或施工科長、項目責任人、督查人員；

監理方：總監代表、監理工程師、各工種監理人員；

施工方：項目經理、項目工程師、土建、安裝工長及各工種現場管理人員。

4、內容：檢查上次例會佈置工作完成情況和提出的問題（特別是質量問題）解決落實情況；檢查本週已完工程存在的質量、進度、安全等問題，並提出整改措施限期整改，情節嚴重者將通報批評進行罰款；總結經驗佈置下週工作；

5、其它：第一次例會由項目責任人招集主持，介紹各方，進行協調安排。以後例會由監理工程師主持並做好記錄，整理打印後下發甲、乙、監、督檢四方，要求抄送基建處主管處長和施工科長。應參加人員無故不得缺席，有事要提前請假。