工程例會管理制度

第一條 目的

便於工程項目部會議程序化，提高會議效率。保證工程各項工作健康有序的進行。

第二條 範圍

對公司內部工作會議、工程部內部工作會議、工程項目部工作現場協調會議、工作項目的各種專題會議和項目監理例會的安排做出計劃佈署。

第三條 職責

公司內部工作會議、工程部組織內部工作會議、工程項目部工作現場協調會議及項目的各種專題會議，公司的有關職能部門負責人，根據項目需要參加各項會議。

第四條 內容

4．1 公司內部工作會議

4.1.1召開時間：每週五下午3：00在公司舉行

4.1.2召開地點：安排在三樓公司會議室

4.1.3參加人員為公司各部門經理

4.1.4會議由公司總經理或副總經理主持議程如下：

4.1.5公司各部門經理彙報上週工作完成情況（未完成情況分析，擬採取的措施）；需 要總經理協調事項；本（下）周工作計劃；需要達到的目的。

4.1.6總經理對各理部門近期工作進行評述，安排下階段的工作，對各部門提出計劃要求；

4.1.7傳達集團董事長有關指示；

4.1.8部門內部業務及思想交流、探討；

4.1.9辦公室文員整理會議內容；定期發未完成事項，進行跟蹤。

4.2. 工程部內部工作會議

4.2.1 召開時間，每週一下午3:00（暫定）舉行。

4.2.2 召開地點，安排在項目工程部辦公室。

4.2.3 參加人員為工程部全體成員。

4.2.4 會議由工程部經理或經理助理主持，議程如下：

4.2.5 工程部各成員彙報上週工作完成情況（未完成情況分析，擬採取的措施）；需 要工程部經理協調事項；本（下）周工作計劃；需要達到的目的。

4.2.6 工程部經理或經理助理對各項目經理部成員和項目經理部近期工作進行評述，安排下階段的工作，對各成員提出具體要求；

4.2.7 傳達公司有關指示；

4.2.8 員工內部業務及思想交流、探討；

共 3 頁

濰坊華億地產投資有限公司 ★ 內部資料，嚴禁外傳★

4.3 項目部工程進度協調周例會

4.3.1 召開時間，每週二上午9:00。

4.3.2 召開地點，施工單位工地會議室。

4.3.3 參加人員：工程部全體人員、監理單位項目總監及項目部成員、施工單位項目部經理技術負責人。各專業分包單位的項目經理及技術負責人。

4.3.4 會議由監理單位項目總監組織主持，會議主要內容：

4.3.5 簡單通報上週協調會到本週協調會期間現場質量、進度、安全等情況；

4.3.6 提出前次協調會上尚未解決的問題；

4.3.7 提出各工種、各工序的配合和需要各部門協調解決的問題及解決問題的具體時間。

4.3.8 要求與會人員按時參加，會議遲到者每次按20元處罰，無故缺席者按每次100元處罰。處罰所得資金全部用於會務相關費用支出。

4.3.9 本例會管理制度 由監理單位項目部專業人員記錄整理會議情況，經工程部審核後，形成《項目部進度協調會議紀要》。本紀要是與會各方經過討論得出的一致意見，必須遵守執行，無故缺席方視為無異議，必須無條件執行。會議紀要也可作為施工現場變更、補充預算和簽證的依據。

4.4 項目的各種專題會議

4.4.1 召開時間，根據現場實際情況確定。

4.4.2 召開地點，一般在施工單位工地會議室。

4.4.3 專題會議的分類：

常規性專題會議：基礎驗槽專題會、圖紙會審等；

非常規性專題會議：為解決項目經理部無法按常規程序處理的問題而召開的協調 會議。

4.4.4 參加人員

常規性專題會議參加人員：工程部各專業工程師、監理工程師、施工單位項目經理及技術負責人。

非常規性專題會議參加人員：相關專業分包項目經理及被邀請的專家；

4.4 .5 由項目部監理工程師記錄整理會議情況，形成《專題會議紀要》。經工程部審核後，本紀要是與會各方經過討論得出的一致意見，必須遵守執行。此會議紀要也可作為現場施工變更、補充預算和簽證的依據。

第五條 其它

5.1 本例會管理制度由濰坊華億地產投資有限公司工程部負責解釋。

5.2 本例會管理制度經總經理審批和董事長簽發後實施。

共 3 頁

濰坊華億地產投資有限公司 ★ 內部資料，嚴禁外傳★

工地例會制度

為了能便於各方的`溝通，為了能及時發現問題、及時解決問題，特制定《工地例會制度》。

一、會議時間

一般安排在每週五下午3：00。

二、會議參加人員

分管土建工程師、分管安裝工程師、總監代表、土建監理員、安裝監理員、項目經理、施工員和各班組長。

三、會議程序

1、會議由總監代表召集並主持。

2、會議材料，主要是施工單位的周計劃必須在會議前半天上交給工程部和監理公司。

3、會議紀律，會議不得遲到，有事實行請假制度，不得大聲喧鬧，接聽電話必須到會議室外。

4、施工單位彙報，主要內容是上週未完成工作及原因分析，下週的工作安排及需要工程部協調事宜。

5、監理單位彙報，主要內容是上週工程質量、進度、成本和安全生產文明施工等方面的具體總結並提出改進措施。

6、工程部彙報，主要內容是上週工程質量、進度、成本和安全生產文明施工等方面的補充，並佈置下週重點工作。

7、分管工程師對施工單位和監理公司提出的問題必須及時答覆。不能在會上馬上答覆的，會後向分管副經理或工程部經理彙報並及時答覆。

8、對會中提到的問題，與會人員應積極討論並發表不同的意見或建議，並確定最佳解決方案。

9、會議由分管土建監理工程師記錄並整理，報分管副經理審批。會議紀要要求在會後第二天下班前由資料室分發給相關單位。

濰坊華億地產投資有限公司

工 程 部

二○一一年六月十五日

共 3 頁