行政專員工作職責15篇

行政專員工作職責1

1、負責部門內部數據支持服務，按要求整理各類常規性數據報表、活動報表，保證報表提供的準確性與及時性;

2、負責各類銷售系統、內部系統的維護與管理，確保信息的準確與完整;

3、協助總部職能部門，參與日常行政事務、後勤支持、財務相關的支持工作;

4、依據業務需要，完成上級分配的其它臨時性支持安排。

行政專員工作職責2

1.負責辦理員工的入職、離職、轉正、轉崗等手續;

2.負責人事相關資料檔案的存檔;

3.組織和落實各類員工溝通和關懷的活動(如婚慶、週年、優秀員工會議下午茶等);

4.營造符合企業的良好文化氛圍;

5.完成上級交辦的其他工作事項;

行政專員工作職責3

1、負責項目人員招聘、入離調轉，辦理勞動合同的簽訂、續簽、解除、終止等手續，辦理員工考勤與變動等各項人事手續;

2、負責定期組織公司各類團隊活動的策劃，統籌安排公司各種工作會議;

3、負責與其它部門進行日常性的工作協調、配合及溝通;

4、負責項目月度物資及辦公用品的採購，完成相關工作統計、數據申報及各項流程發起;

5、完成上級領導安排的其它工作。

行政專員工作職責4

1、負責統籌實施公司綜合辦公室相關管理工作，包括：辦公室環境管理，前台接待管理，衞生管理，固定資產及物資設備管理，車隊管理，會務管理，節日活動，落地，後勤支持服務；

2、負責統籌制定及優化公司各項行政管理制度和行政事項流程，保證制度、流程有效宣導及落地執行；

3、負責統籌公司對內對外公文的撰寫、發佈工作；

4、負責對外關係的聯絡協調，發展和維護公司內外的公共關係，協助建立並穩固公司形象；

5、負責帶領綜合辦公室團隊高效工作，培養團隊成員在業務上不斷精進，有論的指導和培養團隊成員不斷成長；帶領團隊為公司所有部門和大區提供良好的行政後勤服務支持；

6、合理控制行政成本；

7、完成上級交辦的其他工作任務。

行政專員工作職責5

1.負責前台電話的接聽及到訪客户的接待；

2.維護公司的辦公環境和前台衞生的整潔及綠植護養；

3.負責採購管理辦公用品及採購零食；

4.負責公司快遞、信件、包裹的收發及登記；

5.協助財務審核員工報銷單、登記發票、外出遞交資料等；

6.負責傳達通知及組織集體活動與安排工作；

7.負責招聘網站信息發佈安排，辦理員工手續；

8.服從其他工作安排，協助完成各部門安排的其他工作事宜，管理公司後勤及行政工作。

行政專員工作職責6

1、負責辦理同事的假期申請、外出手續的辦理。

2、負責員工外出登記統計，定時向經理彙報。

3、負責公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。

4、負責為同事辦理打印、複印、裝訂、領用辦公用品等相關事宜。

5、負責各部門臨時辦公用品採購需求的統計，如有需要，協助採購。

6、如召開會議，負責會議通知、考勤、紀律監督、違紀記錄，會後馬上整理會議記錄呈經理審核，報會議主持人審閲、籤批，歸類、存檔。

7、如辦公設施有損壞需維護，負責及時聯繫相關業務單位解決問題。

8、如遇新員工入職、試用、起薪調薪、轉正、簽訂勞動合同，為其辦理相關人事管理手續。

9、如遇月末，負責收集部門月工作總結和協助經理進行績效考核；如遇月初，負責收集各部門月工作計劃。

10、負責對前台下載的應聘簡歷資料審閲、分類、整理、分析和彙報。提前一天通知合適的人才每週二和週四來公司面試，不合適的發郵件説明原因。

11、前台臨時離開時為其頂崗。

12、完成行政部經理臨時交辦的其他工作。

13、完成公司領導臨時交辦的其他工作。

行政專員工作職責7

1、組織制定公司人事規章制度，並督促、檢查制度的貫徹執行。

2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

3、組織開展崗位（工作）分析，編制職位説明書與崗位規範，建立健全崗位責任制。

4、進行人力資源開發，制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。

5、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

7、負責組織實施績效考核，統計考核結果。

8、負責核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調

行政專員工作職責8

(1)負責黨政文字材料的起草、審核。

(2)負責檔案、接待、證照辦理、綜合採購、車輛、會議等管理。

(3)負責董事會辦公室日常管理工作。

(4)負責招聘、教育培訓、薪酬福利、績效考核、勞動關係管理等人力資源管理。

(5)負責黨支部建設日常工作。

(6)負責辦公場所及設施日常維護、食堂用餐等後勤管理。

(7)負責部門安全、費用、隊伍管理。

(8)負責完成領導交辦的其他工作。

行政專員工作職責9

1、負責公司日常前台接待工作，接待來訪客户及領導;

2、負責會議的前期準備及會議結束後的整理工作;

3、負責公司文件，信件，郵件的分送;

4、負責公司辦公用品的採購;

5、協助人事辦理新員工轉正、監督新員工考勤;

6、負責高管報銷;

7、負責公司用車安排。

8、其他行政相關事務。

行政專員工作職責10

1、文件收發，打印整理以及存檔。

2、負責各類辦公用品倉庫保管，做好物品出入庫的登記，每月清點，年終盤存統計。

3、公司快遞收發，外來人員接待。

4、協調安排會議以及會議現場佈置。

5、公司考勤統計，用餐統計。

6、部門內報銷票據的收集、檢查及彙總。

7、領導安排的其他相關事項。

行政專員工作職責11

1、參與制定和優化行政管理制度，梳理行政流程，負責日常行政管理工作;

2、執行年度行政費用預算,控制行政費用;

3、行政後勤管理工作(宿舍管理、勞保用品管理、電話寬帶管理等);

4、對下屬各市場板塊行政工作服務及監督工作，

5、上級交辦其他工作

行政專員工作職責12

1、辦公用品採購及固定資產管理

2、協助各類報告輸出

3、合同、協議的製作與管理

4、負責文件信件收發的登記、歸檔以及快遞的收發工作

5、專項費用及北京部人員發票的上傳、整理及報銷

6、維持辦公環境衞生

7、協助安排各部門各項會議、培訓及活動

8、協助部門招聘和員工入離職管理

9、協助企業宣傳工作

10、領導交辦的其他工作。

行政專員工作職責13

1. 與客户就價格、設備要求、問題、顧慮、應用等進行溝通並解決問題

2. 根據要求，向管理層報告所有客户溝通問題和其他相關信息

3. 協助租賃和銷售協調員處理客户訂單，確保所有交付的.產品符合客户訂單的要求

4. 協助管理公司或客户的租賃庫存，收集數據並準備相關文件等

行政專員工作職責14

一、每天須做事項：

1、 對員工日常行為規範方面例行檢查，包括着裝、工作狀態、外出登記、衞生值日等，監督檢查相關規定的執行效果，如有違規違紀現象開具罰款通知單；

2、 每天12點前公佈前一天的獎罰通知；

3、 日常後勤服務，門、窗、桌、椅，櫃等維修搬遷，水、電等基礎設施維修，能自己想辦 法解決的就自己解決，需要其他部門協助的，找其他部門主管協商，需尋求外部協助的 可尋求相應的供應商解決問題；

4、 確認是否有需要擬定的通知，如有，儘量在一個工作日內完成；

5、 負責文書的流轉工作，檢查是否有需要提交上級或總經理審批的事項，儘快完成審批以及文件分發或事項傳達工作；

6、 若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協助同事處理好相關事宜，如接待、辦公用品領用；

7、 及時完成上級臨時交待的事項；

二、每週須做事項：

1、 擬製部門周工作內容，召開部門例會，並做好會議紀要與分發工作；

2、 管理好行政部備用金，做好相關費用記錄、報銷、請款事宜；

3、 採購日常生活用品（如需要）；

4、 及時更新網站內容；

三、每月須做事項：

1、 協助編制公司各項規章制度文件及表格；

2、 整理主管會議紀要、提交審批與會籤，並將電子檔分發至相關人員；

3、 協助進行實習生評優工作；

4、 起草所需相關人員的職務説明書；

5、 根據固定資產申請單採購相應的設備（比較大型的電器設備）並安排好安裝事宜；

6、 協助組織公司的相關活動；

7、 做好月工作總結；

四、每年須做事項：

1、 工作年度總結與計劃；

2、 協助編制行政部工作年度規劃；

3、 協助簽訂公司餐飲合同；

行政專員工作職責15

1、負責總機電話接聽、諮詢和轉接;

2、負責來訪客人的登記、諮詢和接待;

3、負責會議室的使用安排與日常管理;

4、負責通訊錄的修改、更新和維護;

5、負責信件、報刊的分發，報刊、雜誌的訂閲及寄件事務的辦理;

6、負責新入職、離職人員信息處理，識別卡發放與回收;

7、負責物業備案手續辦理;

8、完成領導交代的其他臨時性工作