總務助理工作內容

總務助理工作內容有哪些？工作內容是指勞動者具體從事什麼種類或內容的勞動，是勞動合同確定勞動者應當履行勞動義務的主要內容。下面小編給大家帶來總務助理工作內容，歡迎大家閲讀。

　　總務助理工作內容1

1、總務軟件工作的管理與內部系統錄入，安全生產等各種資料的整理維護;

2、每月食堂刷卡、採購、餐券、客人就餐金額核算;

3、宿舍樓物業工作的綜合管理(衞生檢查、安排入住、登記);

4、每月物業費用的收費與稽查;

5、“三員四職”會議的組織、召開、記錄、整理;

6、消防户籍化的網上登記與消防對外方面的工作管理;

7、車輛信息系統的建立與維護，車輛GPS定位系統的跟蹤與管理;

8、監督車間各印刷機用水情況，根據生產面積核算各印刷機平均用水量;

9、監督電梯維護保養、特種設備、儀器到期檢測工作;

10、事務(常駐外協)管理工作小組工作(外協駐廠工作人員檔案建立完善錄入系統、所有駐廠住宿人員登記信息備案等)

11、車間、廠區7S的檢查。

　　總務助理工作內容2

一、對商户及客户的來訪做好接待工作以及接聽電話做好相關的'記錄，並及時為客户解決問題;

二、定期對倉庫進行盤點以及統計每月發放的辦公用品;

三、負責公司總經理日常行程安排及登記工作;

四、負責公司內部人員領用辦公用品的登記工作;

五、部門經理下達的任務，及時有效的通知各個部門;

六、在公司組織營銷活動時，及時地播放廣播的工作以及做好相關的後勤工作;

七、公司舉行會議時，提前準備會場的相關工作;

八、負責完成每個季度停車費的收取事宜;

九、負責每個月末考勤的統計工作;

十、認真做好公司領導及行政經理交辦的其他工作;

十一、辦公費用報銷，登記工作，以及辦公用品採購工作;

十二、協助部門經理做好每月各部門員工當月績效考核，月計劃完成情況;

十三、協助人事專員做好人員招聘工作和新員工培訓工作;

十四、代收市場商户每月税費(如：增值税)，定期去國税購買税票工作;

十五、協助辦理公司組織集體活動方案、組織與安排，以及相關的後勤工作;

十六、做好材料收集、檔案整理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;