文員的崗位職責
文員的崗位職責有哪些?文員一般負責公司各類會議的通知、會務服務,負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。以下是小編為您整理的文員的崗位職責相關資料,歡迎閲讀!
行政文員崗位職責(1)1.負責公司各類會議的通知、會務服務,負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。
2.負責公司各類文件打印及發放。
3.負責公司信件的整理和保管。
4.負責法定代表證書、委託書、介紹信的管理。
5.負責公司每週工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。
6.負責員工名片統計、發放工作。
7.負責總經辦的文化建設工作。
8.完成領導臨時交辦的工作。
後勤部文員崗位職責(2)1.參加後勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。
2.收、發各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經理加以注意。
3.負責起草部門給上級的呈文、發文、報告,並根據不同的內容,做好存檔及處理。
4.制定部門辦公用品的計劃。並負責領取、發放和保管。
5.每月做好全部職工乘車月票的領取、銷售、交款工作和職工更衣櫃朗匙的管理。
6.負責員工對後勤工作意見的統計,每月向部門做出統計報告。
7.完成後勤部經理交辦的其他各項任務。
置業部文員崗位職責(3)1.負責公司所屬物業租賃合同的統計工作(石報、季報、年報)。
2.部門文件打印及考勤統計工作。
3.租户資料的建立,及本部門各種文件的申報、蓋章辦理工作。
4.負責定期聯繫廣告公司,發佈銷售、招商信息。
5.負責公司樓盤的《房屋買賣合同》、《認購書》、《委託經營合同》的打印及簽訂以及銷售報表統計工作。
6.負責銷售項目的國土局備案、抵押手續及銀行按揭工作。
7.負責收集、整理業主資料,辦理房產證工作。
8.按照公司所屬物業的租賃合同日期做好租金繳收單工作。
9.出租物業狀況的建冊、歸檔。
10.做好來訪客人的接待,解答提出的`相關問題。
11.完成公司及本部門交辦的其他工作。
洗衣部文員崗位職責(4)負責接聽客人電話,回答有關洗衣方面問題,統計洗衣單據,整理每月洗衣部的工作紀錄。74要求
1.對待工作責任心強、仔細、認真。
2.有一定的計算、統計知識。
3.能用英語就有關洗衣問題與客人對話。
74工作規程
1.接聽客人電話,應注意禮貌與語言技巧,並對客人提出的問題作記錄,對於投訴應及時向經理彙報,對於客人提出有關的服務要求,應馬上轉達給主管。
2.做好每天客衣營業統計報告,並計算洗衣單賬目。
3.彙總各生產組別每天的生產記錄,月末作統計,並做好各類分析表。
4.填寫好當天未完成的客衣記錄,應於下班前送交客房部。
5.下班前,把當天未能送回客房的客衣送至客房部。每天早上上班時,到客房部領回那些前一天未能送回客人的衣物。
6.整理好洗衣部人員的個人記錄表格檔案及各種工作記錄彙總的檔案。
7.搞好辦公室的清潔衞生。
8.完成經理安排的其他工作。
人力資源部文員崗位職責(5)1.負責公司員工考勤表的填寫、收集和逐月統計工作。
2.負責員工各種假期的審核及管理。
3.負責員工福利補貼的審核及管理。
4.負責本部門相關資料的打印、收集、登記、發送和歸檔工作。
5.負責人力資源部各種文件檔案的管理,有關人力資源法規文件的收集與保管。
6.負責製作公司員工工作證。
7.協助對招聘資料的收集、整理、保管。
8.協助員工培訓和企業文化建設工作,並負責對各種活動資料的整理和存檔。
9.協助員工暫住證、調工、調幹、接收應屆畢業生手續的辦理。
10.完成領導分配的其他工作。
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