關於公司文印員職責和崗位責任制
文印員工作職責:
一、牢固樹立為教育、教學服務的思想,工作積極主動,任勞任怨,服從分配,按時按質努力完成領導交給的工作。
二、加強責任心。努力熟悉業務,掌握主要學科基本常識,打印文件、材料力求正確無誤,字跡清晰端正,文面整潔美觀,符合規定格式。
三、嚴格遵守保密制度,對保密材料要妥為保密,不借送他人,不得攜帶出文印室。
四、瞭解各項設備的基本性能,熟悉操作方法,能排除一般故障。對所使用的機件、工具要愛護,保持整潔,如有難以解決的故障,應及時報請維修。
五、注意節約,不浪費蠟紙、紙張、油墨和其他材料。文印紙張專項專用,不得挪作他用。對印刷量較大的教材要進行成本估算,若發現印刷的成本高於由市面印刷的費用,應即時向有關部門報告,以避免公司資源的浪費。
六、每天下班前要清理廢紙及其他廢料,並及時關閉電路,切實防火,保證文印室的安全。
七、嚴格執行文印審批制度,未經批准,謝絕辦理。
八、保證完成任務。除完成日常文印任務外,臨時性、突擊性任務,該加班的應無條件加班,保證文印工作按時、保質保量完成。
九、非工作人員不得進入文印室,對監印的`人員(除保密文件外),超過10分鐘的,不得逗留文印室,更不許談天、嬉鬧。
文印員崗位責任制:
1、文印員在辦公室主任的領導下,負責本公司的複印、打印等工作,未經批准不得利用任何辦公用品及文印設施進行私人資料的打印或複印。
2、文件打印、複印執行審批制度。嚴格控制文印用品的數量,最大限度地節約使用文印用品。對所打印、複印的文件、圖紙、資料必須正反面全部使用。
3、認真維護和保養文印設施及辦公用品,發現故障及時報告,立即處理。下班時做到人走機關,電源斷開,嚴禁在無人看護的情況下,使設備處於待機狀態。
4、文印設施實行專人操作,不得將其交與他人操、挪用或轉借。
5、工作中做到熱情服務,禮貌待人,文明用語,嚴格遵守保密制度,嚴禁將商業機密或公司必須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件資料。
6、保持良好的工作環境,隨時搞好室內處衞生,遵守《員工守則》,嚴於律己,團結互助,配合辦公室做好各項事務和領導安排的任務。
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