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制度執行監督檢查辦法

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1 目的

制度執行監督檢查辦法

通過制度的監督檢查,對制度的執行情況進行驗證,及時發現問題,採取措施,確保公司的制度得到有效的執行,特制訂本辦法。

2 適用範圍

公司所有制度及規範。

3 職責

3.1 公司領導班子

負責對企管部監督檢查情況進行監督。

3.2 企管部

企管部是制度監督檢查的歸口管理部門,負責監督檢查的實施。

3.3 其他部門

負責配合企管部監督檢查的實施。

4 檢查流程

4.1 檢查前的準備

4.1.1由企管部制定監督檢查計劃(計劃分為定期計劃和不定期抽查),檢查計劃應覆蓋公司所有的制度;在排定計劃時應注意:

a. 對重要的制度應增加檢查頻次;

b. 跨部門執行的制度,增加制度的檢查頻次;

c. 對新制定或重新修訂的制度,增加制度的檢查頻次。

4.1.2 制定的制度監督檢查計劃應報總經理批准;

4.1.3 檢查人員提前一天通知被檢查的部門,如時間衝突可進行適當的調整。

4.1.4 檢查人員依照已經審核發佈的且現行有效的制度進行檢查。

4.2 檢查的實施

4.2.1 企管部按照檢查計劃實施檢查,檢查過程中採用詢問、檢查記錄、現場核實等多種方式展開;

4.2.2 如檢查的制度涉及多個部門時,則依照業務流程進行全過程的檢查,相關部門也應予以配合;

4.2.3 檢查過程中被檢查部門必須積極配合檢查,積極提供檢查人員要求的資料;

4.2.4 檢查人員必須提前熟悉所要檢查的制度,梳理出檢查的重點,在檢查過程中應填寫檢查表,對檢查的情況做好記錄;

4.2.5“檢查表”應經檢查人及被檢查部門簽字確認;

4.2.6 企管部對檢查結果形成報告,並於每月組織專題會議予以通報。

4.3發現問題的處理

4.3.1對檢查中發現的問題,依照《糾正預防措施控制程序》執行,責任部門應採取措施進行整改,對整改情況由企管部跟蹤驗證,並於次月專題會中進行通報;

4.3.2 在制度執行過程中如發現制度不適宜、有漏洞,各業務模塊制度銜接有漏洞,應及時對制度進行修訂,將制度系統化;

4.3.3 檢查過程中如被檢查方有質疑或雙方有衝突,由辦公室主管領導進行協調解決,如無法協調解決可向總經理申訴。

5 獎懲

5.1 處罰

5.1.1對未按照制度執行或執行不徹底的部門依據下列標準進行處罰: 發現一次處罰責任部門負責人50元(暫定),如有變動,另行通知; 如造成一定經濟損失的,由企管部負責進行調查並形成調查報告,由領導

班子討論決定進行處罰。

5.1.2檢查過程中檢查人員應公平、客觀、認真細心,若所檢查的制度在實際運行中存問題,而檢查人員沒有發現,視嚴重程度由領導班子進行處罰。

5.2 獎勵

a. 對於能夠積極主動修訂、完善制度的部門,視情況由領導班子討論進行相應的獎勵:

b. 檢查人在檢查過程中仔細認真,能夠發現問題,視情況由領導班子進行相應的獎勵:

6 注意事項

6.1檢查人員在檢查過程中提問時應注意提問方式,應多提開放式的問題,避免提封閉式的問題;

6.2檢查人員在檢查過程中不限於只檢查被檢查人員提供的記錄,做到公平公正;

6.3被檢查人員在回答檢查人員的問題時,必須將過程描述清楚。

制度執行監督檢查辦法 [篇2]

為加強公司內部管理,保證各項工作規範、有序的進行,根據國家相關法律法規,依照公司制定並下發的各項規章制度,經總經理辦公會議研究決定,成立***公司制度執行督察小組。旨在提高我公司管理水平、管理能力,強化執行力。現就督察組日常工作安排如下:

一、 組織與領導:

(一)督察小組作為獨立職能部門受董事長直接領導,不受其他任何部門轄制。

(二)公司所屬任何部門必須積極配合督察小組開展工作。

(三)小組成員:

執行總監:

組 長:

副 組 長:

組 員:

(四)各分公司執行力落實第一責任人:

*****公司:

****公司:

****公司:

(五)各公司指定專員(負責日常工作):

*****公司:

*****公司:

*****公司:

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標籤:監督 執行 制度