行政祕書工作職責(15篇)

行政祕書工作職責1

1、負責督促保持董事長辦公室、休息區域乾淨整潔，保證各類物品擺放規範，文件、書籍、保健品、茶葉分類存放，定期清查董事長辦公室物品。

2、掌據董事長的日程安排，做好來訪來客的`預約及接待工作。

3、負責董事長日常生活起居事宜(如提醒董事長的作息及飲食時間、房間的衞生、相關費用交納、日常用品購買、購選衣物及拿去更換或修改、着後的衣物雙肩包送洗保養等)。

行政祕書工作職責2

1、負責協助總經理日常接待及函電文件的`處理;

2、陪同總經理與客户面談，並記錄相關信息，整理後發送給相關人員;

3、合理安排總經理的日常行程，協助總經理每天的日常安排及每天的工作計劃並及時提醒;

4、負責總經理會議籌備、通知、記錄及會議相關文件的整理和存檔工作;

5、保持總經理辦公室及會議室衞生整潔乾淨。

行政祕書工作職責3

1.負責協助總經理處理日常商務工作及相關客户接洽、接待工作;

2.完成相關信息、材料的收集、整理、管理等事務;

3.負責總經理對外事務的聯繫及維護工作;

4.參與和協助與合作方的商務談判，商務文件製作工作(不限於招投標，合同、協議文件起草);

6.協助商務活動安排;

7.完成領導交辦的'其它工作;

行政祕書工作職責4

1.協助分行經理做好店務管理及公司各項制度的執行工作;

2.負責營運部業務數據彙總和檢核工作;

3.負責部門日常流水賬、周對賬及月度報表彙總的`財務工作;

4.員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績效考核晉升提醒工作;

5.協調總部與部門/分行間的各項事務，做好協調工作。

行政祕書工作職責5

1、負責總裁的日常事務安排並隨行，配合接待重要客户；

2、配合對外關係聯絡，做好總裁國內外出差的'各項行程安排；

3、協助總裁完成文件的處理、歸檔和使用工作等；

4、協助處理總裁日常工作，文件流轉，部門溝通協調；

5、其他需要支持和完成的工作。

行政祕書工作職責6

1、起草、修訂、校對公司會議紀要和決議，並督辦簽發;

2、負責公司會議議定事項及領導指示的落實督辦;

3、負責公司簡報和綜合信息的起草、發佈和報送，協助完成公司信息報送評比工作，推動信息工作水平提升;

4、協助、支持公司重大活動、綜合性會議的策劃、協調、組織;

5、根據工作安排，兼任公司總經理室成員祕書，負責會議通知、日程提醒、文件呈報簽發、單據報銷、預訂票務、信息反饋等事務。

6、有較好的`文字功底和寫作能力;

7、有較強的溝通、協調和組織能力，擅長團隊合作;

8、有較強的敬業精神和責任心，工作踏實、細緻、勤奮，能夠吃苦耐勞;

行政祕書工作職責7

1、做好來訪客户的接待與諮詢，做好信息的記錄，定期回訪告知諮詢者培訓動態;

2、電話、郵件、信函的收轉發，做好工作信息的.記錄、整理、建檔;

3、處理公司的文件與檔案;

4、負責公司日常事務及環境的管理;

5、整理員工請假、調休的記錄，做好每月考勤記錄;

6、負責各部門的溝通與協調;

7、完善公司招生管理相關制度、體系及流程;

8、配合各部門完成工作，完成上級交辦的其它工作事務。

行政祕書工作職責8

1、接待有關單位、人員的來訪，協助上級做好來賓的接待工作;

2、按照重要程度安排上級的工作和會務日程，做好會務行程的.提醒及安排，保證上級工作順暢;

3、負責各類拜訪，會面，調研等工作，並做好議程和輸出會議紀要，整理好相關文件;

4、商務隨行。

行政祕書工作職責9

1、項目申報工作：整理收集申報材料，網上填報紙質版材料報送以及後續事項

2、各類行政類信息整理、呈閲籤批、報送（公司簡介、經營性信息、大數據），以及行政部主導的項目報送。

3、公司活動管理（年會、中高層活動）

4、公司接待工作

5、公司外部關係維護（逢年過節）

6、公司各類外部羣管理（QQ羣、微信羣）

7、各類行政通知的`擬定

8、公司印章管理（公章）

行政祕書工作職責10

1. 商務/技術書面及口頭翻譯;

2. 協助董事長辦公室客人及公司外賓接待工作，包括行程安排(交通、 住宿、用餐、簽證申請等);

3. 文件編寫、整理、歸檔及費用報銷;

4. 協助會務安排;

5. 完成董事長及董事長祕書交代的`其它工作。

行政祕書工作職責11

1.公司高管祕書工作：日常行政服務;根據領導安排起草講話、函件等;審核、流轉報批文件，跟蹤文件的批覆與傳達;協助領導進行客户接待、召開會議等，做好領導與各單位之間的'工作溝通與協調，做好“上傳下達、任務督辦等;領導交辦的其他事項。

2.董事會祕書處管理工作，辦理董事會、股東會等相關工作，推進董事會祕書處工作系統化、信息化;公司工商信息備案變更及公共關係維護。

3.會議管理，組織公司級重要會議、接待活動的策劃和實施。

行政祕書工作職責12

1、總枱電話接聽、留言;

2、快遞、信件及傳真件收發;

3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯繫;

4、公司辦公用品及耗材訂購及統計;

5、公司出差員工機票、火車票及住宿酒店預訂;

6、公司員工考勤統計及彙總;

7、其他臨時事務。

行政祕書工作職責13

負責總經理文案文書的編寫、呈閲、發放、處理等工作;

負責日常總經理的各項接待、會議、商務活動等事宜;

負責跟進總經理的行程及食宿安排;

協助處理日常事務，根據總經理安排跟進專項工作進程並及時向總經理彙報;

完成總經理交代的.其他工作。

行政祕書工作職責14

1、負責公司的接待工作及公共關係維護

2、在公司領導下全面負責公司的`行政、後勤工作

3、負責公司的會務工作：會議通知、會前準備、會議服務、會議記錄(紀要)等

4、負責公司規章制度、行政公文的草擬、送審、發放、張貼及歸檔工作

5、負責公司各種文件、用品的歸檔及管理

6、負責公司財務管理及審核

7、負責公司部分人力資源工作

8、負責公司項目申報及管理

9、負責公司辦公環境的維護、協調等工作

10、負責完成每日領導交付其他任務

行政祕書工作職責15

1、電話接聽，來訪公司客户及人員登記接待，辦公室行政類日常事務：

2、陪同董事長及總經理日常客户的外出應酬接待工作;

3、做好公文收發、打印、文書檔案管理及辦公室環境維護：

4、協助人事經理協調各部門人事關係，使之工作能順利、高效完成;

5、全面完成上級交代的`工作;