行政祕書工作職責精選15篇

行政祕書工作職責1

1、負責各部門提交的文件整理，上報總經理;

2、負責總經理文件起草、制度執行、上傳下達工作;

3、負責公司各類文稿寫作、宣傳;

3、負責進行各部門之間的.溝通協調工作;

4、負責領導安排的其他工作。

行政祕書工作職責2

1、接待有關單位、人員的`來訪，協助上級做好來賓的接待工作;

2、按照重要程度安排上級的工作和會務日程，做好會務行程的提醒及安排，保證上級工作順暢;

3、負責各類拜訪，會面，調研等工作，並做好議程和輸出會議紀要，整理好相關文件;

4、商務隨行。

行政祕書工作職責3

1、起草、修訂、校對公司會議紀要和決議，並督辦簽發；

2、負責公司會議議定事項及領導指示的落實督辦；

3、負責公司簡報和綜合信息的'起草、發佈和報送，協助完成公司信息報送評比工作，推動信息工作水平提升；

4、協助、支持公司重大活動、綜合性會議的策劃、協調、組織；

5、根據工作安排，兼任公司總經理室成員祕書，負責會議通知、日程提醒、文件呈報簽發、單據報銷、預訂票務、信息反饋等事務。

6、有較好的文字功底和寫作能力；

7、有較強的溝通、協調和組織能力，擅長團隊合作；

8、有較強的敬業精神和責任心，工作踏實、細緻、勤奮，能夠吃苦耐勞；

行政祕書工作職責4

1、做好來訪客户的接待與諮詢，做好信息的記錄，定期回訪告知諮詢者培訓動態;

2、電話、郵件、信函的收轉發，做好工作信息的`記錄、整理、建檔;

3、處理公司的文件與檔案;

4、負責公司日常事務及環境的管理;

5、整理員工請假、調休的記錄，做好每月考勤記錄;

6、負責各部門的溝通與協調;

7、完善公司招生管理相關制度、體系及流程;

8、配合各部門完成工作，完成上級交辦的其它工作事務。

行政祕書工作職責5

1.負責領導日程、重要會議、會客和重大活動的預報、安排、協調及準備工作;

2. 陪同參加活動和會議並做好相關記錄;

3. 負責傳達領導指示和意見，督促、落實領導交辦的工作;

4.協助與各職能部門進行溝通、協調等相關工作;

5. 負責相關公司管理文件的歸檔;

6.完成領導交辦的.其他工作。

行政祕書工作職責6

1、 協助完成廣納院總部園區理性設計平台的`設計、籌備和建設;協助領導統籌管理本部門;

2、部門一般性行政公文(工作總結、彙報材料、綜合性方案)起草;部門各種上傳下達文件、函件及材料的收發、核稿、傳遞及催辦工作等行政相關工作及部門財務費用管理工作;

3、 負責與其他合作部門溝通協作，完成領導交辦的其他任務;

4、 協助重要文件的起草工作、訪客接待、票務預訂和會議組織管理等行政後勤類工作;

5、 其他臨時工作。

行政祕書工作職責7

1、調查瞭解全院行政工作的情況，向學院報送重要信息。協助院領導處理好院的行政管理和後勤保障等事務工作。

2、草擬院行政工作計劃、總結、請示、報告及其他全院性的規章制度等文稿。

3、安排院務會議議程，做好會議通知、會場準備、會議記錄等會務工作。檢查院務會議決議的執行情況。根據院領導的指示，安排全院重要活動。

4、嚴格管理使用院公章，辦理開具介紹信證明等手續。

5、接收處理各類行政文件和系內外有關單位的信函、電報、電話、通知，及時報院領導閲批，或交辦有關人員承辦，並做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日誌和系大事記。

6、接待來學院的公務人員，妥善安排來信來訪。

7、經常瞭解全院師生員工的工作、學習、生活的情況，根據情況妥善處理，重大問題及時向院領導彙報，並提出處理意見。

8、協助院領導檢查崗位責任制的執行情況。

9、協同其他祕書人員做好立卷歸檔、統計報表、對外事務等工作。抓好本院範圍及責任區域的'工作秩序、安全保衞、計劃生育、愛國衞生、公民義務等方面的工作。

10、完成院領導交辦的其他工作。

行政祕書工作職責8

協助總經理工作，做好總經理的的助手

核對各項經營數據，找差距，做對比;

負責企業公文、函件的起草、督辦總經辦工作計劃的執行與推進

協助總經理做好各項來訪及對外聯絡的服務工作

收集、整理各部門每月工作的難點、痛點，彙總後呈現總經理，並按事件的'輕重緩急推動總經理完成

為總經理建言獻策，負責任的態度去推動各項工作落地，並檢驗結果

完成總經理交辦的其他工作。

行政祕書工作職責9

1.合理安排、提醒日常行程;

2.撰寫信函、報告、會議紀要等各類綜合性文件;

3.與下屬各部門及公司內其他部門之間的信息溝通,做好上傳下;

4.妥善接待來訪的'重要來賓;

5.配合處理與各類外部機構的公共關係;

6.收集所需信息,並進行彙總和分析;

7.領導交辦的其他任務的督辦、協調及落實.

行政祕書工作職責10

1、協助董事長開展各項工作，處理日常事務，做好工作日程安排；

2、負責董事長有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋；

3、合同歸檔整理及到期提醒、物業工作月報整理；

4、公司級各類會議、與董事長有關的分管會議的`準備、保障及會議紀要撰寫發佈；

5、完成領導授權與交辦的其他工作任務。

行政祕書工作職責11

1.總裁日常行程統籌安排：

行程確認.日期時間.議題內容.具體情況.流程安排.出行食宿.會議記錄.事務處理.到期提醒.客户互動，等等;

2.設計中心事務跟進與協調

協助總裁對設計中心設計任務的落實和方案圖紙輸出情況予以跟蹤和協調，對出現的問題進行彙總、分析、呈報;

3.公司事務文件歸口收集：

文件報批.財務申請.合同簽字等等，交由行政祕書(簡要説明情況)統一轉交總裁。行政祕書需大致瞭解上報的`文件情況，可回答總裁提問，並跟進經辦人員的溝通互動。

4總裁社會資源及關係維護

協助總裁對重要社會資源及客户關係進行緊密維護，節假日問候送禮等等。

5.總裁交辦任務跟進

對總裁對內部團隊交辦的事宜進行情況跟進及督導進度，追蹤結果;根據總裁指示對內溝通。

行政祕書工作職責12

一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

四、負責每週會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的`落實情況，將瞭解的情況及時反饋給領導;

六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作;

七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信;

八、負責辦公用品、儀器設備、傢俱等購置、建帳、保管和發放;

九、負責辦公室安全防範工作;

十、負責各項信息統計和管理;

十一、完成領導交辦的其他工作。

行政祕書工作職責13

1.負責公司各類文件、信函、報告、紀要的起草、撰寫、審閲與整理工作。

2.做好公司文件的傳遞、收發與信息反饋。

3.負責公司上報及領導彙報材料的.整理工作。

4.負責辦公室各類文件的管理工作。

5.配合辦公室做好與各部門工作的協調與對接。

6.完成公司交辦的其他工作任務。

行政祕書工作職責14

1.公司高管祕書工作：日常行政服務;根據領導安排起草講話、函件等;審核、流轉報批文件，跟蹤文件的批覆與傳達;協助領導進行客户接待、召開會議等，做好領導與各單位之間的'工作溝通與協調，做好“上傳下達、任務督辦等;領導交辦的其他事項。

2.董事會祕書處管理工作，辦理董事會、股東會等相關工作，推進董事會祕書處工作系統化、信息化;公司工商信息備案變更及公共關係維護。

3.會議管理，組織公司級重要會議、接待活動的策劃和實施。

行政祕書工作職責15

1、總枱電話接聽、留言;

2、快遞、信件及傳真件收發;

3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯繫;

4、公司辦公用品及耗材訂購及統計;

5、公司出差員工機票、火車票及住宿酒店預訂;

6、公司員工考勤統計及彙總;

7、其他臨時事務。