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行政助理工作職責(15篇)

職場2.4W

行政助理工作職責1

1.全權負責前台崗位工作(電話接聽、訪客管理、人員進出管理、快遞等);

2.協助處理行政管理工作(食堂、車輛、接待、辦公用品、勞防用品、環境衞生等);

3.學習處理人力資源工作(視個人能力而定)(面試邀約、接待、考勤、入離職手續等);

行政助理工作職責2

1.記載員工出勤情況

2.考核計算扣加工資和加班工資等

3.協助審核、修訂行政管理規章制度

4安排公司各種會務和組織員工各種活動

5.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔

6.履行辦公日常職責

7.辦理各種行政事務和手續等工作

行政助理工作職責3

1、電話的接聽，來往信件的接收，來訪客人的接待；

2、訂購發放辦公用品、名片，月度考勤、快遞費用、辦公用品費用匯總；

3、後勤及辦公用品的管理及發放等工作；

4、負責整理和歸檔辦公室文件；

5、協助領導撰寫、處理各類文件及工作報告等綜合性材料；

6、管理公司文檔資料、會議記錄等;

7、公司其他日常行政勤務工作；

8、領導交給的其它臨時性工作。

行政助理工作職責4

1、負責跟進客户訂單貨期查詢、發貨跟蹤等事務性工作。

2、負責公司展會布展、客户培訓跟進等聯絡工作。

3、負責銷售合同整理、跟進，銷售員業務協助等銷售聯絡工作。

4、負責銷售人員考勤、出差等數據審核、彙總等工作。

5、完成領導交辦的相關工作。

行政助理工作職責5

1.及時,準確接聽及轉接電話，如需要，記錄留言並及時傳送;

2.接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3.分公司每日快遞收發和登記工作;

4.分公司日常環境管理：保潔、綠植、前台環境、公司文化宣傳牆等事務;

5.分公司日常行政供應管理：辦公用品的訂購，發放和登記;

6.分公司裝修和固定資產的維護和保養;

7.各類分公司行政供應商的甄選、日常聯繫等維護;

8.辦公樓業主和物業公司的日常事務聯繫和關係維護;

9.分公司各類工商行政等政府報批工作;

10.分公司各類會議支持和文體活動安排;

11.建立和保管行政檔案;

12.上級安排的其他工作。

行政助理工作職責6

1、在部門經理領導下，協助部門經理對公司（管理處，下同）行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責。落實公司領導及行政管理部領導指示，具體負責公司行政後勤的管理工作；恪竟職守，廉潔奉公，努力做好每項具體工作。

2、在公司領導及行政管理部經理安排下，具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作，圓滿完成每項工作任務。

3、協助行政管理部經理工作，辦理公司總務、後勤具體事務，制定辦公設備、設施、辦公用品的計劃，進行物品驗收、保管和發放。對公司辦公設備設施的使用、保養、申購和報廢進行管理。

4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境佈置、清潔衞生、網絡通信、倉庫、員工宿舍、飯堂管理工作等其它行政事務性工作。

5、按照行政管理部職責，切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作，具體負責園區環境佈置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業餘文化生活的組織實施工作。

6、根據公司發展目標和領導指示，協助上級擬訂公司行政工作規劃，修訂本部門工作計劃，保證計劃的有效性和可操作性；協助上級制定、修訂、完善公司行政規章制度並負責監督檢查貫徹落實情況，及時彙報檢查中發現的`問題，提出改進措施。

7、修訂公司質量文件體系，保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作，提高行政工作質量和效率。

8、組織安排接待工作，負責與相關政府部門和業主委員會以及集團公司相關部門的溝通協調工作。

9、協助領導做好部門內部考核工作，幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。

10、完成部門日常行政事務的處理和領導交辦的其它工作任務。

行政助理工作職責7

1.處理日常行政事務(發放各部門請購物資等);

2.負責每月員工考勤表的製作(加班統計以及核對等);

3.協助組織公司各類員工活動，包括年會、生日會、團建活動等;

4.輔助執行公司各種規章制度的實施，完成領導交代的其他工作。

行政助理工作職責8

1.負責員工入職、轉正、異動、離職等相關手續的辦理;

2.人事檔案管理，建立人才檔案;

3.負責公司考勤管理，做好考勤統計工作;

4.負責人事資料的錄入、維護和管理;負責人事資料的錄入、維護和管理;

5.組織並協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;

6.負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作;

7.負責社會保險及商業保險的辦理;

行政助理工作職責9

1.負責公司內勤、內務管理工作，及行政文件起草與發放管理。

2.負責公司軟件平台數據的維護和公司網站信息內容的管理、更新。

3.完成資料、文件的收集與整理、歸檔、管理工作。

4.協助接待客户及公司產品的一般性介紹。

5.負責公司產品、客户資料的錄入與跟蹤管理工作。

6.完成領導交代的各項臨時任務。

行政助理工作職責10

1.完成信息統計、與其它事業部和職能部門行政溝通等日常行政工作;

2.負責事業部項目監管分析;

3.負責記錄、統計各項費用及人員的變動;

4.負責管理事業部內製度、通知等文檔;

5.提醒、督促各項計劃的按時執行，並記錄彙總。

行政助理工作職責11

1、接待公司外部和內部來訪人員(包括前台接待)、組織會議、跟蹤會議議定事項的落實，做好內外部人員接待服務和會議相關服務(茶水等)，負責前台工作;

2、重要會議的協助工作，包括(但不限於)會議室預定、布場準備工作等;

3、響應公司總部的工作需求，響應辦公/出差人員的臨時需求;

4、行政管理工作以及公司所需物品的採購與報銷;

5、組織公司的活動、團隊建設;

6、負責辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應商選擇及管理;

7、公司公用電器設備及工區設備的維護;

8、對接物業單位，協調處理相關日常事宜。

9、其它公司安排的行政等相關工作。

行政助理工作職責12

1、前台接待

負責前台來訪客人的接待、指引及接聽轉接來電;

及時收發、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;

負責前台環境衞生管理，協助處理或傳達內部/外部投訴。

2、會議管理

負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;

負責會議室衞生、設備等的管理工作。

3、後勤服務

落實公司考勤統計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品採購與發放等日常後勤服務工作;

負責公用辦公設備報修工作;

負責寫字樓費用的核對和請款工作;

負責與物業公司的溝通聯絡工作;

負責檔案管理工作。

4、招聘協助

協助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;

5、企業文化活動管理

組織策劃員工生活會活動，籌備活動物料和場地，知會相關人員任職要求

行政助理工作職責13

1、負責來訪客户的引導、接待工作;

2、負責公司總機接聽、電話轉接;

3、負責公司管理層、部門等會議組織工作;

4、負責各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉、發及整理工作;

5、負責飲用水的訂購，確保庫存足量。

6、負責機票、火車票、餐飲、酒店等的預定工作。

7、負責辦公類物資的採購、領用登記工作;

8、負責各項行政費用清算、彙總;

9、負責辦公運營場所環境維護與檢查;

10、協助主管做好公司團建、節日、生日會及年會等活動組織開展工作;

11、協助主管做好集團及各門診資產盤點工作;

12、其他日常行政工作。

行政助理工作職責14

1、負責辦公室行政工作，包括但不限於總經辦衞生清理，前台辦公區域衞生、花草打理;前台接待，電話轉接，會議室管理，文件收發，辦公用品管理，辦理停車月保等;

2、協助人事基礎工作，包括員工入離職手續辦理，檔案管理等;

3、協助銷售部進行樣品的快遞寄送;

4、完善上級安排的臨時性其他工作。