新書發佈會策劃方案
為了確保工作或事情有序地進行,我們需要提前開始方案制定工作,一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。那麼應當如何制定方案呢?下面是小編收集整理的新書發佈會策劃方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
一、前言
20xx年,是特殊的一年。廣州亞運會在歡呼聲中隆重開展圓滿結束,亞運健兒的風采讓我們為之驕傲為之喝彩。再多的話語,也無法清晰地表達我們對他們的祝願以及驕傲。讓我們用安靜的文字,來展示我們對他們的心聲,紀念這一美好的回憶。今年,也是大學聲雜誌社成立四週年的特別紀念。新一期《大學聲T—LEVEL》雜誌以“亞運盛會”為主題,為亞運喝彩,也對大學聲雜誌社寄以祝福,紀念這温暖的時光。
二、活動單位
中山大學南方學院大學聲雜誌社
三、活動地點
中山大學南方學院
四、活動目的及意義
本次新書發佈會除慶祝新一期《T—LEVEL》的.誕生,更是祝賀大學聲雜誌社成立四週年。活動以小晚會活動形式進行,增加同學們對校園文化活動的興趣,提高同學們對《大學聲T—LEVEL》的認識,在活動中進一步擴大社團在學校裏的知名度,為社團的長遠發展鑑定基礎。同時本次活動將能濃厚校園文化氣氛,豐富同學的課餘生活。
五、活動內容
1、活動主題:亞運盛會四週年紀念
2、活動時間:12月27日
3、參與活動對象:中山大學南方學院學生
4、活動形式:邀請部分社團或個人表演節目,展現大學聲雜誌社的特色,讓更多人認識大學聲。
六、活動流程
第一階段:活動宣傳期,時間為一個星期(12月20日—12月27日)
1、在各大宣傳欄張貼海報,主要內容為活動的形式、地點等。(12月20日——12月28日)
2、在學校的東區飯堂和西區飯堂、超市門前設立派發傳單點,負責在現場進行傳單派發,並解答同學疑問。(12月26日——12月27日)
3、網絡宣傳,包括校園BBS以及各大班級羣,還有在大學聲的博客宣傳。(12月20日——12月27日)
第二階段:活動準備期
1、邀請各社團或個人報名參演(12月16日——12月20日);社團內部參演人羣確定。(12月20日)。
2、設計電子海報、宣傳單張。(12月11日——12月16日電子製作部)
3、設計邀請函。(12月17日之前電子製作部)
4、邀請嘉賓,包括老師(12月20—21日社長、主編)、各社團會長。(12月23日——12月24日外聯部)
再次邀請老師、嘉賓。(老師12月27日上午嘉賓12月26到27上午,電話聯繫外聯部)
5、申請課室或者圖書館副樓。(12月22日之前辦公室)
6、通知表演者到場時間以及表演得順序。(12月26日信編部四人)
7、製作相關PPT。(12月25日前電子製作部)
8、購買活動小禮品。(12月26日之前宣策部)
9、確定發佈會當晚的負責人員。(12月24日之前辦公室)
第三階段:活動進行期(12月27日晚上7:00——10:00)
1、佈置場地。(12月27日2:00—5:00宣策部)
2、確保表演有序進行。
3、活動結束,進行各項後續工作。
七、發佈會前安排
1、申請活動場地,通知參與人員——辦公室。(12月22日)
2、活動宣傳,會場佈置,購買禮品——宣策部。
3、檢查發佈會相關PPT、表演音樂等——電子製作部。
4、禮儀——外聯部。
5、晚會主持人——待定。
6、記錄活動過程——記者部。(拍照、寫通訊稿)
7、到場嘉賓簽到——辦公室,準備工具:2張卡紙、筆。
8、維持會場秩序,處理可能發生的突發事件——社長、緊急事件處理人員。
佈置事項:
a)氣球綁在會場門口成拱門形。
b)會場大門要粘貼一張宣傳海報。(張貼在課室內或者課室外窗)
c)禮儀在門口指引同學們及嘉賓進場就座。
d)進門兩側用書架斜開擺放經典封面設計海報、往期雜誌。
e)中間前四排座位為嘉賓席。
八、發佈會主要流程(12月27號晚)
14:00——17:30會場佈置——宣策部
18:00本社團的工作人員到場(注:電子製作部檢查展示PPT)
18:40觀眾進場、嘉賓進場,確保表演嘉賓的到場。同時播放本社團的DV及出版的電子雜誌。
19:00—19:08主持人宣佈活動開始,介紹到場嘉賓以及演出隊伍。
19:08—19:13社團內部人員(黃楚傑、胡嫻)獻歌紀念四週年。
19:13—19:20陳騰華書記致辭。
19:20—19:30新雜誌拆封儀式(陳騰華書記和喬華鋒老師),主持人宣佈派發雜誌。
19:30—19:35指導老師喬華鋒老師致辭講話。
19:35—19:43院藝術團MJ舞隊表演。
19:43—19:58有獎問答(亞運小知識、有關T—LEVEL的小知識、雜誌中的信息——附錄)。
19:58—20:03鄭梅曉東老師發表亞運感言。
20:03—20:08 20xx年十大歌手、從化形象之星冠軍紀秀珠獻歌大學聲。
20:08—20:15魔術協會魔術SHOW。
20:15—20:30遊戲:戳氣球(附錄)。
20:30—20:45吉他協會表演。
20:45—20:50劉佳老師/謝慧玥師姐致辭。
20:50—21:00主持人宣佈發佈會結束,感謝來賓,嘉賓合影留念。
發佈會節目流程:
1、活動開始之前播放我們社團自制DV及以往的電子雜誌,注意要加入音樂播放。
2、請社團幹事黃楚傑、胡嫻合唱,慶祝大學聲成立四週年。
3、邀請陳騰華書記上台致辭。
4、新書拆封儀式:邀請指導老師拆封我們第一袋的雜誌,請老師和嘉賓在我們的新書上寫上簽名和祝福語。
5、為到場嘉賓及同學派發雜誌。
6、請指導老師致辭。
7、院藝術團表演。
8、遊戲環節:有獎問答。
9、邀請鄭梅曉東老師發表亞運感言。
10、 20xx年十大歌手紀秀珠獻歌。
11、魔術協會表演。
12、遊戲環節:戳氣球。
13、吉他協會表演。
14、劉佳老師致辭/謝慧玥師姐講話。
附錄:戳氣球:準備兩個小盒子,裏面各放着20個紙團,每個紙團上寫序號,從1到20,一個紙盒抽取排數,一個抽取座位數,看是第幾排從左到右數第幾號,就到台上戳破一個氣球,看氣球中的紙條寫的是什麼內容,有懲罰和獎勵,如果是獎勵可直接獲得(本子、零食、公仔);如果是懲罰就必須接受懲罰,按要求做後可得到一份小禮品(棒棒糖或咪咪)。
九、活動後期工作
1、記者部整理相關稿件,把活動中的圖片、文字、視頻等資料及時整理並進行後期宣傳。第二天發佈在南方後院以及博客。
2、部門各成員認真寫好活動總結,部門召開例會,總結活動並提出工作展望。
十、經費預算
注:本次活動提取大學聲雜誌社留存金100元。
十一、活動注意事項
1、負責現場的宣策部成員應在活動前1小時前到場,想管理員領取申請到的教室的鑰匙和麥克風,開啟課室門,電子製作部做好現場準備工作。
2、禮儀提前1小時到現場。
3、必須在開賽前工作人員熟悉活動順序和程序。
4、將PPT或其他相關電子資料事先放進電腦,測試該資料是否能正常運行。
5、活動結束,現場工作人員收拾,清潔現場。
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