會議策劃方案

為了確保事情或工作有序有效開展，時常需要預先制定方案，方案具有可操作性和可行性的特點。寫方案需要注意哪些格式呢？下面是小編精心整理的會議策劃方案，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　會議策劃方案1

　　一、大會策劃

1、與會人員與單位

本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客户代表，本公司會務人員。

落實名單，確定人數。

2、時間（日程）、地點

根據會議日程、資料需要確定時間，根據規模確定場地。

3、會議主題與資料

確定主題一即主要目標，及具體資料：如，是否發放資料，公司業績宣傳，經營及產品推介，優秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、遊覽考察及紀念品等。

4、擬訂會議日程

會議程序。

5、經費預算

場地、伙食、車輛、旅遊、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

6、組織機構

成立籌備小組，明確人員、分工：領導（公司副職）、會議主持人、會場服務、接送站、聯繫媒體及各有關單位、吃住遊、車輛等。

構成策劃方案報公司審批，建立籌備機構後開展工作，發出會議邀請函（要回執以落實人數），落實人員、經費，聯繫政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。

　　二、大會日程

1、到會人簽到，發會議資料。

2、主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。

3、供應商客户代表發言。

4、受表彰者發言。

5、政府領導講話。

6、到會人員合影。

7、安排具體業務活動（如，對口部門業務洽談、交流）。

8、宴請。

9、如有可能，安排一些簡便的聯誼活動。

會嘗設備（音響等）、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。

—定規模的活動，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。

祝策劃、活動成功，展現自已才華！時間光陰似箭，我們青協走了無數風風雨雨路，攀越種種困難的高峯，最終迎來了一歲的生日，從剛剛成立到此刻一年裏，我們的志願者們步入社區，走進敬老院，從事着多種愛心服務。回首協會成立一年來的成長曆程，一支由學生組成的隊伍，一向以“奉獻、友愛、互助、提高”的志願者精神，學習、宣傳青年志願者不畏艱難、紮實工作、無私奉獻的精神品質，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮鬥、自強不息”的優良會風，在學校的領導下，在全體志願者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環保活動到此刻，每一次協會的活動都讓志願者們感到受益匪淺。

　　會議策劃方案2

　　活動主題：

xx省本土資源搭建平台

　　主標題：

“xx省通管局本土資源搭建平台研討會

　　活動宗旨：

xx省通管局對本土資源搭建平台主要支持事項

　　活動目的：

一、政策支持

二、“研討會”活動支持

1、“通管局”方面選定主持人選（1名）；

2、準備通管局及互聯網協會領導的講話稿；a、通管局互聯網協會的“歡迎詞”；b、通管局領導的講話稿；c、互聯網協會領導講話稿；

3、擬定研討會出席人員名單；

4、擬定邀請的`領導和嘉賓名單；

5、確定“內幕”人員的提問和回答稿子；

6、確定“意外提問”緊急處理；

7、“xx本土IDC資源環境”及“互聯網現行狀況”介紹稿件；

8、兩家單位之間共同夙願；

9、xx本土具備資源的公司及其介紹（xx力創科技）；

10、xxIDC知識產權保護政策及實施辦法資料；

11、指定“協作單位”、“指定合作單位”備選公司；

12、其他未盡事項；

工業和信息化部關於進一步落實網站備案信息真實性核驗工作方案（試行）；

現行ISPICP申報、審批、使用；

魏姐關於IDC機房建設背景資料（待補充）；

批准機房建設的組織指導；

準備“禮品”和“研討會”的費用；

邀請出席“研討會”的領導、嘉賓；

　　活動目標：

1、參會人數：100人（綜合研究到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素，限200人規模較為夢想）。

2、預期收穫：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：以各領導的講話對於本土資源整合建立信心，並樹立強勢形象。

4、傳播理念：構成一套成熟的整合傳播方案，以不斷優化複製。

為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現場管理及會場佈置等做了精確設計，精確到從此刻起的每人、每一天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：

　　時間事項：

07：00盤點清查各種物品的準備情景。

07：10確定能夠到會的嘉賓，並建立與會代表數據庫、打印表格。

07：20相關人員帶齊各種物品從公司出發。

07：50到達會場，開始會場外的佈置。

08：30開始會場內的佈置，調試各種設備及網絡。

09：10會場佈置完成，相關人員待命。

09：20與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。

09：30開始入場，禮儀、檢票、護衞、主持、與會代表、專家、領導等就位。

09：50播放視頻

09：55—10：00幕後音

10：00—10：05開場白

10：05—10：07護衞領導一入場，播放“拉德茨基進行曲”

10：07—10：20領導一講話

10：20鮮花

10：20—10：22護衞領導一退場播放“退場音樂”

10：22—10：25主持

10：25—10：27護衞領導二入場播放“拉德茨基進行曲”

10：27—10：35領導二講話

10：35鮮花

10：35—10：37護衞領導二退場播放“退場音樂”

10：37—11：10專家演講：《》

11：10—11：30會議資料

11：30—11：40

11：40—12：00受贈代表講話（4位）

12：00—12：05領導退場播放“會後音樂”

12：05—12：15代表入席午餐宴會

12：15—12：20組委會領導：祝酒詞

12：20—13：30午餐宴會體驗區開始活動

13：30—14：00歡送嘉賓出場

14：00會場清理

　　會議策劃方案3

　　一、目的

1、溝通並簽訂20年年度代理合同，明確明年任務。

2、傳達20年營銷思路，發佈公司“渠道下沉、大力發展分銷，發展三四線市場和農村市場”、“市場聚焦、大力塑造樣板市場”、“區域差異化營銷”的重大戰略；總結區域市場亮點，形成20年區域培養方案及營銷工作大綱，指導區域經理工作。

3、發佈年終新產品、新的服務道具、品牌形象及20年產品戰略，提振經銷商信心，降低中大經銷商多品牌經營的風險。

4、通過一對一深度溝通，深化廠商關係，改變以往“年度兩次大會，通過博弈吸錢”的營銷模式，為“政策常態化，降低經營風險；減少廠商博弈，集中注意力在終端銷售上；減少博弈導致的政策成本”，引導公司更加健康和穩妥的發展。

5、適當將多品牌運作及特大經銷商，20年第一季度的錢吸入公司賬户，減弱其它品牌的打款競爭和經銷商購房、購車的衝動。

　　二、範圍

1、本文件適用於20D&W公司年終區域市場走訪溝通會及相關組織工作

2、文件抄送：總經理、副總經理、財務總監

3、文件發放：營銷中心、企劃部、研發部、生產部

　　三、原則

1、會議形式力求簡單、嚴控費用，費用佔比不宜超過提貨額的10%。

2、分管領導負責原則：分管領導對相應片區具有絕對的把控能力。通過分區走訪與交流，強化廠商關係，要明確各領導的行動路線，走訪助理及洽談內容（內容的框架由會議總策劃制訂，區域經理總結、填充）。

3、會前準備工作

①發通知説明，今年調整思路取消了“經銷商大會”，不能讓經銷商有猜測、疑慮。

②區域經理必須深入調研，要總結、提煉區域亮點、影響打款的核心原因等。

③要確定年底能發佈哪些新產品，要明確能推出哪些新的形象和演示道具。

④會前完成1500萬基礎目標的意向談判，會議期間主要是推動衝刺目標的實現。⑤準備好演示道具、D&W賣場四張畫、區域市場走訪VCR、服務經驗總結，服務工具設計。

4、會議溝通內容：

①區域市場競爭情況、產品需求情況和對公司的建議；

②D&W下一步產品戰略（發展RO等）；

③發佈公司20年營銷戰略（分銷、差異化營銷、工程訂單等）；

④研討20年區域目標和銷售策略；

⑤簽署20年合同和任務書；

5、會議要緊扣主題，輸出對經銷商有益的內容（框架由企劃部統一歸口，總策劃審核）

　　四、會議安排

1、會議行程安排

全國經銷商分為十個會議區，結合當地經銷商運營情況及當地核心經銷商數量劃分，會議地點依照該會議區內核心經銷商及會議區地理選定。各地區銷售經理協助總部領導開展會議工作。

2、會議流程（下述僅以滇黔桂會議為範本，其它區域會議流程類似）

12月15日，下午到達之後自由溝通，晚上洽談

12月16日，會議議程

　　五、會議費用預算

備註：經銷商住宿住宿自行解決，公司只負責餐費。

　　會議策劃方案4

為切實搞好南關國小黨的羣眾路線教育實踐活動，廣泛徵求意見建議，找準並解決學校在“四風”方面存在的突出問題，擬於月29日至8月4日，學校領導分別組織召開徵求意見座談會。具體方案如下：

　　一、文化產業和文化企業座談會

（一）時間地點：7月30日（星期二）上午，G1512會議室。

（二）主要任務：解決在文化產業規劃、重點文化產業項目推介、相關政策落實、服務質量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題。

（三）參加範圍：文化產業園區、文化產業示範基地、重點文化企業代表（10至15人）。

（四）牽頭處室：文化產業處，配合處室：辦公室、文化市場管理處、廣電行業管理處、新聞出版管理處、版權處。

（五）參加領導：劉程華局長、郭尚蘭書記、孫亮副局長、郭象崢副局長。

　　二、文化執法和行業管理座談會

（一）時間地點：7月31日（星期三）上午，F1435會議室。

（二）主要任務：解決在依法辦事、廉潔勤政、服務態度、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題，徵求對推進文化廣電新聞出版行業管理和發展方面的意見和建議。

（三）參加範圍：縣（市）區局分管領導、相關企業代表（10至15人）。

（四）牽頭處室：市文化執法局辦公室、法制監督處，配合處室：執法一處、執法二處、執法三處、文化市場管理處、新聞出版管理處。

（五）參加領導：李守海局長、劉兆元副局長、靳磊副局長、劉空軍巡視員。

　　三、文物保護管理座談會

（一）時間地點：7月30日（星期二）下午，市考古研究所會議室。

（二）主要任務：解決文物管理、服務基層、服務質量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題，徵求對文物保護管理工作方面的意見建議。

（三）參加範圍：有關縣（市）區局分管領導，市博物館、考古所、府學文廟，重點文物保護單位黨員幹部（約15人）。

（四）牽頭處室：文物綜合處，配合處室：文物保護處。

（五）參加領導：崔大庸副局長、於茸副局長。

　　四、局“第一書記”所在村黨員幹部座談會

（一）時間地點：8月1日（星期四）上午，村委會。

（二）主要任務：解決公共文化服務、服務態度、工作效率、服務質量、工作作風等方面存在的突出問題，徵求對公共文化設施建設、文化惠民、農村文化隊伍建設等方面的意見建議。

（三）參加範圍：村兩委成員、老黨員、村文化大院和農家書屋管理員（約10人）。

（四）牽頭處室：組織人事處，駐村“第一書記”。

（五）參加領導：李嚮明副書記、呂建新副局長。

　　五、羣眾文化座談會

（一）時間地點：7月31日（星期三）上午，市圖書館會議室。

（二）主要任務：解決公共文化服務、文化設施管理使用、服務態度、服務質量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題，徵求對羣眾文化品牌打造、公共文化服務、文化服務網絡建設等方面的意見建議。

（三）參加範圍：市圖書館、市羣眾藝術館、畫院，縣（市）區圖書館、文化館，綜合文化站、社區文化中心，羣眾文化示範點代表（約20人）。

（四）牽頭處室：社會文化處

（五）參加領導：鮑立軍副局長、張軍副巡視員。

　　六、廣電行業座談會

（一）時間地點：8月1日（星期四）上午，G1512會議室。

（二）主要任務：解決服務態度、服務質量、工作效率、工作作風等方面的問題，徵求對廣電行業監管、行業發展、相關政策落實等方面的意見建議。

（三）參加範圍：企事業廣播電視台站、有關視聽網站、視聽節目製作企業、電影院（約15人）。

（四）牽頭處室：廣電行業管理處、電影管理處

（五）參加領導：羅明軍副局長、莊巖副局長、劉空軍巡視員。

　　七、工作要求

1、牽頭處室於7月26日前落實參會人員名單（已列入局領導實地徵求意見的企業不再參加座談會），提前1天下發通知；負責整理座談會意見建議，並於8月10日前將相關情況報局教育實踐活動辦公室；

2、相關處室切實搞好配合；

3、教育實踐活動辦公室負責協調和宣傳工作；

4、座談會時間地點可根據情況適當調整。