收發員崗位職責
在學習、工作、生活中,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍。我們該怎麼制定崗位職責呢?下面是小編精心整理的收發員崗位職責,歡迎閲讀,希望大家能夠喜歡。
收發員崗位職責11.主要任務
(1)收發主任(收發員)要對到庫的貨物組織人員按時進行驗收、錄入、自編碼並及時分發到門市部。
(2)對驗收發現問題的貨物及時做好查詢工作。
(3)收發主任要做好商品的進、銷、存、調等各個工作環節的進帳、銷帳、核帳、報帳工作,確保帳務工作合乎規範,做到及時對帳,日清月結,杜絕錯帳、漏帳、假帳現象發生,對本部門在經營活動中產生的各種帳務的合法性、有效性進行監督。
(4)做好門市部的'貨物收、退數據錄入、打單工作。
(5)收發主任每週召開本部門的收退、錄入、美工宣傳工作例會。
(6)做好本貨物進、銷、調、存各環節的帳單處理,每月5日前向本部門經理、分管副總經理、總經理室和計財科提交上月本部貨物帳務處理報表(報告),年終按時提交本人述職報告。
2.工作關係
(1)受部門經理和分管副總經理的直接領導。
(2)接受本店計財科監督。
(3)檢查指導本部門貨物的到貨、分配、銷售、盤庫、清退貨的帳務處理工作。
(4)與其他部門為平行、協作關係。
3.崗位責任
(1)對帳單報表的合法、準確性、合理性負責。
(2)對到貨物品及時開包、錄入準確、按時分發負責。
收發員崗位職責2一、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷後,要及時提供利用,並注意防潮、防蟲、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節假日、年終前要將文件核對清點,發現短缺,及時查找,確保文件的安全。
二、文書材料的歸卷和立卷工作:當年來文,待文件結束後,即可抓緊時間分類裝訂成冊。
三、發文:負責打印材料的校對、印製、裝訂。要進行發文編號登記。
四、承辦局領導交辦的其它工作。
收發員崗位職責3一、收文處理:專人拆封,堅持“行登記,後使用”的原則,收文後詳細校對來文單與文件是否相符;如有急件,急事先辦。
二、文件分類登記:來文蓋上印章後,分類登記,無論是急件、平件都需要隨到隨登,及時分送。收文要按年度編排,注意準確,不要出現空號、重號。要求分類準確,按收文要求逐項登記清楚。
三、送領導閲批:將來文先送局長閲批,然後再送分管批閲,最後送承辦人員。
四、文件傳閲工作:根據領導批示意見,分別送有關人員閲文,要認真在傳閲登記簿上進行登記,閲文的同志要在登記簿上簽字,以便查找,閲後及時交回,防止丟失。密級文件要在辦公室閲文,防止丟失、泄密事件的發生。
收發員崗位職責41、堅守崗位,不斷改進工作和服務態度,提高工作效率。
2、按規定時間組織好全校公用和個人的報刊、雜誌的訂閲、退訂、轉訂、分發工作,力求做到及時準確,不出差錯。
3、對郵局及外單位送來的文件、郵件、包裹單、掛號信,應按要求及時做好籤收、登記和分發工作。急件應及時送到,不得延誤。
4、凡通過收發室辦理的郵件應認真檢查,寫清詳細的收、寄人地址、姓名,裝好、封口,包裝齊全,並做到少出或不出差錯。
-
國小英語老師個人研修計劃(通用14篇)
時間過得太快,讓人猝不及防,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!現在就讓我們好好地規劃一下吧。那麼你真正懂得怎麼制定計劃嗎?下面是小編為大家整理的國小英語老師個人研修計劃,歡迎大家分享。國小英語老師個人研修計劃篇1為了適應“高效課堂的教學模式”,使...
-
關於公司搬遷的通知範文
在發展不斷提速的社會中,需要使用通知的情境愈發增多,上級機關對下級機關可以用通知,平行機關之間有時也可以用通知。還是對通知一籌莫展嗎?下面是小編為大家整理的關於公司搬遷的通知範文,歡迎大家分享。關於公司搬遷的通知範文1尊敬的客户:您好!承蒙您長期以來大力...
-
最新聖誕節營銷策劃方案(精選8篇)
為了確保工作或事情能高效地開展,就不得不需要事先制定方案,方案是綜合考量事情或問題相關的因素後所制定的書面計劃。方案應該怎麼制定才好呢?下面是小編精心整理的最新聖誕節營銷策劃方案(精選8篇),希望對大家有所幫助。最新聖誕節營銷策劃方案篇1時間:20xx年12月16...
-
中秋節的活動策劃方案
為確保事情或工作順利開展,通常會被要求事先制定方案,一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?以下是小編精心整理的中秋節的活動策劃方案,希望能夠幫助到大家。中秋節的活動策劃方案1一、活動目的通過形式多樣、豐富多彩的活...