行政文祕工作職責11篇【精選】

行政文祕工作職責1

一、負責做好計算機打字、複印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作。

三、負責公司郵件和報刊的收娶分發工作。

四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回，管理制度《公司行政文祕工作職責》。

六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

七、按標準定額，做好添購辦公用品的.計劃編制和申購手續工作，做到既不脱檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜、採購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。

十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

職責三：行政文祕崗位職責

行政文祕工作職責2

一、協助辦公室主管做好日常行政事務。

二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發、傳閲和歸檔工作。

三、協助做好社區文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關係。

四、做好會議記錄和整理並及時分發至各部門。保證會議室使用前後整潔。

五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養。

六、負責人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關資料歸檔。

七、統計製作部門人員的考勤、排班表。

八、負責員工福利、辦公用品等的`發放工作。

九、完成領導交辦的其他工作。

行政文祕工作職責3

(1)負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閲工作。

(2)負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。

(3)負責做好計算機打字、複印等行政工作。

(4)負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話機、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作。

(5)負責公司郵件和報刊的收娶分發工作。

(6)負責公司電話的接線工作。

第一，對來往電話撥接準確及時、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語。

第二，對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告。

第三，對緊急電話設法接通，未接通着速報行政部經理處理。

(7)負責低值易耗辦公用品的.發放、使用登記和離職時的繳回。

(8)負責各類辦公用品的倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證賬實相符。

(9)按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脱檔又不長期積存。

(10)完成各項勤雜、採購工作。

(11)負責公司的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

(12)完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

行政文祕工作職責4

一、執行辦公用品的採購、發放、管理

1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文祕簽字領齲其餘時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，並寫清楚領用時間、項目、數量等。

2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，併到行政部填寫移交清單並簽字。

3、行政文祕每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品採購原則上由各部門向行政部提出申請後統一採購，特殊物品採購由部門主管、副總同意後另行購買。

二、信件的收發、文件資料打、複印，傳真管理

1、公司所有打英複印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文祕統一負責。收到信件資料由行政文祕及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文祕執行發送。

2、行政文祕妥善保管外部提供的文件資料打英複印或快遞的結賬單據，並負責核對單據數量、金額，便於財務結算。

3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，行政文祕有權監管教育。

三、執行印製名片的聯繫、校稿與管理

1、公司名片格式統一化，由公司行政文祕依據企業形象規劃並聯系印刷業務。

2、需做名片的員工，先填寫名片印製申請單，經部門經理簽字後交由行政文祕負責辦理。

3、名片印製前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯繫辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一週內，行政文祕將做好的.名片發放給名片印製申請者。

四、執行固定資產及低值易耗品的管理

1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、註明使用狀況、統計數量、並責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。

2、行政文祕根據盤點狀況，製作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。

3、行政文祕負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯繫維修工作。

五、執行書籍、文件、資料的規範管理

1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應註明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備註”等。

3、員工借書的限期不超過一個月，行政文祕應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文祕。書籍、資料被歸還時，行政文祕應備註説明歸還日期。

六、執行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦

1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業執照相關資料，然後到工商局領取營業執照登記申請表;營業執照申辦完畢後，持營業執照原件及公司法人代表身份證複印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢後，準備相關資料辦理税務登記證。

2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網站，瞭解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。

3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局數碼照片回執”，行政部打影制證清單”後，行政文祕到社保局四樓交錢辦理。後憑社保局回執領取社保卡。

七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

1、根據飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。

2、公司負責人或其它部門根據實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文祕

行政文祕工作職責5

1、負責學校內、外部文書處理：負責集團學校相關資料文件的接收、裝訂、傳閲、送籤；負責集團學校內的複印、傳真、打印等工作。

2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，並做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的安排與佈置；負責會議的服務工作及相關活動的安排；負責會議相關資料的'編印。

3、協助辦公室主任做好學校的接待工作：協助辦公室主任負責學校來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協助辦公室主任負責學校相關公共關係的建立和保持。

4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好學校印籤的使用與管理，並做好用印的登記，以備查。

5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

行政文祕工作職責6

一、接聽前台電話

1、前台任意一台電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話，即使是你正在接聽一個電話。

2、做好前台電話的轉接工作，有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好後方可接入。

3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯繫。

二、 接待好來公司拜訪的客户

1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中並告知此機器的詳細故障後維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。

2、在接待上門下載客户時做好客户下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品，留下客户的重要信息資料。

3、來公司洽談業務的客户先讓客户做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業務，管理制度《行政文員的工作職責》。

4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客户。

5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

三、及時處理與打印公司相關文檔資料

1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打櫻

2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。

3、公司有員工調動是及時出示調動通並及時更改公司的通訊錄。

4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。

5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

四、 考勤的製作

1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。

2、每月月初將上個月的考勤用電子表格製作出來，在製作過程中注意請假、轉正人員及已滿週年人員的詳細標註。

五、人事處理

1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證複印件一起存檔放入檔案庫中。

2、新員工在入職後要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書並及時發放離職員工通知告之公司所有部門同事。

4、員工離職後均有一份離職書保存在公司檔案資料。

六、 後勤處理

1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

3、收理好送上公司的'包裹。

4、公司日用品的採購。

5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。

6、及時處理好客户的投訴問題。

七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用並將維修費用上交到公司財務。

八、業務部客户資料的入檔

1、每天早上到公司提醒業務員及時整理昨天的工作日記，在業務員整理完畢之後輸入到電腦電子檔案之中，分企業與客户電子檔案兩份資料進行輸入。

2、業務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。

九、協助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。

人事文員的工作職責

協助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責：

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衞生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 接受其他臨時性工作。

13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

14. 社會保險的投保、申領。

15. 統計每月考勤並交財務做帳，留底。

16. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

1、人事管理工作：招聘、辭退手續，人員培訓等。

2、人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。

3、辦公室工作：文檔打英收發傳真，日常考勤。

行政人事文員崗位職責

行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下職責：

一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。

二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。

三、全面負責員工考勤工作。

四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的採購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務。

七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

八、複印機、傳真機的管理和使用。

九、公司內部其它事務性工作。

十、領導交辦的其它工作

總經理助理的工作職責：

1、起草公司工作計劃總結，並作好公司重要會議記錄;

2、起草、存檔整理總經理簽發文件;

3、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;

4、接聽電話、妥當應答，並做好電話記錄;

5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行;

6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;

7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;

8、設計並完善公司人力資源結構;

9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

10、完善公司績效考核制度。

行政文員的主要工作職責有：

1、新進員工入廠手續辦理及個人檔案的建立。

2、勞動合同 、暫住證、工傷保險 資料的登錄、整理。

3、核對並輸入加班單，並統計彙總，每月分發至各單位核對。

4、聯絡單及各類文件的打印 。

5、考勤卡的更換。

6、空白表單的管理。

7、複印 機複印登記、複印紙 領用及機器加油，日常保養等。

8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養。

9、承辦上級臨時交付的事項。

行政文祕工作職責7

一、及時處理與打印公司相關文檔資料

1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打櫻

2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。

3、公司有員工調動是及時出示調動通知並及時更改公司的通訊錄。

4、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

二、考勤的製作

1、文祕在每日早晨做好考勤的嚴格把關。

2、每月月初將上個月的考勤用電子表格製作出來，在製作過程中注意請假、轉正人員及已滿週年人員的詳細標註。

三、人事處理

1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證複印件一起存檔放入檔案庫中。

2、新員工在入職後要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

3、所有員工離職均要辦理好公司的'離職書並及時發放離職員工通知告之公司所有部門同事。

4、員工離職後均有一份離職書保存在公司檔案資料。

四、後勤處理

1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的採購。

5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。

6、及時處理好客户的投訴問題。

五、與跟單部署的緊密合作，及時收快遞費用單並將快遞費用單上交到公司財務。

六、跟單部客户資料的入檔

職責四：行政文祕崗位職責

行政文祕工作職責8

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好學校內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用學校印鑑，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的.通知事項和每週的會議安排。

五、負責學校各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助學校領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成學校領導交辦的事宜，並將完成情況及時彙報。

行政文祕工作職責9

一、認真貫徹執行黨和國家的教育方針政策，認真按時完成上級領導及辦公室領導安排的工作任務。

二、統一安排全校作息時間和節假日值班工作，協助組織安排全校性重要活動。協助辦公室領導組織安排校務會議、行政會議、辦公會議並做好會務工作。

三、負責起草學校綜合性行政工作報告、總結、學校領導講話材料並按文書處理程序起草以學校、辦公室名義印發的各種文件。

四、負責行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作；負責以學校名義發出的各種公文的審核、編號、印製和分發工作；負責全校行政公文的歸檔工作；負責印章的使用、管理工作。

五、負責做好學校與地方大學協作單位教育信息交流工作，建立全校管理信息系統供校領導有關部門查閲，及時辦好學校工作簡報。

六、負責全校各職能部門的統計報表彙總工作，及時準確向上級部門報送統計報表，審核學校對外發布的有關統計數據。

七、負責接待校內外單位的信訪工作，負責學校外事工作。

八、負責校領導和辦公室用品的購置、領取、分發及津貼、獎金的領取、分發工作，負責各種紀念品的`訂製和發放，負責辦理校領導出差的有關手續。負責學校會議室、學校領導辦公室的衞生服務及辦公室庫房的保管。

九、負責管理學校招待所並做好接待工作。做好校領導和辦公室領導交辦的其它工作。

行政文祕工作職責10

1、負責策劃和組織學校重要的對外公關、形象宣傳；負責學校法律事務管理、物資採購管理；各種會議的管理，組織並協調學校各種工作的.正常開展。

2、負責學校人員招聘、培訓和人事管理工作；協助總經理建章立制，加強基礎管理，進行指標的分解下達，並指導和監督各部門開展工作；負責考核、督辦、檢查規章制度執行情況；

3、負責各部門績效考核數據的複核、考評工作；負責各部門的費用審批、報銷和管理工作；

4、負責起草綜合性文件材料；籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的編寫，督促會議決定的貫徹執行，保證學校各項工作順利；

5、負責學校各類文件、文書的管理，保證學校信息傳遞通暢，負責文件收發、傳遞、歸檔、整理、保管學校的各類檔案資料；

6、負責與其他學校和企事業單位加強溝通與聯繫，協調內外部關係，為學校發展營造良好的外部環境；負責協調學校各部門關係，為各部門順利開展工作提供有力保障；

7、負責學校綜合性事務、種類接待安排；

8、負責增強員工凝聚力，提高企業競爭力；

9、遵守各項規章制度、服務紀律、勞動紀律，服從指揮調度。

行政文祕工作職責11

1、負責各種文件，報告，材料，講話的撰寫，編制工作計劃和工作總結，做好各級來文、來電、函件的登記、傳閲、催辦、落實，審核各學校的重要文、電、函。

2、負責瞭解各學校工作動態，掌握學校主要活動情況，協調各部門業務，為學校領導決策提供意見和信息。

3、建立學校人事檔案、業務檔案、技術資料的登記及編存管理體系，做好學校各種文件、公章、合同、介紹信和證照的管理和使用，做好保密工作。

4、負責對上級、企業、政府等主管部門的聯繫。做好學校各級來賓的接待和禮儀安排。

5、做好各種會議的籌備，通知、安排，記錄和會場佈置，會議記錄，會議紀要有關材料的撰寫。

6、負責與各級媒體進行聯繫，做好學校廣告宣傳的策劃、撰寫、發佈和監督，搞好企業文化建設，做好各種文化體育活動的策劃，組織和實施。

7、負責辦公用物資供應計劃，組織物品的.採購工作，做好物品進、出、存統計核算工作。保管學校的各種資料，物品，做好統計工作。

8、完成學校領導交辦的其它工作任務。