開業慶典策劃方案(通用11篇)
為保障事情或工作順利開展,我們需要提前開始方案制定工作,一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。方案應該怎麼制定呢?下面是小編收集整理的開業慶典策劃方案,歡迎大家分享。
開業慶典策劃方案 篇1
策劃背景:好的品牌總是能為銷售商帶來極大的便利,好的品牌文化能將這種便利延續到很久,很久……
×年×月,豐田4s店——《貴店名稱》即將開業,其代理品牌為豐田系列產品。作為中高級轎車中的佼佼者,其品牌影響力可以為所有銷售商打開市場提供強有力的幫助。
本開業方案即是藉助豐田產品影響力,凝聚其品牌文化力量,抬升《貴店名稱》4s店的品牌高度。
策劃目的:
藴育品牌文化氣息——凝聚豐田文化內涵,藉此塑造《貴店名稱》4s店品牌文化形象;
突顯品牌技術優勢——以產品、服務、文化作為塑造《貴店名稱》整體品牌的突破口,全面展現其產品、服務技術優勢;
嶄露品牌個性、氣魄——隆重、獨特的開業方式,展現《貴店名稱》4s店鮮明的個性和大品牌的氣魄;
匯聚人氣,積累客户資源——攜手媒體,整合雙方客户資源,提升活動人氣,加強活動的針對性、有效性,從而激發現場客户的購買慾望,促進終端銷售。
活動亮點:
喜慶、隆重——醒獅舞開場表演
實力、信心、保證——重點突出技術、設計的不斷創新突破,演繹數十年來豐田科技的沿革,見證豐田品牌雄厚實力的歷史性延續。(展覽品包括:豐田經典老車、老式發動機等重要配件、老車設計圖紙、熱銷新車、汽車圖片、影像等。)
產品體驗——新皇冠等多款車型試乘、試駕
產品解析——車技表演,新皇冠的魅力透視
通過車技表演展示豐田、操控、乘坐等多方面的優越性能、配置。客户們可以欣賞皇冠運動中的矯健身姿,聆聽發動機強勁穩定的轉動聲,坐進車內學習操控的手法、觀察各項配置的功能、體驗各種狀態下乘車的感受。
品牌信賴——服務諮詢、免費車檢
活動流程:
前期執行
時間 項目 操作 負責人
7:30-8:30 人員集合、分工 工作人員集合,確認分工,各就各位 ××廣告公司和《貴店名稱》負責人
場地佈置 1、所有場地裝飾佈置的檢查
2、新車安放、音響佈置調試
物料及前期工作準備 座椅擺放、點心區、簽到枱布置,嘉賓胸花、禮品等物料查驗
節目流程
時間 項目 操作 工作人員 道具
9:00-9:50 迎賓
1、嘉賓領導、媒體朋友簽到
2、安排車輛停放
3、引導嘉賓入座享用點心,欣賞豐田廣告宣傳片及豐田魅力科技展
本店人員 簽到本和簽到筆、醒獅助興(店外、店內小提琴演奏)
9:50-9:52 畫外音
宣佈新店開業儀式開始 主持人 麥克風
9:52-10:00 開場舞
開場勁歌舞表演(熱舞) 跳舞演員 伴舞音樂
10:00-10:05 開場白
主持人介紹到場嘉賓領導 主持人 麥克風
10:05-10:10 邀請領導
1、主持人有請本店董事長上台致開業辭 主持人 麥克風
2、禮儀小姐上前邀請領導上台 禮儀小姐 背景音樂
10:10-10:15 邀請領導
1、邀請豐田廠家代表上台致開幕詞 主持人 麥克風
2、禮儀小姐上前邀請領導上台 禮儀小姐 背景音樂
10:15-10:20 領導致辭
廠家代表致辭 廠家代表 麥克風
10:20-10:25 剪彩儀式
1、嘉賓和領導上台剪綵 禮儀小姐 剪綵用品
2、歡慶的音樂響起 音響師 歡慶音樂
3、電動禮炮同時發射 本店員工 電動禮炮
10:25-10:30 醒獅表演
1、邀請董事長移玉步致店外點睛 主持人 麥克風
2、醒獅表演 舞獅樂隊 自帶樂器
10:30-11:30
媒體見面會及其他慶祝活動 宣佈媒體見面會在接待室進行,新車試駕活動、車技表演在户外進行,並安排精彩的醒獅表演,服務諮詢免費車檢 主持人 麥克風
媒體見面會 與媒體見面並面對面溝通 本店領導、廠家代表、媒體 接待室
客户試駕
1、展開本田試駕活動 銷售員、試駕客户、展車模特 新車
2、贈送資料、禮品、填寫客户試駕調查表 禮儀小姐
車技表演 豐田車技表演 車手、 表演車輛、防護欄
豐田科技展 觀眾自由參觀,部分區域需要講解員 本店 一應參展物品、投影設備等
服務諮詢 服務諮詢免費車檢 本店 帳篷、桌椅、登記本
11:35-11:40 結束語
1、宣佈新店開業會結束 主持人 背景音樂
2、燃放鞭炮 廣告公司
3、提醒就餐地點 主持人
場地佈置:
活動場地分入口迎賓、開業儀式、汽車演示三大部分,要求襯托開業喜慶氛圍。
一、入口迎賓
1、 以拱門、橫幅、空飄等烘托開業儀式的火熱氣氛,並可作為地點標誌;
2、 地面鋪上紅地毯,顯示開業儀式的隆重,昭顯活動嘉賓的尊貴;
二、開業儀式
1、 舞台佈置:搭建舞台、背景板。舞台上鋪紅地毯,兩側搭建斜坡供車輛上下。
此外舞台兩側邊沿以每邊2-3個空飄拉起兩三個豎幅,使舞台增加了信息含量,並在結構上更加美觀、大氣,起到調節舞台氛圍的作用;
2、 展廳佈置:展廳佈置要突出豐田的特色,以、白、銀為基色,塑造時尚、現代的整體氛圍,並用立柱等將展廳劃分區域。
三、汽車演示
1、 試乘試駕:提供車輛試乘、試駕,需要停車場地及通道;(需場地指示牌)
2、 汽車表演:在離舞台不遠的地方,以繩索或障礙物圍出大塊空曠場地,供車技表演使用;(需場地指示牌)
3、 服務諮詢、免費車檢:諮詢、車檢場地設在展廳和汽車表演場地相鄰的地方,這樣容易引起客户注意,並方便客户流動。(需場地指示牌、工作帳篷)
宣傳計劃:
1、 在××日報、××日報、××商報區域經濟導刊各投放1期開業預告廣告;
2、 邀請各大媒體在活動前後跟蹤報道;
3、 在××電台播放15秒廣告專題新聞;
4、 大洋網短信平台發佈開業信息;
5、 發送邀請函,以××日報名義協要俱樂部會員、車主參加開業活動;
6、 製作活動宣傳單張XX-3000張,向高級寫字樓等地定點派發。
物料費用:
物品 規格 數量 單價 總價 備註
慶典拱門 15米 1 380 380
空飄 進口pvc 3 480 1440 包掛三天
舞台搭建 6米x8米 48平方 70 3360 含舞台搭建、地毯、舞台背景噴畫以及噴畫拉掛
禮炮 電動禮炮 2 180 360
音響(投影儀) 音箱4個、麥克風8個配專業調音師 1 2500 2500
主持人 電視台專業主持 1 1500 1500
禮儀小姐 專業人員 6 180 1080 包含服裝
禮儀用品 簽到筆4支、插花1盆、簽到本、剪綵用品、點睛用品 1 項 380
嘉賓襟花 20 8 160
花籃 兩層西式花籃 18個 68 1224
醒獅 黃飛鴻獅隊 2頭 800 1600
彩旗 常規 300 5 1500 包插掛
自助餐點 水果、點心、飲料等 1 1800 1800 250人的份量
小提琴表演 專業小提琴表演者 1 1200 1200
跳舞表演 專業舞蹈演員 4 400 1600
展廳氣氛佈置 1 1000 1000
魅力科技展區佈置 展示區內用桁架搭建宣傳欄,紅地毯鋪地 1 2800 2800
小計 23880
開業慶典策劃方案 篇2
我們xx市醫院是我們市最好的醫院,成立時間最早,擁有的優秀一生最多,在全市最有影響。因為之前我們的市醫院主大樓使用時間應經相當長了,加之市區的發展,造成市醫院的位置不是很好,所以我們市醫院決定建設新的醫院大樓。最近市醫院的新大樓已經建成,各種配套設施已經裝配完畢,就等着市醫院的開業慶典了。
策劃思路:
司儀,主持慶典活動的全過程,由司儀來穿針引線,使活動井然有序,慶典活動着力於宣傳××醫院的經營理念,服務宗旨以及一家非營利性質的現代化綜合性的醫院在湘潭的新形象,起到宣傳的理想效果,通過活動傳播湘潭市××醫院所有服務信息。
整體氣氛佈置:
整個活動配合開業剪綵為主體,展現開業喜慶氣氛,正面大門置大型噴繪“湘潭市××醫院遷址開業慶典”;兩邊放置專業大音響,無線話筒兩支,醫院大樓上方懸掛祝賀單位條幅;彩虹橋橫跨大街,上書“熱烈祝賀湘潭市××醫院遷址開業大吉”;正門鋪紅地毯,兩邊擺放開業大花籃,氫氣球宣傳條幅在前坪懸掛4個(熱烈祝賀湘潭市××醫院遷址開業大吉等內容),禮儀小姐4-6名佩帶“熱烈祝賀湘潭市××醫院遷址開業”飄帶,腰鼓隊大街遊行,保證了活動全面的莊重,熱烈氣氛。
執行流程:
總負責人1名。
發企業好友請貼××份
宣傳條幅××條
邀請新聞媒體現場錄像,製作光碟,在當地電視台宣傳。
現場佈置:
橫跨大街15米拱門,內容為“熱烈祝賀xx市xx醫院遷址開業大吉”(噴繪黃底紅字)。
前坪懸掛4個氫氣球宣傳條幅。
正門鋪紅地毯,兩邊擺放開業大花籃。
大廳內置簽到處,桌子,簽到本、筆。
禮儀小姐引導佳賓簽到和控制入場秩序。
正門兩邊置兩隻專業大音箱和無線話筒兩支。
軍樂隊立在大門一側。
鮮花花籃四周擺放共計××個,禮賓花××支。
具體程序設置:
××:××——××:×× 軍樂隊,遊行表演;護士統一服裝,整齊列隊。
橫幅:熱烈祝賀xx市××醫院遷址開業大吉。
隊型:橫幅 醫院領導 護士方隊 腰鼓隊 秧歌隊
1、 ××:××——××:×× 主持人請領導,嘉賓,新聞媒體入場(禮儀小姐引導,併為嘉賓帶好胸花,奏迎賓曲)
2、 ××:××——××:×× 主持人致開幕詞,宣佈慶典開始。
(開幕詞)(略)
……現在我很榮幸為大家介紹出席本次開業慶典的嘉賓,他們是:
頭銜——女士/先生……
××:××——××:×× 請市領導講話。
××:××——××:×× 請××領導講話。
××:××——××:×× 請嘉賓代表講話。
××:××——××:×× 請相關領導 嘉賓,剪綵開始,軍樂隊奏樂,放禮賓花。
活動配合
總負責人負責活動總體進程,確定嘉賓名單。
遊行安排:
路線:醫院→××街→××路→××街→××路→回到醫院。
費用預算:
電視廣告費攝像帶播放××元/天,播廣告××元/天。
攝影 攝像 製作光碟的費用
布標條幅 禮儀小姐 綬帶6條 請柬××張
專業司儀 軍樂隊 腰鼓隊 (實際人數計算)
秧歌隊 橫幅 背景的費用
充氣拱門××/天 做字(及時貼 ××/個 噴繪××/米)
氫氣球××元/個
租高級音響××/天,調音師××元/天。
禮賓花 花籃××個
來賓胸花××個
綢花××朵 剪綵用具的費用
這一次市醫院的開幕是很隆重的,許多省裏的領導幹部和市裏的領導幹部都要親臨現場做開幕致辭。所以這一次開幕策劃一定要隆重。人要多,但是不能亂,現場的安保工作很重要,所以這詞兒都要考慮在策劃裏面,保證市醫院開業慶典的完整實施是最重要的,這一次策劃已經做到很好了!
開業慶典策劃方案 篇3
一、籌備策劃案
(一)、祕書處:確定邀請賓客名單、貴賓名單,確認來賓姓名、人數,儀式的日程安排,擬寫致辭;安排座位、確定剪綵人員;會場佈置;聯繫攝影、攝像人員;確定記者接待方案,確定新聞稿等。
(二)、安全保衞組:負責與有關部門(安全保衞、交通、消防等)的聯絡、開業典禮現場保安、疏導車輛、停車場的劃分;有關標牌的確定、製作;來賓的保衞等。
(三)、會務接待組:發送請柬、確定禮儀小姐;準備簽到簿、簽字筆、綵帶、剪刀、嘉賓牌等;提出接待方案;向贈送禮品,負責來賓休息接待等。
(四)、禮品組:禮品的準備、包裝、發放,準備禮品券。
(五)、工程組:麥克風、燈光、電源、剪綵台等的佈置及安裝。
二、議程策劃案
(一)、開業慶典時間:20xx年7月9日,星期六
(二)、具體議程策劃:
1、15∶00來賓簽到,憑請柬領取禮品x大門口擺放兩張長桌、簽到本、簽字筆,迎賓小姐憑請柬分發紀念品、嘉賓牌和慶典來賓的通訊錄,並由迎賓小姐指引來賓到演藝廳,總經理在門口迎接。
2、15∶30--15:40主持人宣佈開業典禮開始,總經理致辭
3、15:40--16∶30主持人逐個向來賓介紹到場的貴賓10人,並上台亮相講話。選定一名貴賓剪綵。
4、16:30--xx:00來賓自由組合三—五人選擇ktv包廂娛樂、休息、交流,禮儀小組可按實際情況作適當的調節安排。
5、xx:00--19:00由餐飲部安排晚餐
6、19:00—20:30由客房部安排房間休息,每三人安排一個房間,或者由休閒部安排小姐免費提供推拿、足浴等服務。
7、20:30—22:30在演藝廳觀看文藝表演
8、文藝表演之後,來賓們可以回家,也可以在客房部的豪華房間登記免費住宿,第二天免費提供早餐。
9、備註:以上的時間安排為大致時間。
三、場地策劃案
(一)、演藝廳外的安排:
1、路上的適當位置放置引路牌,牌上寫明:xxx開業慶典(方向箭頭)。
2、x正門掛一橫幅,橫幅內容為“熱烈祝賀xxx隆重開業”。
3、大門口擺放兩張長桌、簽到本、簽字筆,安排迎賓小姐四名。
(二)、開業慶典場地:x演藝廳
1、演藝廳主席台:
(1)台上設立式麥克風1個,無線麥克風1個,舞台周圍擺放綠色植物和少許紅花,還要準備好記者用的攝影、攝像電源、燈光等。
(2)台上設12個座位,貴賓座10個,英語翻譯座位1個,x總經理座位1個。
(3)安排邀請貴賓上台的禮儀小姐兩名。主持人為某某文化傳播有限公司的簽約藝人。
2、台前設攝影、攝像人員、記者各一名。
四、安全策劃案
某某x於20xx年7月1日,此間將舉行慶典、剪綵、宴會和文藝演出等活動,從下午3時至晚上10時30分,歷時七個半小時,由省委重要領導人及社會各界名流大約一百二十人蔘加,為確保慶典的絕對安全和順利進行,特制定方案如下:
(一)、外圍區的安全:增派一名保安維持x的停車場秩序、增派x維持x周圍環路的交通管理
(二)、大門口的安全:由兩名警衞維持門口秩序,維護來賓的安全。實行臨時戒嚴,無請柬不得入內。
(三)、演藝廳、酒宴廳的安全:
A、安排兩名警衞人員攔截無柬人員進入演藝廳和酒宴廳。
B、安排九名警衞人員,其中五名保衞十名貴賓,其中四名分別站在演藝廳和酒宴廳的四個牆角。警衞人員要注意觀察和發現廳內各種可疑情況,維護正常秩序,遇有搗亂破壞者迅速x並將其帶離演藝廳和酒宴廳。
(四)、慶典前對KTV包廂、演藝廳、酒宴廳等活動場地提前進行全方位的安全檢查。
(五)、指定1名內勤管理人員與食品檢驗部門協調。負責食品衞生的監督,確保食品安全。
(六)、每位貴賓跟隨一位警衞人員。貴賓周圍警戒防衞。
開業慶典策劃方案 篇4
一、酒店概述
1、項目:x大酒店
x大酒店,原為領地大酒店,因經營不善於XX年年6月終止經營,現定位為樂山本土中餐大酒店。
2、開業主題:味道嘉州樂食凱源
本主題給凱源大酒店注入樂山的特色味道,賦予大酒店自身獨有的特色和風格,用與眾不同的特點吸引顧客;使顧客在開業時,就能夠轉換消費者對凱源大酒店前身的原有印象,提高顧客對凱源大酒店的菜品品嚐興趣。
3、目的:
開業之初就給酒店付諸強烈的樂山本土特色菜品文化,為以後宣傳作鋪墊;
1)、告知樂山市民凱源大酒店正式開業迎賓。
2)、以開業活動為載體,體現凱源大酒店獨特的經營模式。讓消費者瞭解經營品位、理念和文化等,樹立其獨特的品牌形象,為日後在服務業贏得有利競爭建造好基石。
3)、擴大知名度和影響力。
4、開業時間:預訂為9月15日(週六)
5、定位:樂山本土特色菜品文化純樂山人川味
6、宣傳形式:媒體與現場活動互動結合。
二、酒店swot分析
隨着經濟的不斷髮展和進步,市區逐漸從老城區往外移。以樂山新世紀廣場和為中心向四周輻射,逐漸形成一個以餐飲、娛樂和休閒為重點的新商圈,目前在這個商業圈已經形成了幾個大型且成熟的大酒店:三蘇大酒店、紅高粱海鮮大酒店、鴻瑞大酒店、飄香大酒店等,以及其他中小型的飯店。
優勢(superiority):
1、規模:佔地總1180平方米,為一層,共有包間11間,其中7個小包間,4個大包間,大廳可容納8人桌的桌子10張,可同時容納260餘人進餐。
2、樂山獨有的以純本土文化為經營的中餐大酒店,周邊一公里範圍內,存在有不少中高檔住宅小區,小區住户有一定的消費能力。
3、樂山地區第一家純樂山人口味川菜。
劣勢(worst):
1、門店不夠突出(店招不夠明顯)
2、特色文化不能夠突出酒店特點,不夠吸引力
3、前領地大酒店的運作失敗會對現凱源大酒店的經營造成一定的負面影響。
機會(opportunity):
1、樂山市XX年餐飲行業佔gdp的22%,樂山旅遊局和樂山經貿委決定加大對樂山本土飲食企業的扶持,力爭將樂山地區的餐飲業做大做強。
2、地理位置處於樂山未來高檔經濟發展中心圈附近。
3、樂山經濟發展速度迅猛,企業數字呈高速增長。
4、在樂山特色中餐業還有沒標準的領頭羊。
威脅(threaten):
1、商業圈周邊的其他成熟中餐館對凱源酒店的威脅
2、隨着大酒店自身的發展 其它的大酒店也在發展
3、未來開張的大酒店對自身的威脅
4、附近各大大酒店,已經運作成熟,客源基本穩定,造成客源分流難
三 前期運作
(一) 廣告宣傳
1、小區廣告:選擇新城區區域的高檔小區門口投放3個月的廣告,高檔小區是較高收入人集中的地方。高檔小區投放廣告針對性極強。告別傳統促銷和開業廣告的形式,告別無效而花費高的廣告形式。利用人們好奇的心裏,在短期之內,聚集人氣,吸引潛在消費者對凱源的關注,使其開業初期就來凱源消費。這樣可以達到新城區80%的居民知道凱源大酒店的優惠、地點、唯一樂山特色的大酒店。提升其知名度和美譽度。
廣告內容主要是:開業時間、地址、訂餐電話、優惠政策、樂山獨特、適合婚宴聚會壽宴等團體宴。
2、與中國電信、中國移動、中國聯通等通訊行業合作,進行短信羣發,藉助此手段可以覆蓋樂山城區絕大部分人羣,並且採用分階段發送,一方面可以控制費用,二方面可以最大化進行消費羣體覆蓋。同時對其高端vip客户在團體訂餐時可以享受8折優惠。
3、在一些免費電台發佈信息。提升凱源的知名度和美譽度。
4、在交通台發佈信息
內容主要是:開業時間、地址、訂餐電話、優惠政策、樂山獨特、適合婚宴聚會壽宴等團體宴。
交通台音樂頻道是出租車、私家車經常收聽的一個節目,而我們的目標羣體正是經常打車或者有私家車的人。通過發佈信息可以讓目標羣體知道開業時間、地址、訂餐電話、優惠政策、樂山獨特、適合婚宴聚會壽宴等團體宴等內容,吸引他們來消費。估計能讓打的和私家車的人能有40%人知道凱源。產生衝動消費。
5、做dm單或生活指南
dm單和生活指南發放去不同的區域,包括店面等高收入人集中的地方,力爭這些區域的人羣有80%知道凱源大酒店開業時間、地址、訂餐電話、優惠政策、樂山獨特、適合婚宴聚會壽宴等團體宴等內容,產生衝動消費。同時在做dm單或生活指南看菜的圖片猜菜名,猜上可以免費送這個菜。
一定要將凱源新開業、高檔享受、樂山特色、大眾消費、適合婚宴聚會壽宴等團體宴的信息告知潛在消費者。
(二)和一些夥伴合作:
1、沒有提供餐飲的旅店合作。他們帶客人來消費可以給他們20%的折扣。他們可以將將錢收在他們的帳單裏面,他們帶他們的客人來消費又可以有20%的回扣。
2、和茶樓洗足等合作。如果客人去消費可以有20%的回扣。
3、和旅行社合作。旅行社來凱源消費可以有20%的回扣。
4 、和婚慶公司或結婚登記處合作。他們提供婚宴信息可以享受一定折扣的提成。
通過和以上公司合作,可以少花費時間招攬客户,提升營業額。
四 現場活動
1、給打的來消費的人報銷打的費。迎賓人員迎接來凱源消費的人幫其出打的費。
2、9、18這一國難日:在門口做一個kt板寫上:“漢奸與日本鬼子不得入內“。吸引媒體來報道操作。提升就餐顧客心中隱藏的愛國熱情。做事件營銷。
3、和婚慶公司做有亮點的結婚儀式,同時給婚宴低折扣。請報紙電視台報道,做有償新聞。
4、開業促銷折扣
(1)凡是在9月15號到17號,到凱源大酒店進行消費的可以享受6折優惠(不包括酒水)。
(2)凡是在9月18號到9月30號,到凱源大酒店進行消費的,可享受7折的折扣(不包括酒水)。
(3)凡是在10月1號到10月15號,到凱源大酒店進行消費的,可享受8折的折扣(不包括酒水)。同時凱源送凱源自己特色的一份涼菜和果盤。
五 現場佈置
1、在酒店正門前方以紅色地毯鋪地,兩側各置中式花籃(具體數字由凱源大酒店安排)。
2、 雙龍拱門1個、燈柱2個(一天)。
3、 大酒店大廳置掛氣球裝飾200串、約1000個。
4、 放鞭炮和音樂。吸引行人注意。
開業慶典策劃方案 篇5
一、活動目的
1、確定公司形象
2、介紹公司主營業務和發展歷史
3、通過開業活動提高知名度,加強業內合作
4、加強職工信息,提高企業自身素質
5、以產生良好的新聞效益,社會效益為目的
二、活動前期準備
1、嘉賓的邀請:嘉賓邀請是一是活動中極其重要的一環。為了使慶典活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用,在嘉賓邀請工作上必須精心選擇對象,盡力邀請有知名度人士出席,製造新聞效應,重要嘉賓應派專人上門邀請。
2、開業慶典廣告宣傳內容:開業告示要寫明內容,即*****開業慶典活動在何時何地舉行,介紹有關的建設規劃,經營理念,服務宗旨。
廣告媒體安排:在活動前一週即須路段的廣告位,並製作好廣告稿件以及廣告計劃書,印製好派發的禮品袋,宣傳資料。
3、會標和標語的製作:由主辦方複製會標的尺寸內容
4、成立專門的籌備小組,實行組長負責制責任分工到人,實行倒計時工作制。
(1)提前5天左右需要完成的工作:
①制定詳細的活動方案,並上報上級各部門審核、修改。
②確定承辦廣告公司,就相關承辦內容簽訂承辦合同。
③召開一到兩期籌委會,就細節問題進一步商定。
④按照項目實施的方案要求廣告宣傳工作開始運作,第一批媒體廣告開始投放。
(2)提前3天需要完成的工作:
①發送請帖邀請各界人士參與本次開業慶典。
②各種活動用品(印刷品,禮品等)應完成製作,由專人負責保管。
③承辦方方面完成活動所需物品的前期製作工作。
(3)活動開始前2天完成
①提前2天,承辦方完成現場的佈置工作,完成所有條幅,彩旗,燈杆旗等的安裝工作。
②提前2天,完成主席台的搭建佈置工作,完成主會場簽到處,指示牌,嘉賓桌椅,音箱的擺設佈置。完成花籃、花牌、禮賓花的製作工作,完成花籃,花牌,盆花的佈置工作。
(4)活動當天實施工作
①上午6:00公司所有內部人員和工作人員到達現場,做最後的檢查。
②上午7:00所有保安人員到位
③上午8:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位
④上午8:30主持人、記者到場
⑤上午9:00嘉賓陸續到場,迎賓小姐協助佩戴胸花,並且引導工作進場,同時樂隊也開始奏樂迎賓。
三、活動內容
1、活動地點:酒店
2、活動時間:9:00—11:00
3、活動流程:
(1)9:00迎賓小姐引導重要領導嘉賓簽到進場
(2)9:15迎賓小姐接待各位公司領導、商業夥伴就座
(3)9:20播放投影短片,可以做一個關於企業公司的主營產品的宣傳短片(公司可以提供。也可運用類似的故事找一個短片説明公司的發展史),維持5分鐘左右的展示。
(4)9:25司儀宣佈***開業慶典正式開始,司儀介紹貴賓,宣讀祝賀單名單,5分鐘(掌聲)。
(5)9:30緊接着穿插一個小遊戲,為了活躍氣氛。同是也為了接下來領導上台講話起到一個斜接的作用。開始的時候就讓大家都參與進來,可以跳動積極性,而不是起先就是領導講話的常規方式。遊戲的形式:讓員工根據短片回答問題(問題可以是公司的成立時間、主營業務等問題,由難到簡單。最後一個問題設置,就是為了接來下的公司高層領導出場做的準備。問題是公司的總經理是誰?員工回答正確之後。大家給予熱烈的掌聲(可以音樂控制),然後司儀便藉此邀請總經理上台發言。此時的活動氣氛已被烘托出來,相對活潑而又抓住了中場枯燥的時間。
(6)9:45總經理致詞(掌聲)
(7)9、50司儀邀請特邀嘉賓發言
(8)9:55司儀
互動遊戲:事先在桌位底下黏貼小紙條(比發號碼有新意),紙條上內容為公司的某個產品。主持人此時要求在場的人員找出小紙條,然後運用筆記本隨機選取一個桌號。抽到的桌子推薦一位上台表演,讓與會者猜。表演者不能説出產品名字,可以用文字和動作表現出來。表演者與回答正確的與會者均有獎品。
(9)10:20司儀宣佈遊戲結束,比賽結果,禮儀小姐送上禮品。
小品表演:公司總經理曾靜的發展史(可以由公司職工組織導演,這樣比較可以調動台下觀眾的共鳴。可以先選擇公司內部比較活躍的人員和某些領導親自上台表演,具有更深遠的意義。自導自演的發展史,更具有説服力,和感染力。而嘉賓説熟悉的領導更具有親切性,激發可觀賞性,如若公司實在無法挑出適合的人員參加,可以邀請專業的小品演員表演。這樣的效果更具藝術性,這是可供選擇的方案。)
(10)10:28公司先進職工代表發言以老員工為優先考慮對象,可以結合上面的小品陳訴下去,表達對未來公司發展的遠大眺望。承接了小品賦予的特殊寓意。
(11)10:35集體舞蹈有感染力跳躍式的民族舞蹈,需要有懸念的設置。室內的音響燈光明暗交接,表達一種蓬勃向上的感召力。
(12)10:45舞蹈最後燈光突然打亮,公司領導在領舞者的帶動下上台,進行開業剪綵。(掌聲)
(13)10:55公司高層領導宣佈公司開業慶典活動結束,司儀最最後總結
(14)11:00各位嘉賓等會餐
四、活動預算(根據實際具體清算,此為概算)
1、禮儀迎賓小姐4名600元
2、會場佈置:花籃、花牌、花盆胸花500元
3、演藝人員:(根據實際選擇定價)1000元
4、獎品20份:30*20=600元
5、廣告宣傳費用:媒體宣傳、印刷品、宣傳資料XX元
6、場地租用費:待定
7:餐飲費:待定
開業慶典策劃方案 篇6
一、預期目標
目標一:使xxxx開業的消息得到廣泛的傳播,吸引更多的目標消費羣體來參加此來次活動
目標二:加深xxxx在消費者心目中的印象。
目標三:不管是從前期策劃還是從後期執行上,都要力爭做到使這一開業慶典達到空前轟動的效果。
目標四:增強內部員工對公司的信心。
目標五:在同行業中做到後來者居上,成為行業內又一匹黑馬。
二、開業慶典的目的
1、對內作用:通過此次開業慶典的隆重舉行可以增加員工對公司的信心,加強公司的凝聚力。
2、對外作用:此次開業慶典的舉行,既可以讓更多的羣體瞭解到貴公司的開業情況,還可以加強貴公司在消費者心中的形象。同時還可以利用此次機會和媒體多一些聯繫。
3、同時通過此次開業典禮的隆重舉行擴大在行業內的知名度。
三、開業慶典的主題
一個好的主題不僅是這場活動是否成功的關鍵因素,而且對於活動所產生的效應也有着至關重要的作用,因此在主題的選擇上,我公司人員經過多方面的討論,現從多個角度擬出多個主題,以供貴公司進行選擇。
主題出發角度序號名稱簡單釋義
民族、民俗
1、x年吉願,激情四射
今年是200x年,乙酉年,是報曉的金雞粉墨登場的一年,金雞報曉,開門見喜。我們可以用一個“羣雞起舞”拉開我們開業的喜慶之門,在節目的選擇和會場的佈置中,要透着一股濃濃的民族之情,體現着我們偉大民族的獨特風韻。
2、雄雞唱曉、笑傲江湖
時尚、高雅國際化
3、冰紛盛宴、邀您共享
所謂的“冰紛”既有“繽紛”之意,即多姿多彩,還有“冰淇淋、”盛宴之意,這一開業我們會將人們喜歡的“冰淇淋”別出心裁的貫穿在我們開業典禮中,不管是從會場的設計,還是從節目單的排列,都要瀰漫着浪漫,時尚,夢幻的感覺奇、有特色。
4、燃情之顛,炫舞之峯
在這一主題下“舞”是貫穿始終的一條線,在舞的選擇上我們要從時尚這一角度去選擇。不僅要做到高雅,而且還要調動人們的注意力。
5、爭奇鬥豔,盡在xxxx
我這一主題下,我們會製作一場別出一格的開業典禮,我們要全力調動起用户關注的注意力,一點一點的驚喜,一層一層的意外,讓我們的用户讚歎聲不斷。全過程都要以奇特為主。
四、時間的選擇
對於開業時間的選擇,我公司綜合考慮到貴公司目前的情況,我們建議您的開業時間可以從以下幾個中進行選擇。
(1)x月8日(星期日)、
(2)x月16日(星期六)
(3)x月18日(星期一)、
(4)x月28日(星期四)
對於上面四個時間的選擇,我公司更建議您選擇
(1)x月8日(星期日)、
(2)x月16日(星期六)、
其理由是:
1、將時間定於x月,在這期間我公司會將工作做得更詳細,更充分。
2、“6”“8”這兩個數字在我們中國這一有着悠久歷史文化的國度裏,人們對這一數字的偏愛可以説是日益加深,人們相信“6”代表“順”,“8”代表“發”。開業如果選擇帶有這兩個數字中的某一個似乎給人的感覺便是“大吉大利”“財源廣進”當然也許我們並不是這麼認為的,但是“入鄉隨俗”這一鮮明的寫照。讓我們在沒有特殊情況下應該還是以我們民族的特點為主。
3、(1)x月8日(星期日)、
(2)x月16日(星期六)、這兩天,一天是週六,一天是週日,我公司從貴公司角度考慮,在這個時間,對於貴公司邀請嘉賓和朋友較容易一些。並且在週末對於吸引人氣而言也是很有優勢的。
五、貴公司需要提供的資料
1、公司簡介(中、英文)
我們將利用貴公司所提供的資料進行廣告設計、宣傳單面的製作,以及在開業慶典中所需要的所有的宣傳用品。我們會更好更全面的為貴公司服務。
2、公司的組織結構圖
3、貴公司出席慶典的人員名單(包括所有人員的姓名和職位)
我公司會以此來製作出席人員佩帶的胸花和開業中所用的桌牌等必須品。
4、邀請嘉賓的名單
我們會以此來製作嘉賓在出席開業慶典中所需要使用的物品。
5、貴公司所邀請的媒體名單<
貴公司可以提供給我們您所邀請的媒體名單,我公司也會利用我們的優勢為您邀請更多的媒體參加。我們在精誠合作的基礎上將我們的開業慶典搞得更加熱烈,宣傳效果更加宏大。
六、我公司主要的工作
1、活動策劃書的撰寫
對於活動策劃書的製作,我公司會在工作人員的通力合作下,將貴公司的開業慶典策劃的更有新意,更加別具特色,以使我們制定的目標完成的更加精彩。
2、活動流程圖。
在開業當天,我們的.活動流程圖會詳細到每一分鐘,我們力求做到充分的準備,“不打無準備之仗”
這一活動流程圖會讓貴公司的相關人員心裏做好充分的準備
3、前期需要製作的用品(如宣傳單、會場佈置效果圖、禮品等)
我公司會精心為貴公司製作華美的宣傳資料和開業慶典中所需要的一切宣傳品。同時我們還會為貴公司出示我們的會場佈置效果圖,“客户的滿意是我們最快樂的事情”
4、媒體計劃書的制定
我們在開業慶典籌備過程中,為了讓更多的用户知曉我們公司開業的信息,我公司建議您要選擇一些媒體進行一定的廣告宣傳。
對於媒體的選擇、廣告的創意、廣告的製作、廣告的發佈我們都會提給貴公司的一個媒介投放方案。
5、會場的佈置。
在會場的佈置中我公司基本是從以下三個方面着手準備。
(1)周邊街區
鄰近街和市區主幹道布標宣傳
主幹線公交車布標宣傳
(2)店外
門外陳列標示企業logo的刀旗
門前設置升空氣球
門外設置大型拱門
店前設立大型主題展版一塊,發佈活動主題
樓體懸掛巨型彩色豎標
門口用氣球及花束裝飾。
(3)店內
門口設立明顯標示企業logo的接待處,向入場者贈送活動宣傳品、禮品及紀念品。
設立迎賓和導購小姐。
設立導示系統,設立明顯標示企業logo的指示牌
頂端懸掛pop掛旗。
店內相關區域設立休憩處,配備服務人員並進行禮品和宣傳品的發放。
店內相關位置設立業務宣傳台,擺設相關禮品、宣傳品展示品、紀念品,並提供諮詢服務。
現場宣傳單的發放。
在會場佈置中我們會與開業慶典的主題相結合,但不論是以什麼主題進行宣傳,我公司的在會場中都力爭做到
“細心、精心、認真、全面”
6、典全程拍照、攝像、(留作資料)
開業慶典我公司會派相關人員進行全程跟蹤拍攝。我們會將資料拿回公司進行後期製作,為貴公司留作紀念。
7、活動策劃編輯、整理、(a製作成彩封紀念冊b編輯刻錄成光盤)
在這一階段我公司會根據貴公司的要求製作成紀念冊或是刻錄成光盤,一則可以留作紀念,二則貴公司可以將光盤贈送給嘉賓或是放在大廳裏進行演示。
七、工作排期
以下是我公司的工作排期表格,希望我們雙方在友好的合作中,將我們的計劃成功執行。
日
期工作內容
3月11日
與貴公司做進一步的溝通,並對我公司所做的方案進行討論
3月12日-3月20日
對活動方案進行進一步的修正
3月21日
與客户再次確認
3月22日
與客户簽訂合同
3月23日-4月10日
準備前期工作所需要的用品
4月18日-開始
這段時間進行廣告宣傳
x月初
會場的佈置
x月16日(再做商討)
開業
開業慶典策劃方案 篇7
一、整體構思
1、以剪綵揭幕典禮為主線,通過酒店剪綵揭幕,贈送禮物,慶祝酒會來完成整個活動的目的。
2、通過整個活動以及新聞媒體來向社會各界傳播開業的信息,使得潛在客户獲得信息。通過開業宣傳,擴大酒店的知名度。
3、向嘉賓充分展示該酒店的便捷與舒適。
二、整體氣氛佈置
整個會場將配合酒店剪綵揭幕和奠基典禮的主題,典禮既要熱烈喜慶也要莊重。酒店二十個升空氣球懸掛空中,併發出酒店開業大酬賓的信息,讓更多的消費者得到消息。
1、酒店佈置
(1)在酒店門口放置一個比較大的紅色充氣拱門,並且在拱門上懸掛開業條幅。
(2)預計20個升空氣球圍繞在酒店四周,並且懸掛彩色垂幅,上面要標有貴酒店的開業祝福語。
(3)酒店門口鋪紅色地毯和擺花籃。
(4) 在主幹道兩側插上彩旗和指示牌。
2、主會場區
(1)在主會場區的入口放置一簽到處,擺放一張長木桌,並且要鋪上紅布,由禮儀小姐引導嘉賓簽到和控制入場秩序。
(2)在主會場周圍放置兩個大音響和有架話筒,便於有關人員發言。
三、開業當天的的慶典流程:
1、開業當天8:00-9:00,由專業的鑼鼓隊表演,營造開業氣氛。
2、開業當天9:15-10:00,由舞龍獅隊和鑼鼓隊穿插表演,聚集人氣和營造開業氣氛。
3、開業當天10:09,由專業主持人宣佈xx酒店開業慶典正式開始。
4、開業當天10:10-10:20,邀請嘉賓致賀詞,要先由主持人介紹嘉賓,然後由禮儀小姐領引嘉賓上台致詞。
5、開業當天10:36-10:38 ,由重要的領導和嘉賓進行開業剪綵,在剪綵的瞬間要燃放禮炮,8響為佳。
6、開業當天10:38 ,隨着剪綵結束,再次燃放鞭炮,時間為8分鐘。
7、開業當天10:38,在鞭炮聲中由主持人宣佈慶典禮儀結束。
8、開業當天10:40,由禮儀小姐領引各位嘉賓進入酒店休息。
9、當會場整理完畢後由專業的鑼鼓隊和舞龍舞獅隊進行穿插表演,時間為2個小時。
開業慶典策劃方案 篇8
一、活動目的:用童話般的浪漫寫意,追求時尚的飄然風格;花的海洋,組詩式的情調渲染;在南坪步行街,購物廣場的宣傳攻勢將無懈可擊;特邀超級女聲紀敏佳、葉一茜濃情演出,更多時尚元素等待見證;特邀著名節目主持人,為購物廣場燃情吶喊;迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統,將購物廣場裝扮得更加豔麗;配合精彩促銷活動、展示活動,之夜,與生活共舞……
二、活動地點:購物廣場
三、活動主題:激情 炫彩開幕
四、活動格調:西式浪漫寫意、時尚、新穎、立體化
五、受眾羣體:都市白領、超前消費的時尚人羣、中高檔收入者
六、活動安排:
(一)開業當天上午:開業典禮,精靈從天而降(拋灑鮮花),禮儀迎賓活動環節;
(二)開業當天下午:名品SHOW、人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻演;
(三)開業第二天:與都市電台舉行“激情嘉年華”大型遊園活動;
七、購物廣場組委會組織:
(一)工作小組名單:
組長:
副組長:
廣告公司協調人員2名
開業典禮的全面統籌;
1、全面負責活動的組織、準備、實施,確保活動的圓滿完成;
2、全面負責會場執行的各項準備、現場操作、後期整理;
3、負責各實施板塊的總體指揮與協調;
4、開業典禮的全面實施;
工作小組下設:
(二)事務組:(組長 :)
1、貫徹執行領導小組的活動須知;
2、負責入駐商家廣告媒體徵訂及資料收集工作;
3、負責對接待人員服裝禮儀、形象要求進行檢查;
4、保證各類貨物運輸暢通等。
5、各項道具文字資料的準備、製作、核查,以清單的形式登記,製作出佈置程控表,配以文字資料,交代工程部執行組的各項安裝事宜。
6、現場主要禮儀人員(如禮儀小姐、軍樂隊、威風鑼鼓隊等)的實施;
7、開業典禮主要關鍵禮儀小物料(如簽到用具、胸花、禮花炮等)的看管等。
(三)企劃宣傳組:(組長: 副組長: )
1、負責開業典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請;
2、負責宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作;
3、製作各項易拉寶、展板、模型製作等;
4、具體負責活動策劃方案(執行計劃)的擬訂、組織及實施;
5、擬訂活動實施細則方案並在該方案中明確各部門及成員個人的工作職責;
6、理出各類佈置道具的情況,在準備工作中有機進行;
(四)聯絡接待組:(組長: 副組長:)
1、負責對外信函的發放、禮品的接存和分發;
2、負責嘉賓的迎接、食宿安排;
3、負責與廣告公司各項工作的銜接等
4、負責與領導嘉賓的聯繫和落實日程安排。
(五)財務組:(組長: )
負責開業典禮所需經費的審核與及時支付。
(六)安全保衞組:(組長: )
負責開業典禮的現場秩序維護和消防安全檢查,以及公安、交警部門協調,方案報批,督促項目展示品的堆、擺、放等。
(七)後勤組:(組長: 副組長: )
1、飲料、茶水、宣傳資料的配備;
2、會場所需桌椅的配置;
3、會場佈置所需電源、場地以及停車場的落實等。
4、具體負責會場及周邊地區全部會場佈置的準備、實施及清理;
5、按照佈置道具清單逐一細緻檢查準備物料的情況,並以報告的形式向指揮部彙報、核查,細緻入微;
6、在佈置過程中對物料進行按序佈置;
7、在活動實施過程中隨時維護、檢查會場佈置的相關情況。
(八)雙方銜接組:(各組負責人)
1、與其他工作小組各相關工作組負責人銜接,確保活動有條不紊地進行;
2、明確公司對本次活動的具體要求,聽從公司領導的指揮;
3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋樑;
4、積極協助其他工作組與公司之間的銜接。
(九)突發事件處理組:(各組負責人)
1、預見、擬訂突發事件處理辦法,以便臨場調節;
2、與相關工作小組時刻保持聯繫,詳細完善現場的每一個細節;
3、協助安全保衞組作好現場秩序維護;
4、現場出現意外的突發事件時,保持清醒的頭腦,如能處理當機立斷,如不能處理需及時上報指揮部。
八、工作小組工作排期
(一)開業前二十天,確定主要事項(11月5日):
1、確定參加開業典禮的人員名單;
2、舞台就位的貴賓名單(含致辭等領導名單);
3、審定儀式有關項目內容;
4、宣傳資料準備工作、媒體的確定;
5、媒體宣傳計劃內容的審定;
6、開業慶典代理廣告公司的確定。
(二)開業前十天,準備請柬及有關工作落實(11月15日):
1、由主辦單位寫請柬交領導辦蓋章;
2、與廣告公司研究具體佈置及落實情況(含現場報批手續落實);
3、宣傳資料、展台模型的印刷、製作等;
4、禮品到位,員工培訓;
5、擬定主持人、領導講話稿審查。
(三)開業前一週,日程安排(11月19日):
1、分裝禮品和請柬並送達;
2、檢查工作進度,落實日程安排,領導講話稿落實;
3、現場用水、電及保衞工作落實;
4、與交警隊公安部門聯繫有關事宜;
5、現場的平整。
6、其他相關開業造勢及預熱活動。
1、由各工作小組與廣告公司聯繫,開始進場搭建舞台等佈置周邊環境,直到落實辦妥;
2、落實接待工作、現場茶水、領導休息處、停車場。
1、除臨時項目外,其餘項目要求全部到位;
2、領導檢查。全體工作人員召開開業典禮的有關工作會議。
(七)開業當天,開業典禮實施。
九、活動現場區域分佈:
為讓本次開業典禮達到科學分工、合理佈局、高效執行的目的,保證本次活動順利進行及圓滿成功,在執行過程當中我們將把整個會場分為幾個功能區域,具體內容如下:
(一)舞台區:
1、地點:購物廣場正門前(面朝步行街);
2、功能:開業典禮主要進行場地;
3、配備:音響設備、舞台效果設備、舞台裝飾設備等。
(二)貴賓、領導觀禮區:
1、地點:舞台正前方;
2、功能:到場領導、嘉賓觀看區域;
3、配備:地毯、禮儀小姐、警衞人員。
(三)員工及顧客觀禮區:
1、地點:貴賓區後方;
2、功能:員工及顧客觀看區域;
3、配備:禮儀柱,現場工作協調人員。
(四)現場總控台:
1、地點:舞台一側;
2、功能:監控現場情況、協調現場工作、指揮活動進程;
3、配備:桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。
(五)禮儀隊伍表演及巡展區:
1、地點:舞台上及舞台周邊;
2、功能:所涉及禮儀表演人員表演區域;
3、配備:工作人員。
(六)現場接待/禮品發放區:
1、地點:購物廣場入口處或現場指定台;
2、功能:簽到、接待嘉賓,發放禮品;
3、配備:簽到用具、禮儀小姐等。
(七)來賓停車區:
1、地點:停車場;
2、功能:參與活動的所有車輛的臨時停放點;
3、配備:標誌牌、警衞人員。
十、
07:30—08:00 工作人員到位。
1、檢查確認電源及備用發電機情況,準備好各媒介的接待工作。
2、檢查確認會場佈置及停車場,準備配合公安、交警作好保衞、安全和交通指揮工作。
3、檢查確認現場車輛的到位情況,並按指定位置排放好。
4、檢查確認簽到處、簽到用品。
5、檢查宣傳資料、禮品等,與外協人員一起作好迎賓的準備。
6、舞台區域電源線再檢查。
7、安排好現場執行的各個環節。
8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。
08:00—08:30 禮儀人員到位。
1、與公安、交警銜接,再次明確現場秩序維護方案與要點,再次明確交通路線和各方隊車輛停放位置和細節。
2、與廣告公司、政府協助人員一起再次明確迎賓準備。
3、按事前協商好的時間、地點實行臨時交通管制,並作好來賓車輛的指揮準備工作。
4、員工入場按方隊站位。
5、主持人熟悉完善文稿。
6、銜接音控師,背景音樂播放。
7、軍樂隊、南派瑞獅、威風鑼鼓隊現場站位完畢。
8、禮儀小姐站位:停車場、簽到台、臨時休息區、主席台。
9、攝像師到場,選擇取景地點,全程採寫,直到儀式結束。(要求:主題明確、畫面清晰、視覺中心突出)
08:30—09:00 暖場。
1、軍樂隊、威風鑼鼓隊、南派瑞獅在主會場交替暖場表演。
2、音控師播放背景音樂。
09:00—09:30 迎賓。
1、負責接待媒介記者,並向記者介紹會場安排情況,明確攝影、攝像及採訪區域。
2、負責安排設置警戒線和維持秩序。
3、負責媒介記者的簽到及標識發放。
4、與政府協助人員負責應邀嘉賓的接待工作,嘉賓簽到、配戴胸花、發放資料等。
5、交警指揮區分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點停放整齊。
6、軍樂隊迎賓站位:先於簽到台演奏,後移至主席台現場參加開業典禮。
7、禮儀小姐迎賓程序:停車場接待領導至簽到台簽到、佩帶胸花,後接引領導至主席台現場參加典禮。
8、南派瑞獅於停車場、簽到台來回迎賓,配合威風鑼鼓隊表演。
9、落實致辭、剪綵來賓名單,與主持人銜接。
09:30—09:38 迎賓隊伍引導嘉賓就位嘉賓區,軍樂隊奏樂,南派瑞獅、威風鑼鼓隊表演。
09:38—09:40 主持人上台宣佈開業典禮正式開始。
09:40—09:45 介紹參加開業慶典的領導名單,並請領導上台就位。
09:45—09:50 重慶市領導致賀辭。
09:50—09:55 上海家飾佳控股集團領導致歡迎辭。
09:55—10:00 重慶百貨有限公司總經理致開業答謝辭。
10:00—10:05 開業剪彩儀式,剪綵同時,主持人宣佈剪綵嘉賓為購物廣場開業剪綵,剪綵同時施放10門禮炮,市領導與集團公司領導共同揭幕(啟動水晶球),覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開,精靈從天降臨購物廣場內,同時燃放10支大型電子熒光冷焰火、一架帶着宣傳標語的動力傘在上空飛翔並拋灑鮮花、小禮品、掌聲、音樂配合。購物廣場正式開幕!
10:05—10:10 市領導與上海家飾佳控股集團領導為瑞獅點睛,瑞獅吐幅。15:00-17:00:人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻唱; 名品時尚SHOW活動。
活動方式:
15:00-15:30:名品時尚SHOW活動:由場內外結合的形式進行,在賣場內中廳和賣場外正門各擺設一個舞台,比賽選手身穿場內知名品牌服飾或其他商品,在場內外舞台間循環行走,並分別在場內外各安排主持人一名,進行活動介紹和選手穿着商品形象介紹;
15:30—16:00:人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻唱;(曲目、順序、方式待定)
16:00-16:30:互動促銷活動:可主動引導顧客購買商品,如引導購買成功後,將有機會獎得明星簽名照、送完即止;
16:30-17:00:名品時尚SHOW活動:由場內外結合的形式進行,在賣場內中廳和賣場外正門各擺設一個舞台,比賽選手身穿場內知名品牌服飾或其他商品,在場內外舞台間循環行走,並分別在場內外各安排主持人一名,進行活動介紹和選手穿着商品形象介紹;超人氣偶像:紀敏佳、葉一茜
十一、“激情嘉年華”大型遊園系列活動
主辦單位:購物廣場、都市電台
費用:2.5萬
《我歌我唱》新秀選拔現場賽
活動時間:10:00—11:00; 合作商家:待定
具體實施如下:
1、主持人會提前十五天宣傳報名參加此次活動,再加上三年參加者的積累,一定會有眾多人報名參加
2、由都市電台《我歌我唱》節目主持人現場主持(本欄目已經開辦三年,每天有4位新秀唱歌,故有大量的選手資源參加當天的現場選拔賽)
3、參加人數大概控制在30-50名左右,如果報名情況非常好,我們會以“海選“的形式進行比賽
4、獲獎選手將獲得由購物廣場提供的禮品。(合作商家提供的禮品)
繽紛購物秀“奪寶奇兵”現場賽活動地點:重慶購物廣場場內
具體實施如下:
1、 主持人會提前十五天宣傳購物廣場及入駐主力商家情況;
2、 由都市電台《繽紛購物秀》節目主持人現場主持“奪寶奇兵“現場賽;方式二:提前由商管部、招商部協調幾個商家(如“迪斯尼”等)選定幾種商品,主持人抽出幾名幸運觀眾,讓他們來猜這個商品的原價是多少,其中猜得最接近價格將獲得禮品。(參與觀眾的禮品由購物廣場和入駐商家協商提供)。
吃在美食推介會
活動時間:17:00—18:00;
合作商家:待定;
活動地點:重慶購物廣場場內
具體實施如下:聚集入駐購物廣場所有的餐飲商家,讓大廚們現場為大家作一道店裏的“招牌菜”或小點心等等,並讓現場的觀眾品嚐。(相信這樣的餐飲促銷方式一定會讓現場的觀眾感到開心,相信沒吃夠的觀眾, 一定會帶着朋友家人到店裏去大吃一頓)
想玩就玩 ----電玩爭霸大比拼
目的及背景:
出於製造影響引起關注的目的,用年輕、時尚之元素作為“電玩爭霸”遊戲的主題。所有愛好“電玩爭霸”的電玩家均可參加本次比賽。最大效果的調動廣大市民的積極參與,將使購物廣場迅速獲得高度知名度,為即將的開業作為鋪墊。具體實施方案:(待完善)
《都市情緣》——“約會有緣人”派對
合作商家:時尚俱樂部、合作商家等;活動地點:重慶購物廣場場內;具體實施方案:(待完善)
《都市情緣》是都市電台最受歡迎的欄目之一,它就象《玫瑰之約》一樣,想結交朋友的人就會參加這個活動。那麼我們會將現場搬到時尚俱爾部或其他合作商家等,並進行一些“約會有緣人”小遊戲,這種活動也可以一舉兩得,即參與性高,同時商家也會得到免費的宣傳。
十二、突發事件處理預案
(一)電源故障:
電源超負荷運轉導致停電
預防辦法:分成多個電路鋪線區域,在每個區域設置總電源,將總電源量分攤至負荷內。
處理辦法:電路鋪線區域安排多名電工進行緊急處理,同時防止他人進入電路區。
備註:在現場佈置之前將各區域總電源準備好,廣告公司工程組提供電源量大小,組委會進行線路檢查,確保線路無誤。
(二)音響故障:
A類:單套音響出現線路故障備註:音控師在活動前一天下午進場將音響及各配件調試到最佳狀態。
B類:麥克風故障
預防辦法:增加麥克風的傳音端口,在一個端口出現問題的情況下不影響麥克風發生效果。(有線無線均可)
處理辦法:馬上調換麥克風,音控師在故障期間播放混響,避免現場不出現冷場情況。
C類:各喜慶慶典曲帶出現卡帶現象
預防辦法:備用多套喜慶曲帶,同時VCD採用三碟連放的方式播放。
處理辦法:出現曲帶問題時馬上換頻。
備註:提前調試各類慶典曲帶。
(三)拱門、氣柱:
拱門、氣柱風機燒燬導致坍塌
預防辦法:備用多個風機。
處理辦法:廣告公司工程組派專人看護風機,如出現風機燒燬情況,在3分鐘之內換風機,5分鐘之內將拱門、氣柱重新立好。
備註:安排多人在活動期間於佈置區域巡迴監視。
(四)安全標記:
參加人員(包括觀眾)因碰到現場線路而摔跤
預防辦法:在各個危險區域(如電源、滑濕地帶等)作好危險標示。
(五)下雨:
預防辦法:為來賓準備雨傘(或在主席台搭建帳篷)。
(六)人員情況:
禮儀小姐因堵車遲到
預防辦法:由廣告公司工作人員提前2個小時集中人員,統一乘車至活動現場。
處理辦法:如出現個別禮儀小姐遲到的情況,廣告公司在安排禮儀小姐時增加2—3個名額,以增補。
(七)通訊問題:
預防辦法:工作人員以手機+對講機的方式聯繫,保證通訊暢通。
備註:如有必要可邀請電信、聯通、移動等通訊部門在現場設立信號擴散設備。
(八)消防問題:
預防辦法:消防人員隨時檢查對消防點(如火源點、電源接頭等),並作標記。
處理辦法:由組委會安排消防人員對現場火源點進行調查,如發生火災馬上在各通道緊急疏散人羣。
備註:組委會可安排119值勤點。
(九)傷情問題:
如現場人員,包括工作人員及觀眾出現因各種情況出現的傷情
預防辦法:常用藥品的準備,如創口貼、紅藥水等。
處理辦法:出現傷情對傷員進行現場救護,如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。
備註:組委會可安排120救護點。
(十)主席台坍塌:
處理辦法:一旦出現主席台坍塌,由組委會安排保安人員對主席台區域的人羣進行緊急疏散。
備註:開業典禮前一天由組委會安排維護人員封閉主會場。
(十一)人流擁擠:
預防辦法:在各個區域(停車區域、主席台區域等)由組委會安排保安人員統一指揮,並事先設立多個疏散通道。
處理辦法:一旦出現擠場情況,各個區域的保安人員在該區域的多個疏散通道按序進行秩序維護。
備註:在各個區域儘量多設置秩序維護線,同時保安人員充足。
(十二)新聞問題:
預防辦法:新聞通稿及口徑統一。
處理辦法:如現場出現任何異常問題時,各新聞媒介對該問題不予以報道。
(十三)其他:
工作人員在開業典禮前一天在現場進行彩排,熟悉現場的各個環節,活動所需的禮儀用品儘量提供備用設備(如台卡、胸花等)
十三、活動備忘錄
(一)相關領導嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待:
來賓名單 具體人員 責任人 備 注
相關政府領導 市級、區級領導等 組委會
特邀嘉賓 客户代表 組委會
媒體記者 各大媒體清單 組委會 事先舉行新聞發佈會
合作單位 組委會
(二)後勤保障和交通安全:
本次活動規模宏大、現場觀眾人數較多,特別要做好後勤保障和安全工作。
內 容 數 量 相關負責人 時間安排 配 合 備 注各類禮品 足量 活動前3日到位 後勤組專人負責
其它(如備用專車) 足量 活動前1日到位 應急所用
紅十字救護中心 1點 活動前1日到位 現場醫療救護
消防控制 若干 活動前1日到位 消防措施
資料供應點 若干 活動前1日到位 資料供應
(三)安全保障:
1、為了嚴格保證開業典禮的順利進行,保安人員對活動現場進行嚴密保衞。
2、主席台20m半徑外設置安全警戒線,嚴格保證安全。
3、現場的停車交通由專職保安人員統一協調指揮。
負責人 地域 保安人數
組委會 來賓車輛臨時停放處四周 10名以上
主席台20區域 8名以上
現場站位區域 6名以上
(四)備忘條目:
1、致詞、點睛、剪綵貴賓的確定及講話稿的擬定。 (組委會聯絡接待組)
2、新聞通稿的撰寫與準備。 (組委會企劃組)
3、各類廣宣資料的提前準備。 (組委會企劃組)
4、主持人文稿、活動議程。 (組委會企劃組)
5、活動執行計劃推進表。 (組委會企劃組)
6、相關領導嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實。 (組委會聯絡接待組 企劃組)
7、專用電源配置。 (組委會活動組)
8、相關領導嘉賓、新聞記者、合作單位實到人數統計。 (組委會聯絡接待組 企劃組)
9、禮儀小姐換裝處(需更衣室一間)的設置。 (代理公司活動工程組)
10、提供邀請領導嘉賓、新聞記者、合作單位的名單。 (組委會聯絡接待組 企劃組)
11、提供簽到嘉賓(單位)的名單。 (組委會聯絡接待組 企劃組)
12、(臨時)專用停車場的設置(車輛調度人員:10名以上)。 (組委會後勤組)
13、活動現場安保工作的提前部署(需保安人員25名以上)。 (組委會安保組)
14、活動前一天晚上清理、清洗活動現場。 (組委會後勤組)
15、領導嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預訂,酒會地點的預訂。 (組委會聯絡接待組 企劃組)
16、活動現場警示標誌。 (組委會安保組)
17、提前一週(至活動期間)對活動期間的天氣情況進行查詢,並向組委會及時彙報。 (代理公司活動組)
18、準備專人(5名以上)對突發事件進行合理處理。
19、其它未盡事宜的提前準備、協商解決。
20、整個活動需準備充分、有條不紊、分工協作、責任分明。
十四、費用
1、開業明星費用(含住宿):12萬元
2、激情嘉年華活動費用(都市電台):2、5萬元
3、名品時尚show活動:1萬元
4、媒體協調費:1萬元
5、貴賓接待費:1萬元
開業慶典活動總費用:262,812元(不含廣告費、促銷費)
開業慶典策劃方案 篇9
市場門前中央搭建5米×6米主席台、背景板為3米高×6米長,主席台鋪紅色地毯。兩側各擺放16個花籃;跨主席台前放一20米跨度雙龍拱門(或年年有餘拱門),拱門兩側各放一個紅色燈球柱;主席台上空懸放16個升空氦氣球(取意六六大順),氣球下懸絲網印刷條幅;環廣場四周插五彩刀旗100面;主席台西側放一大鼓,東側為軍樂隊。整個廣場呈現出一派喜氣洋洋、熱烈歡快的場面。
一、活動內容:
開業當日請兩面大鼓,從早上8:00開始敲至中午12:00,典禮前和軍樂隊交叉進行演奏,剪綵過後文藝演出活動穿插進行,文藝演出以歌舞、小品為主,以張揚華榮市場與眾不同的風格和營銷理念,同時也為烘托開業期間的喜慶、歡快氣氛。
二、媒體支持:
1、開業當日邀請《石家莊晚報》、《燕趙都市報》、《石家莊日報》相關欄目的記者;邀請石家莊電視台攝像記者以及河北廣播電台、交通音樂台、石家莊人民廣播電台相關記者到場,力爭在相關媒體,以不同形式對華榮市場的開業及經營風格進行宣傳報道。
2、開業前3-5天,在《石家莊日報》發佈1/4版或1/2版廣告,開業當日在該報發佈1/2版或整版套紅慶賀廣告。
3、石家莊電視台提前5天開始播放15秒電視廣告,每天播放1-2次,建議在黃金段位播放,時間為1個月;期間在專題時間播放1分鐘的專題片,介紹華榮市場內的佈局和優良環境,每週播放2次。
4、建議在石家莊電視台二套、三套各作30秒角標廣告,加深消費者對市場的認知度和美譽度。
三、慶典儀式:
8月28日上午8:30大鼓敲起來、軍樂隊吹起來,以吸引過往行人,烘托市場的氣氛。9:58慶典儀式開始,首先,宣佈主要的參會領導和嘉賓名單;然後,由市場管委會主任向各位來賓祝歡迎詞;其次,由來賓代表講話,由市場攤位的商家代表講話;再次,由上級主管部門領導講話;再次,由市領導講話致賀詞;最後,由主要領導和重要來賓為開業慶典剪綵,同時施放禮花,軍樂隊、大鼓隊同時響起來,漫天飛舞的綵帶、花環和陣陣鑼鼓把慶典儀式推向高潮。
開業慶典策劃方案 篇10
一、開業活動目的:
1、確立佰通汽貿河東分店的公眾形象,贏得各大媒體的關注。
2、通過開業活動聚集人氣,展現佰通汽貿有限公司的全新形象,提高知名度。
3、通過開業活動,加強佰通汽貿有限公司在當地的影響,推動銷售工作。
4、通過獨特的活動形式、吸引公眾與媒體視線,提高傳播效果。
二、前期宣傳方案:
開業活動的成功由前期宣傳是否到位來決定。只有前期宣傳做好了,才能保證開業活動的成功舉行。我們在思想上一定要有這個意識,寧可推遲開業,也不要在前期宣傳上馬虎。前期宣傳的方式和具體操作:
1、藤源信息有限公司DM報紙10000萬份宣傳單:
藤源信息有限公司DM報紙10000萬份,夾帶媒體:《廣西日報》、《梧州日報》重點夾帶到單位3000份,縣城沿街全商鋪4000份,一個星期內縣城20個繁榮商鋪門口藤源信息有限公司報紙架投放量2000份,重點投放米蘭國際售樓部大堂報紙架和安泰超市門口報紙架,金雞、新慶、象棋、天平、嶺景屬大型鄉鎮沿街繁榮商鋪藤源信息報紙架投放量1000份。)注:佰通汽貿河東分店開張內容,地圖,店面禮品圖片。
a、開業信息:時間、地點、標題、預約電話(可提供提前預約)
b、優惠活動內容
c、企業相關信息,文化內涵為主
作用:藤源信息有限公司DM報紙的宣傳效果最直接,宣傳覆蓋面也廣,信息也全面,目標客户羣明確,有噱頭必然會引起公眾的注意,並很樂意參加新店開張舉行的活動,由此達到宣傳的效果。發佈數量:10000萬份
發佈日期:12月28日。
三、開業活動促銷內容的設計:
首先需要一個相對超低價位產品來吸引顧客並引爆市場,這個價格需要特別的強調出來,醒目。同時設計促銷內容要相對比較熱鬧的感覺,譬如價格折扣、促銷禮品等,甚至可以採取轉獎,抽獎等。
四、開業活動現場氛圍的營造:
拱門、彩旗、地毯、弔旗、氣球、易拉寶、花籃等傳統方式都可以採用。氣勢一定要大,譬如拱門做一個,一字排開等,才能夠真正做出氣氛來。同時禮品的擺放也要有氣勢,堆頭要大,給人感覺禮品很多,很值錢等。路演的目的一個是吸引前來參觀的顧客的注意,能夠準確找到位置;另外也能夠吸引所有市民的關注,甚至媒體的注意。對現場氛圍的營造也是一個補充。
1、終端佈置:(參考)
(1)周邊街區(建材市場內):“鄰近街和市區主幹道布標宣傳
(2)店外:
”門外設置大型拱門
“門口用氣球及花束裝飾。
(3)店內
”門口設立明顯標示企業LOGO的接待處,向入場者贈送活動宣傳品(各個汽車品牌宣傳單頁)
“設立迎賓和導購小姐。
”設立導示系統,設立明顯標示企業LOGO的指示牌
“頂端懸掛POP掛旗。
”店內相關區域設立休息處,配備服務人員並進行禮品和宣傳品的發放。
“店內相關位置設立業務宣傳台,擺設相關禮品、宣傳品展示品、紀念品,並提供諮詢服務。在終端佈置中我們會與開業慶典的主題相結合,公司全體人員在會場中都力爭做到“細心、精心、認真、全面”
3、剪彩儀式:(參考)
(基本內容:開幕——領導講話——宴請部分貴賓講話——剪綵—路演慶典舞獅加採青節目——背景音樂
慶典活動程序:
開業慶典初定於20xx年12月29日上午9點在專賣店舉行。(地點:佰通汽貿河東分店店外)
——9:30會場音樂嘹亮,彩旗飄飄,迎賓、軍樂隊、醒獅隊伍、禮儀小姐到位,工作人員準備工作就緒;
——9:40公司領導、嘉賓陸續進場,禮儀小姐為來賓辦理簽到、佩帶鮮花、引領入坐,導位禮儀小姐在入口處等候,做好引領準備工作;
——9:55慶典司儀(邀請主持人擔任)宣佈慶典即將開始,請領導、嘉賓就坐,請參與慶典所有人員就位;
——10:00慶典正式開始,慶典司儀朗誦司儀詞開場白;(店內同時開始籤售) ——司儀宣讀出席慶典主要嘉賓名單;
——慶典司儀宣佈:佰通汽貿有限公司河東分店開業慶典開始!(金鼓齊鳴10秒鐘); ——慶典司儀請音響播放一首;
——慶典司儀宣佈:請××講話;(公司領導);
——慶典司儀宣佈:請××講話;(貴賓);
——慶典司儀主持剪彩儀式,禮儀小姐引領公司領導、嘉賓就位;
——慶典司儀請出佰通汽貿有限公司(人員待定)主持剪裁儀式。
——佰通汽貿有限公司領導宣佈:佰通汽貿有限公司河東分店開業!(各位領導、嘉賓剪綵!) ——剪綵一刻,音樂嘹亮,禮花漫天,龍獅起舞,慶典形成高潮;
——路演活動慶典舞獅加採青節目開始)
——慶典司儀宣佈:宴請各位貴賓!
------在歌聲中,司儀結束語,
——慶典結束。
五、開業活動人員的培訓和安排:
現場發單員要安排到位,除了發單頁,也負責維護現場秩序。他們能夠消除曾經宣傳過的顧客的陌生感,帶領這些顧客直接進入店內,對簽單有思想準備,成功率比較高。導購員一定要通過培訓。導購員數量要充足。後勤人員也要安排到位。
六、現場控制:
天氣的關注;水電安排;不同產品區域專人負責、相關物料的準備和補充等。
開業慶典策劃方案 篇11
一、活動策劃背景:
近幾年,隨着國內百貨流通業的急劇快速發展,各大百貨連鎖流通“巨頭”競爭熱浪更是此起彼伏,呈現出“花開三支,各自爭妍”的局面。
作為中港合資經營的大型零售連鎖企業,中國百貨流通業的著名品牌公司——深圳天虹集團公司,自1984年作為深圳第一家走中、高端市場消費羣體,集購物、飲食、娛樂、休閒於一體的大型MALL式百貨商場的成功推出,使得天虹從傳統百貨商場,邁向了現代百貨的重要轉變,並在短短的20年時間,從最初的8800萬資本累計發展到今天的28.2億元人民幣,並遍佈全國十多個大中城市的17家連鎖商場。
天虹的這一成功和大膽的市場定位和推出,使得天虹品牌逐漸被許多大中城市的市民所認知,並一度成為深圳零售業龍頭企業,屹立於全國零售百強之林,進一步彰顯出天虹的實力
為繼續使天虹品牌深入的根植於民心,進一步將品牌發揚光大,天虹集團除了選擇在珠三角消費實力強勁的城市繼續擴張自己的實力外,還將觸鬚延伸到南昌、廈門等地。作為珠三角消費實力強勁的東莞、惠州等地已成為天虹進一步拓展目標的首選地。即將於今年9月在惠州開業的惠州天虹百貨將在持續走中高檔路線的同時,將以更加優越的服務於惠州的市民。
二、開業慶典活動時間、地點:
時間:20××年9月28日
地點:惠州市XX路天虹惠州店
三、慶典儀式活動安排:
(一)嘉賓和媒體簽到:(20××年9月8日上午8:00----8:30)
(二)、開幕剪彩儀式:(20××年9月28日上午8:30---9:00)
特邀當地相關政府主管部門官員、天虹集團總經理及各邀請的嘉賓出席開幕剪彩儀式。(註明:本次開幕式可邀請醒獅隊前來舞獅助興。在開幕式現場有鮮花、拱門、空飄、橫幅廣告、氣球、等場景佈置與點綴。)
1、邀請當地政府官員上台致辭。
2、邀請天虹集團總經理上台為惠州天虹店至賀詞。
3、邀請其他嘉賓上台致辭。
4、醒獅表演
5、邀請相關天虹集團總經理為彩獅點睛。
6、新店門打開迎接顧客
四、“深情天虹·繽紛秋戀”時尚發佈會
釋義:本環節將主要打破以往天虹開連鎖店時簡單的開業慶典的剪綵的模式,新的模式是,在承襲了此前的必要環節之外,我們建議將在緊接着剪綵環節完畢後,將舉辦一場別開生面的“深情天虹·繽紛秋戀”時尚發佈會,特邀青春靚麗的模特,穿着各種高貴的服裝進行現場集中展示,並進一步宣傳進駐該商場的著名品牌服飾。在舉辦本次“繽紛秋戀”時尚發佈時,建議商場方面將引入商場的各大型百貨供應商邀請到場觀看本次時尚發佈活動。造成轟動和品牌效應以吸引更多市民前來觀看。
為達到本次活動的預期目的,我們建議將在本次活動現場,圍繞着舞台四周將各大商家的品牌打出來。並在舞台的背景版上列上承辦本次時尚發佈活動的主要時裝品牌的贊助商家名稱等。
五、慶典開幕式活動籌備和進程:
1、8月20日前確定主持本次活動的司儀。
2、8月20日前,確定出席本次慶典開幕式的嘉賓人數和名單。
3、20××年8月25日前完成整個開幕式所需的各種宣傳材料的印刷、禮品袋和禮品的定製及各種户外噴畫、條幅廣告
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