經理祕書崗位職責

在當下社會，我們都跟崗位職責有着直接或間接的聯繫，制定崗位職責有助於提高內部競爭活力，提高工作效率。崗位職責到底怎麼制定才合適呢？以下是小編收集整理的經理祕書崗位職責，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

經理祕書崗位職責1

1、負責總經理日常工作事項的日程安排及跟進，合理安排總裁的工作日程；

2、根據總經理要求，向各部門收集數據並整理彙總，能協調安排各部門定期向總經理彙報的工作會議；

3、做好總經理所需文件的.收集、整理和歸檔工作；

4、跟進總經理佈置的各項工作任務的貫徹、落實和執行情況，及時反饋；

5、協助總經理做好與各部門的溝通、傳達與協調；

6、安排總裁的出差機票、酒店、車輛接送等事務；

7、處理總經理交代的其他事務；

8、協助總經理處理管理中涉及的法律事務。

經理祕書崗位職責2

1、協助總經理跟進管理公司各項重大業務工作的執行，完成每月公司工作計劃總結，協調管理各部門關係；

2、起草、存檔整理總經理簽發文件；

3、接聽電話、妥當應答，並做好電話記錄；

4、負責專項跟進總經理日程安排及工作指令，協助總經理組織召開公司各項會議，督辦總經理下達各部門的工作任務等；

5、完成總經理交辦的.臨時性事務。

經理祕書崗位職責3

1、負責總經理的工作日程安排以及預約工作；

2、組織開展公司級會議，包括會議流程、準備及過程管理等；

3、完善客户接待標準化規範及流程，確保各部門職責清晰、分工明確；

4、重要客户到訪及參觀接待，包括：交通、食宿、參觀流程並制定和接待有關的.費用預算及結算等；

5、完成上級領導交代的其他工作任務。

經理祕書崗位職責4

1、協助總經理進行公司的整體規劃;

2、協助總經理了解公司經營管理等情況，對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;

3、協助總經理的`期貨下單及統計，收集市場信息和公告;

4、協助總經理制定公司的各項工作計劃、總結、重要管理制度、規章、規範、決議、發展規劃及工作流程;

5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行等;

6、配合領導處理與各類外部機構的公共關係;

7、負責各部門上報文件的分類呈送，供總經理閲批並轉有關部門處理;

8、對總經理追蹤事項的定期追蹤，並上報總經理完成結果及具體工作內容;

9、完成總經理交待的其他工作任務。

經理祕書崗位職責5

1、協助制定分解地產項目工作計劃；

2、組織籌備各項會議，落實會議材料，督辦決策事項；

3、跟進項目啟動至交付的工作進度及運營效果；

4、協助優化地產版塊各項管理制度

5、協助處理總經理日常來訪接待工作及對外商務活動；

6、其它交辦事項。

經理祕書崗位職責6

1、起草公司年度工作總結及總經理講話稿;

2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

4、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件;

5、協助行政部經理做好公司來賓的`接待工作;

6、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄;

7、掌握總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作;

8、收發傳真，並及時交給總經理處理;

9、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。

經理祕書崗位職責7

1、協助上級執行任務;

2、直接為經理提供祕書服務;

3、能獨立處理突發事件，或當老闆不在時能主動處理一些緊迫事務;

4、與其他部門的經理進行溝通;

5、確定並安排會議時間;

6、負責會議材料的`整理、存檔工作;

7、有獨立洽談業務能力及較好的文筆功底;

8、完成上級交給的其它事務性工作。

經理祕書崗位職責8

1、負責總經理的行程安排，協助開展對外聯繫，參與對外接待;

2、負責總經理會議安排、會議紀要、決議下發和跟進;

3、負責文件管理、協助領導審批常規工作流程;

4、協助安排總經理的生活事務;

5、完成領導交辦的.其他事務。

總經理祕書工作職責5

1、負責及時做好上傳下達、下情上報工作及會議準備、會議通知、會議紀要，做到急事急辦。

2、做好文件資料收集整理和歸檔工作，以及文件收發傳閲工作。

3、負責領導的接聽電話、接待來賓工作。

4、負責領導辦公室內務處理，檢查文件、鎖具、電器、電源、辦公設施等情況。

5、負責公司及員工資質的保管，及時更新歸檔登記入冊，做好借用登記及歸還登記。

6、參與公司企業文化建設、公司品牌建設等工作。

7、完成領導交辦的其他工作任務。

經理祕書崗位職責9

1、負責總經理辦公室會議籌備、通知、記錄、整理、紀要存檔，以及會議資料的發放和收集。

2、協助總經理處理各類信件信函，起草報告、文件等各類綜合性文件。

3、總經理日常商務活動接洽、協調與服務，合理安排、提醒總經理的日常工作時間和程序。

4、負責總經理的`差旅安排，包括：機票酒店的預定、日程安排。

5、關注公司內外各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令。

6、負責總經理的對外聯絡、來電、來訪記錄及禮儀，配合總經理處理外部公共關係（政府、重要客户等）。

7、完成總經理交辦的其他工作的督辦、協調及落實任

經理祕書崗位職責10

副總裁祕書(偏財務)東方恆力集團佛山市東方恆力投資有限公司,東方恆力集團,東方恆力職責描述:

1、負責對內協調各部門工作,副總裁指示的跟進與反饋,相關信息的上傳與下達;

2、根據副總裁的工作需要,準備各種所需資料,負責有關報告、文件、信件的擬、收、發、存;

3、根據副總裁指示,處理相關的對外公關工作,如對政府部門、監管機構、社團組織、重要客户、合作伙伴的公關及其他的外事活動;

4、負責辦公會議紀要及決議的記錄、草擬集團文件;

5、協助相關部門組織集團專項及相關會議、活動等;

6、完成副總裁交辦的其他工作。

任職要求:

1、本科及以上學歷,1年以上工作經驗,有一定文字功底,有助理或祕書工作經驗優先;

2、能適應經常性出差,有C1駕照且熟練開車;

3、具有良好的`商務禮儀素質,形象氣質佳,綜合素質好;

4、工作熱情以及優秀的組織、溝通、協調能力和團隊精神,能夠準確傳達、執行副總裁工作意圖;

5、具備極強的責任感、事業心,極好的個人品德和職業操守。

經理祕書崗位職責11

負責總經理的'對外聯絡、來電、來訪記錄及禮儀，配合總經理處理外部公共關係(政府、重要客户等);

負責收集及統計彙總總經理所需的各類報表，有良好的寫作能力及溝通能力;

負責總經辦日程安排及管理;

協助部門領導對公司內部發布重要信息、通知、通告工作;

完成總經理臨時安排的各項工作任務;

文具、茶水準備，傢俱、物品有序擺放及分拆信件。

經理祕書崗位職責12

1、協助總經理起草酒店綜合性的業務報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等;

2、參加由總經理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務會議以及其它會議，做好會議記錄，瞭解各項決定的.執行情況並及時反饋信息;

3、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理;

4、負責總經理的日常電話轉接，儘可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾;

5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發、歸檔、保管等工作;負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;

6、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用，負責與外單位聯繫，辦理各類許可證和歸檔保管工作;

7、負責搞好總經理的日常工作安排，如會議、工作約會、宴請等;

8、負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等;

9、負責總經理出差前以及出差後的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯繫、車旅費報銷等);

10、完成總經理臨時交給的其它工作。

經理祕書崗位職責13

1.協助經理做好現場行政管理工作;

2.做到以身作則，給現場員工樹立好榜樣;

3.及時完成有關表格的填報，幫到規範化;

4.督促業務員遵守現場制度，及時追蹤客户等;

5.能夠應付現場客户提出的有關問題;

6.協助經理定期召開業務會議;

7.協助經理對業務員進行培訓。

8.銷售數據的統計

9.現場文具的管理 考勤的.監督

10.文件資料的保存，整理，歸檔

經理祕書崗位職責14

1、 負責總經理辦公服務工作，包括文件整理、日常安排等工作;

2、 負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性文字材料;

3、 負責組織起草總經理會議材料、會議籌備、通知並記錄、整理、存檔會議紀要以及總經理會議資料的發放和收集，做好大事記;

4、 負責來往信件的處理工作;

5、 負責按照總經理的要求進行相關文件的收發;

6、 做好辦公室來訪人員的接待工作;

7、 負責每週工作的安排編髮，協調各職能部門的溝通;

8、 負責督促、檢查、催辦總經理批件及會議議定事項的辦理工作;

9、 負責監督總經理下達的`所有任務的落實情況，有任何情況及時向上反映;

10、 認真做好總經理交辦的其它工作任務。

經理祕書崗位職責15

1、負責總經理的日常行程安排，商務隨行;

2、負責會議材料的整理、存檔工作;

3、負責總經理日常經營工作中文件的`起草;

4、獨立處理突發事件以及一些緊迫事務;

5、負責協助總經理處理工作，與公司管理層進行有效溝通，及時傳達、跟進總經理的各項指示安排;

6、完成總經理交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。