部門祕書的崗位職責
在學習、工作、生活中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。那麼崗位職責怎麼制定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的部門祕書的崗位職責,歡迎大家分享。
部門祕書的崗位職責11、起草公司綜合性文件及草擬領導交辦的其他文件,審核上報文件。
2、組織安排公司總部文件材料的收發、歸檔、傳閲。
3、負責公司會議的'協調、籌備、日程安排以及會議材料的收集、整理。
4、負責公司印章的使用和管理。
5、協助本部門負責人,安排公司的日常接待、對外聯絡事務。
6、各類公司會議的會議記錄、紀要整理與存檔。
7、完成部門領導交辦的其他事務。
部門祕書的崗位職責2(一)根據職責範圍,認真履行職責,遵守規章制度,完成好各項工作任務。
(二)負責做好處務會議記錄,根據會議決議,起草處內科研工作計劃、總結、決議、報告、規定、辦法及通知等文書。
(三)負責本處日常文件、資料、信函的收發、整理及科技檔案資料的歸檔工作。
(四)協助領導做好思想政治工作,深入瞭解各科室計劃的執行情況,及時向領導彙報,做好科室之間的協調工作。
(五)在處領導的安排下,配合做好職工工資調整,專業技術職務評聘材料的審核,職工考核、獎懲、職務晉升、考勤等工作。
(六)關心職工、團結同志、配合處領導做好全處職工及離退休人員的後勤服務和慰問工作。
(七)管理社科處印章,對外開具介紹信、證明、公函以及各類科研材料,基地材料的審核蓋章。
(八)負責本處報刊、雜誌、社科情報資料的訂閲和收發、對外聯絡和信訪、接待、處公務派車工作。
(九)負責上級管理部門年報、年鑑統計及協調工作。
(十)完成處領導安排的其他工作。
部門祕書的崗位職責31、負責辦公室日常接待工作。
2、負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、大事記及其他文字材料。
3、打印公司文件,並負責辦公室電話、傳真、複印機等設備設施的使用與管理。
4、負責處理公司領導籤批的文件、函電等,對公司各部門起草的文件嚴把公文格式關,並按公文程序進行修改、編號、印發。
5、負責有關文件、資料、信函等材料的收發、轉送及歸檔工作,做到手續完備、及時準確。
6、保證各部門聯絡暢通,瞭解和收集各部門工作動態、工作內容及活動情況,並及時反饋。
7、佈置公司會議的會場,負責通知參會人員、會議時間、地點,並做好會議記錄,整理會議紀要,瞭解會後的貫徹執行情況。
8、熱情接待來訪人員,做好信訪工作。
9、積極參與各項活動,協助辦公室主任處理應急事件。
10、協助保管和正確使用公司印章,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查、不出差錯。
11、蒐集、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工作。
12、配合有關部門搞好媒體、網絡信息的收集、宣傳、發佈及反饋工作。
13、做好辦公室每週工作計劃的彙總工作。
14、完成領導交辦的其他工作。
部門祕書的崗位職責41、負責公司內、外部文書處理:負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閲、送籤;負責集團公司內的複印、傳真、打印等工作。
2、協助辦公室主任進行相關會議的組織,並做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與佈置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。
3、協助辦公室主任做好公司的接待工作:協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關係的建立和保持。
4、協助辦公室主任做好其它各項工作:協助辦公室主任做好公司印籤的使用與管理,並做好用印的登記,以備查。
5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
權力和責任:
權力:
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