物業客服主管工作職責2023歸納通用
物業客服主管工作職責2023歸納通用1
1、主持客户服務中心工作,執行和完善客户服務中心有關規章制度、服務標準、作業流程、績效考核辦法及緊急情況應急預案並組織實施。
2、負責客户投訴事宜協調處理,對重大客户投訴及時向所在項目領導及公司相關部門彙報,同時跟蹤處理結果。
3、負責重大報事報修、投訴、委託及合理化建議的跟蹤處理。
4、負責轄區內各項社區文化活動的策劃、組織、實施。
5、負責管理項目的.業主論壇發言監督、管理。協調業主的各項矛盾糾紛,並定期對業主進行訪問,及時瞭解業主需求、改進提高客服工作。定期開展業主滿意度調查。
6、督導檢查客服前台、監控中心等各崗位的工作記錄,將全面質量管理體系落到實處。
7、負責統籌各類費用收取收,欠費催收。協助公司財務管理部進行財務檢查。編制月收費報表。負責收費單據的保管及帳務處理。
8、負責客户服務中心內部管理工作。
物業客服主管工作職責2023歸納通用2
1、負責客户關係的建立與維護,解答客户諮詢,管理和分析客户檔案資料;調解客户投訴,協調內外資源,解決客户需求;
2、負責配合客服經理日常事務的統籌及相關通報、日常行政人事工作、客户的'接待、諮詢、投訴處理、銷售中心、發展商辦公室巡查管理工作、監管現場環境工作及形象展示;
3、負責部門客服團隊的建設及管理,負責社區文化活動的開展工作;
4、協助制定客户服務業務流程,監督執行客户服務制度;協助項目經理對客服專員進行管理和培訓;協調與相關部門的關係,並能對系統提出優化建議。
5、每日查閲前台、物業主任工作日誌,對下屬的工作表現、工作紀律、工作流程、服務標準進行監督、指導、培訓;開展業户關係維護和跟進,及時瞭解、掌握業户集中性意見、建議,提出合理化解決方案並及時上報,跟進、落實回訪業户。
6、協助物業主任開展物業服務費催收工作、客户投訴事項的解決與回訪,及日常工作中疑難、緊急、重大問題的解決與及時上報。
7、完成對屬下員工的工作績效評定工作。
物業客服主管工作職責2023歸納通用3
1、進行日常客户服務工作,包括:接受諮詢、辦理業務、受理報事、催收費等。
2、負責所管轄區域客户溝通、投訴類報事的跟蹤、協調,控制投訴。
3、實施客户滿意度的評估、獲取客户需求,並提出改進、創新的建議及措施。
4、負責項目經營性業務宣傳、執行。
5、負責小區入夥、裝修手續辦理。
6、每日巡檢小區設施設備、環境、外觀及裝修情況,並對巡檢發現的.問題反饋至相關部門整改。
7、建立、整理、完善、歸類業主檔案、資料。
8、協助工程管理部進行裝修管理、監管。
9、定期走訪業主,瞭解服務需求,不斷提高服務水平及質量,定期組織社區文化活動。
10、執行業主滿意度的調查工作。
物業客服主管工作職責2023歸納通用4
1、熟悉有關物業管理及相關的法律、法規和政策以及各類物業管理知識,並能有效運用;
2、對物業管理服務工作計劃積極提出意見和建議;
3、負責接待業主和來訪客人,對業主的投訴要耐心解釋,及時處理,投訴處理率達100%,投訴回訪率達100%;
4、及時向項目經理反映業主的.意見和建議;
5、熟悉房屋及各類公共設施的結構和管理要求,及時滿足業主合理要求;
6、做好業主(用户)進住工作,建立業主(用户)檔案,簽署有關管理協議,配合工程部進行裝修監管,裝修結束,組織驗收,建立業主(用户)工程檔案;
7、負責接聽業主報修電話,認真做好記錄,迅速轉達相關部門,並及時對業主進行回訪;
8、做好編制物管費、公共分攤費、特服費用一覽表工作,做好收繳工作,妥當解釋業主提出的相關問題;
9、做好領導交辦的其他任務。
物業客服主管工作職責2023歸納通用5
1.負責對業主辦理收樓等各種手續,並及時更新業户資料。
2. 負責跟進處理各項工程質量遺留問題,妥善處理業主各種投訴。
3.負責前台內務的整理。
4.接待來訪的客人
5.協助配合會務的'接待工作。
6.完成領導交待的其它任務。
物業客服主管工作職責2023歸納通用6
1、負責主持客户服務部的全面工作,協調、督導轄下各員工工作。
2、貫徹執行公司、項目經理的各項方針、決策,全面負責客户服務部的日常事務和管理工作。
3、按照管理處規章制度,檢查、督促、考核部門員工服務工作質量,落實獎罰措施。不斷提高服務水平。
4、指揮和調整本部門人員工作安排,負責制定本部門的工作計劃,並組織實施。根據具體情況安排本部門人員工作。
5、掌握小區業主情況,及時組織解決業主投訴,不能解決的'及時上報。不拖沓,不隱藏。
6、對房屋的質量維修進行及時跟進,並將信息反饋有關部門。
7、隨時掌握小區物業費、租金等繳納情況,及時做好物業費催交的組織工作。 8、領導做好小區前台、水吧、會所、工程、食堂等監督管理工作。
9、定期組織進行業主訪談工作,增強與業主的溝通和聯繫,瞭解業主需求與心聲,並採取有效措施及時解決。
10、做好與各部門的橫向配合工作。
物業客服主管工作職責2023歸納通用7
1.全面掌握項目的日常物業管理服務工作內容;
2.負責修訂、完善本部門的規章制度、應急預案、工作流程並組織實施;
3.負責每日項目現場的巡視及跟進處理事項的完成情況;
4.負責每月月初製作當月繳款彙總、交款通知單;
5.負責每月下旬催討當月欠費及往期欠費並製作催款通知單;
6.負責每月歸檔及整理項目所有工作記錄;
7.負責項目所有合同的整理、登記及彙總;
8.負責項目會議記錄、培訓記錄的整理、彙編;
9.負責每月考勤的製作工作;
10.負責項目標識、標籤及圖文的製作;
11.負責項目鑰匙的'管理,建立清冊、收發登記、定期盤點;
12.負責日常辦公用品、固定資產的申購、採購及進銷存登記;
13.協助進行租户關係維護及拜訪等工作;
14.完成上級領導交辦的其他工作任務。
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