辦公室文員的工作職責（集合18篇）

辦公室文員的工作職責1

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衞生。

4、統計每月考勤並交財務做帳，留底。

5 、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的.使用效率，提倡節儉。

辦公室文員的工作職責2

1. 出勤統計：

協助授課教師統計出勤率、未出勤者電話回訪，記錄回訪結果，課後反饋給任課老師簽字確認。

2. 課件備檔：

教師授課所用PPT，WORD文檔及相關授課資料的課後備份，每節課後向任課教師索取並簽名。

3. 家校溝通：

配合授課教師，每季度與家長之間定時溝通，主要了解孩子在家的表現、需要改進的地方，家長滿意度，並將結果反饋給教師。

4. 網站維護：

包括網站信息的編寫、及增刪改等，學生信息的電子化管理。

5. 短信羣發：

短信平台信息維護、包括信息更新、短信編寫、發送等。

6. 文檔歸整：

主要包括學生檔案、活動資料、公司文件及各項紙質資料或電子資料等。

7. 票據整理：

整理和保管公司財務發票，報批後月底送交會計事務所入賬。

8. 考勤管理：

如實進行員工考勤，月底出考勤報表，不得有任何作弊行為。

9. 事務處理：

主要包括快遞收發，刊物的'訂閲和分發，教學設備的管理，辦公用品、學生用品的整理和保管。

10. 活動組織：

組織公司內部聯誼活動，如：聚餐、旅遊等。

11. 人力行政：

公司員工檔案管理、人才招聘，勞動關係的確定，繳納社保等。

12. 其他事務：

辦公室文員的工作職責3

1、負責建立新品款號，並在系統內輸入物料基本信息

2、協助完善定價信息，3、製作樣衣圖，看樣會評分表等看樣會前的準備工作

4、負責新樣的.庫存管理

5、負責建立大貨款號

6、負責完善工藝單面輔料信息

辦公室文員的工作職責4

1 負責全廠員工考勤更新與異常處理；

2 負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資；

3 負責處理關於考勤事宜方面的內部聯絡書；

4 負責驗廠考勤；

5 負責每月離職申請表的核對；

6 負責每月驗廠請假條的.核對；

7 勞動合同簽訂；

辦公室文員的工作職責5

職責：

1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序；

2、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話；

3、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理；

4、完成上級安排的其他工作任務。

任職要求：

1、具有良好的'道德品質和企業意識；

2、具備積極態度，執行力；

3、熟練操作電腦等辦公設備，熟悉網絡工作；

辦公室文員的工作職責6

1、負責接聽電話、記錄留言、電話轉接工作

2、負責日常來訪客人的服務接待、會議接待工作

3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區域公共環境的管理

4、負責快遞、信函、報刊雜誌、傳真收發的登記處理

5、負責複印件、打印機、會議視頻等辦公設備的維護及管理工作

6、負責員工考勤記錄彙總、外出登記，為薪資核算提供可靠依據

7、協助辦理新員工入職手續，更新公司花名冊、通訊錄

8、完成上級領導交辦的'其他工作

辦公室文員的工作職責7

1、前台接待、考勤統計、快遞收發、物資採購，辦公環境管理；

2、協助設計部設計師日程統計，派單統計，施工圖紙、主材表交付跟進；

3、協助財務部做好施工項目的`材料採購、工期管控和進場跟蹤；

4、各部門各類文件整理、統計工作；

5、領導安排的其他臨時性工作；

辦公室文員的工作職責8

1、回訪學歷提升需求的學生，向學生介紹學歷提升方式、幫助選擇學校、專業、學習方式等事宜；

2、做好對來訪學生的接待，並全面、準確、有針對性的做好學校、專業的推薦；

3、維護好已報名的學生，建立良好的師生關係，爭取到同學之間的相互轉介紹；

4、根據公司的政策、規定給學員辦理報名手續，指導報名、報名資料的'準備與整理；

5、完成公司每天要求的工作內容，並遵守好公司的各項規章制度

辦公室文員的工作職責9

一、嚴格遵守公司規章制度，沒有違規現象。協助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務工作。

二、負責公司文件資料的打字、複印、彙編、登記等工作。

三、負責門衞的監督管理工作、

四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。

五、負責電話、水、電的抄費/度登記，發現問題及時彙報。

六、配合部門負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衞生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任彙報。

七、做好各種會議的記錄、整理工作，發放、記錄、歸檔公司的`管理性文件和資料。負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作，負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感，勤奮敬業、鑽研業務，保守公司祕密。

八、負責公司辦公用品的採購儲備，保管和發放工作；日常辦公設備的管理和維修；員工用餐券、制服的領用發放管理；負責各類費用分攤工作。

九、負責公司內部各個區域的環境衞生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衞生清潔工作；負責公司各種後勤服務工作，包括：制服、食堂、宿舍、辦公設施、通訊、衞生環境、安全等。

十、堅持管理原則，對違反公司相關制度的部門及員工及時提出，要求整改。

十一、宣傳欄佈置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。

辦公室文員的工作職責10

1、負責駐場部門人員的`工作日報整理與上報，定期彙總製作項目進展分析報告；

2、安排的部門駐場服務工作，根據駐場部門的安排做好日常業務工作；

3、協助銷售及項目經理跟進相關招投標工作。

4、負責來訪人員接待，以及產品講解及問題解答介紹。

5、根據客户需求進行相關問題整理和反饋，協助項目經理做好需求調研工作。

6、按時參加公司例會，彙報工作情況；

辦公室文員的工作職責11

1、線上收集大米產地、米廠、大米品種、價格等市場信息

2、簡單的倉庫登記、寫出倉單、送貨單

2、輔助撰寫微信公眾號文章、知乎文章

3、輔助策劃微信、微博等線上平台的.促銷活動

4、兼顧其他辦公室日常工作

辦公室文員的工作職責12

崗位職責：

1、負責與客户對賬，對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。

2、根據項目合同結費規則，核算公司運輸中的運費，並與對應客户接口人對賬並確認開票，保證應收賬款金額與開票金額的`一致；

3、負責統計並審核運營部提交的貨損賠付清單並負責每月按貨損銷賬扣款以及與客户的理賠處理、支付跟催併登記貨損明細數據表。

4、能獨立處理日常訂單問題；

5、負責客服錄入數據的審核

6、領導交辦的其他工作。

任職條件：

1、大專以上學歷，財務相關專業優先；

2、1年以上辦公室文員類工作經驗；

3、辦公軟件熟練，excel表格精通；

4、有物流行業工作經驗優先錄用；

5、做事認真，有責任心

辦公室文員的工作職責13

1、文案、通知、報告、總結、計劃、調研、演講稿等相關報告、文件的草擬及材料整理、歸檔；

2、會前準備，會議記錄和紀要，並做好各項事情上傳下達會議精神；

3、協助領導完成日常工作，負責協助總經辦日常接待及函電公文的處理、活動信息蒐集、策劃、和推進執行，以及各類對外公文的`撰寫；

4、政府部門及各企業信息對接；

5、其他辦公室行政事務；

辦公室文員的工作職責14

1、協助部門負責人開展新項目開發的可行性研究，負責意向性投資項目的'前期調研及投資測算工作，編寫可行性報告；

2、參與公司戰略規劃編制及規劃執行管理；

3、協助部門負責人開展公司治理機制建設，落實公司股東會、董事會、監事會日常工作，包括會議籌備、文件起草、會議組織與服務、會議記錄、紀要整理、檔案保管和執行督辦等工作；

4、協助部門負責人持續完善公司制度體系建設，起草法人治理相關制度等；

5、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文員的工作職責15

1、日常往來快遞、信件的接收及發送；

2、負責前台客户導引與接待工作等工作；

3、負責電話接轉、收發傳真、文檔複印等工作；

4、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的.錄入排版與打印；

5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務；

7、與船務公司對接聯繫，申請運雜費付款等。

8、領導交辦的其它事宜；

辦公室文員的工作職責16

1、記錄辦公室日常工作，整理合同歸檔，快遞信息，物流信息等，

2、熟練運用辦公軟件，對於生產型企業的流程熟知。

3、具有良好的理解溝通學習能力。

4、根據辦公室要求製作報價單、詢價單、各式函文等

5、完成上級交給的`其他事物性工作

辦公室文員的工作職責17

1、參與投標的相關工作：招投標信息的查詢、投標項目的`報名、投標資格預審文件編寫、投標指定網站的註冊等。

2、按招標文件要求，編寫、製作投標文件，如期完成投標文件的製作（投標文件的編寫、裝訂等）

3、整理公司業績資料、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作；

4、跟蹤投標工作的後續進行；不斷改進投標及標書製作工作；

5、協助項目授權書的申請及蓋章等工作；

6、與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞；

7、負責項目開標後澄清問題的及時整理與回覆；

8、人事行政其他各項工作（包括但不限於協助人事招募）

9、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文員的工作職責18

職責：

1、協助制定及執行業績部門的各項規章制度；

2、負責公司公文的撰寫；

3、負責文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作；

4、負責會議記錄和文字材料的`整理；

5、進行市場和媒介崗位的業績數據統計和分析；

6、協助總助協調處理各部門的協調工作；

任職資格：

1、文祕、行政管理等相關專業大專以上學歷；

2、熟悉公文寫作格式，具備商務信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件；

3、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力。