辦公室文員的職責

辦公室文員的職責1

1、銷售相關數據的收集與統計

2、負責品牌前期的入庫資料；

3、負責工程項目商務公司資質標書的製作；投標文件的整合，投標文件的排版、打印、複印、裝訂、封標、投遞，各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作，並按規定如期完成標書製作；

4、熟悉招投標流程，具有良好的溝通能力；

辦公室文員的職責2

1、審核訂單下達的匹配性進行歸類下達流轉至製作車間。

2、匹配客户訂單及客户來樣（同步收集）。

3、對製作車間的訂單排產進行跟蹤。

4、對訂單的.製作週期向銷售端進行反饋。

5、對訂單的加急信息進行彙總、及時反饋到製作車間並進行跟蹤。

6、對超量審批信息進行彙總。

7、對存在異議訂單向主管反饋並及時溝通。

8、完成上級主管交辦的其他工作。

辦公室文員的職責3

1、回訪學歷提升需求的學生，向學生介紹學歷提升方式、幫助選擇學校、專業、學習方式等事宜；

2、做好對來訪學生的接待，並全面、準確、有針對性的做好學校、專業的推薦；

3、維護好已報名的學生，建立良好的師生關係，爭取到同學之間的相互轉介紹；

4、根據公司的政策、規定給學員辦理報名手續，指導報名、報名資料的.準備與整理；

5、完成公司每天要求的工作內容，並遵守好公司的各項規章制度

辦公室文員的職責4

1、文案、通知、報告、總結、計劃、調研、演講稿等相關報告、文件的草擬及材料整理、歸檔；

2、會前準備，會議記錄和紀要，並做好各項事情上傳下達會議精神；

3、協助領導完成日常工作，負責協助總經辦日常接待及函電公文的'處理、活動信息蒐集、策劃、和推進執行，以及各類對外公文的撰寫；

4、政府部門及各企業信息對接；

5、其他辦公室行政事務；

辦公室文員的職責5

1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作；

2、負責做好本公司業務範圍內的台帳，確保各類數據的準確；

3、處理好與客户的工作關係，做到誠信、熱情、務實、高效。協調好公司與客户之間的相關問題；

4、負責來訪人員的接待、會議組織等工作；

5、配合做好本部門的其他日常事務；

6、完成公司領導安排的.其他工作。

辦公室文員的職責6

1、負責接聽、轉接外部電話；

2、負責接待來訪人員。

3、負責辦公室的各項資料的打印、複印、掃描、裝訂、銷燬等文祕工作。

4、負責做好各項會議安排、記錄、紀要、決議跟進。

5、負責公司傳真件、公文、信件、郵件、報刊、雜誌、廣告頁等資料的簽收、整理、分送，並做好相關記錄。

6、做好公司宣傳專欄、網絡資料的組稿、更新。

7、負責辦公室各項檔案資料（包括電子檔）的收集、整理工作，負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理。

8、做好業務內勤工作。負責客户資料的入檔；空白表單、合同的管理；參與市場宣傳、推廣、公關；能夠進行初級的客户諮詢。

9、協助招聘，管理員工檔案，參與人事、業務等相關考核統計。

10、統計每月考勤，上報主管領導，並送交財務做帳，留底。

11、負責辦公室物品的保管、整理、出庫、入庫、發放、使用登記和離職時的.收繳。

12、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、複印機的具體使用和登記，管理辦公室各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。

13、負責辦公室公共區域、總經理室的清潔衞生。

14、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍

15、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、飲水機電源、電腦電源等關閉情況並做記錄。

16、負責公司全體員工的後勤保障工作，包括髮放辦公用品、印製名片、辦理工卡、定水、定票、辦證、郵寄。

17、負責按時繳納水電、電話、網絡等常規性費用，確保暢通使用。

18、完成上級安排的其他臨時工作任務。