員工招聘離職管理制度

一、總則

本制度的制定，是為了規範公司的人力資源管理，以在人才合理流動的基礎 上實現人才的有效配置。

公司內員工的增補均需嚴格遵守本制度。本制度所稱員工指公司聘用的全部 從業人員。

招聘錄用應本着組織精心、考察全面、錄取擇優、寧缺毋濫的原則。

二、用人申請

1、各部門根據業務發展需要及定員和崗位任職資格條件，提出員工的招聘要求，並填寫《招聘申請表》報人事部門。

2、人事部門負責彙總各部門的.招聘申請，並根據情況提出招聘計劃，報請總經理審批。

3、人事部門在擬定招聘計劃時，應優先從公司內部進行人員調配。

三、招聘方式和篩選

1、招聘方式：公司通過媒體發佈招聘廣告、校園現場招聘、員工及其他人員舉薦、離職員工復職等適合公司的其他招聘方式。

2、招聘員工應明確職位、崗位職責、學歷、經驗、能力、性別、年齡等要求。

3、初選。人事部門對全部應聘材料進行篩選後，選出初步合格者，並通知其面試。

4、面試。人事部門與用人部門共同負責對應聘人員的面試，並將其表現詳細填寫在《面試記錄表》中。

5、錄用。面試堅持“誰用人，誰負責”和“雙向選擇，擇優錄取”兩個原則。負責面試的部門和人員負責對所有複試者進行評價，並提出錄用或不錄用的意見。對錄用者報請公司領導核准後通知錄用者。

注：1、不得招收年齡小於18週歲的員工。

2、對擬錄用的主管及以上人員和其他重要崗位人員，人事部門需對其工作經歷、身份資料、素質修養及人事相關信息，採取有效的方法進行職業背景調查。

四 錄用報到及上崗前管理

1、人事部門對應聘人員被錄用時，必須同時通知報到須知，尤其是報到期限。

2、新員工按規定日期帶齊入職須知中所要求的相關證件（身份證、學歷/學位

證、職稱證書和資格證書、兩張一寸彩色免冠照片）等到公司人事部門報到（未按規定時間報到的，人事部門負責及時與其聯繫、確認，並及時將情況反饋給用人部門），人事部門辦理入職手續並將入職手續複印件傳至財務部門。

4、入職培訓。人事部門對應聘人員辦理完畢入職手續後，對其進行以下內容的培訓並記錄：

公司簡介、企業文化、《員工守則》、規章制度和安全教育等。

五、分配與崗位培訓

1、公司培訓結束後，將員工分配至用人部門。

2、分配到各用人部門的員工（生產一線），首先應進行部門（工區）級安全教育和公司及本部門生產工藝流程、現場管理要求等培訓，然後分配到各班組，各班組根據本崗位產品和設備性能特點再進行班組級安全和技術、質量培訓。

3、以上培訓均應做好培訓記錄並交人事部門存檔。

六、實習

1、新員工經過部門和班組培訓後，分配至崗位併發放必要的勞動保護用品，同時指定專人負責，根據崗位性質確定實習期限（一般規定為一個月）。

注：新員工在實習期內不享受公司福利待遇。

2、實習結束，新員工填寫《實習鑑定/轉正審批表》，部門負責人對其試用期表現填寫評價意見。人事部門根據《實習鑑定/轉正審批表》，對符合條件的新員工報總經理審批後辦理轉正手續。

3、將《實習鑑定/轉正審批表》複印件轉至財務部，作為新員工薪資發放依據。

七、調職（提升、轉崗、降職等）根據公司和部門需要及員工素質和能力，員工的提升、轉崗、降職等崗位變化應填寫《員工調動通知單》經總經理審批後實施，並同時將複印件傳至財務部。

八、離職、辭職及辭退（解僱）

1、試用期員工應提前一週，正式員工應提前30天填寫 《離職申請表》，經部門負責人和主管副總同意，報請總經理審批。

2、員工若出現以下情形，公司可以視情節予以辭退或開除處分，必要時將追究其法律責任：嚴重違反公司規章制度的；嚴重失職或有其他不良行為；散佈謠言、泄露商業或技術祕密公司蒙受損失的；提供虛假入職資料或有其他對公司有嚴重欺騙或欺詐行為的；不服從管理、經常不能保質保量完成工作任務的。

3、不按規定辦理辭職、離職手續而自行離職的員工，按自動離職處理。

注：自動離職人員，人事部門應當在決定作出之日起3日內通知當事人在7 日內辦理離職手續，逾期不辦理者按自動放棄當月工資計。 同時，自自行離開之日起至人事部門通知其辦理手續之間按曠工處理。

4、離職、辭職及辭退（解僱）手續辦理

4.1員工離職申請獲得批准後，人事應及時通知相關部門關閉。同時離職員工需按《員工離職、辭職及辭退交接單》的要求辦理交接手續，經人事管理部門審核確認後方為離職完畢，並自動解除勞動合同。

注：《員工離職、辭職及辭退交接單》內所規定的程序全部走完，由總經理籤批後生效，財務部方可結算工資。

4.2部門負責人應指派承接人負責離職人員工作的移交；同時部門負責人負有監交責任。

4.3員工離職、辭職及辭退交接事項包括但不僅限於以下方面：各種公用印章、戳記；現金、財務借款、票據、帳冊、憑證；各種圖書規章制度、技術文件、文書、檔案等資料（電子、紙質資料）；辦公系統上未盡事項、重要經營資料；電腦系統、硬件的完整性以及各系統帳户的密碼；工器具等待辦或未了的與本部門及其他相關部門的業務；各種與工作相關的社會關係及客户關係資源。

九、離職、辭職結算

1離職、辭職員工工資結算至考勤截止日（事實離職日），如有遲到、曠工等考勤異常行為仍需按照考勤制度的相關規定進行處理。

2、試用期離職、辭職的員工凡不滿15天的不予發放工資，超過15天的按實際發放。

3、員工所有離職、辭職手續辦理完畢之後,其結算工資將在公司正常發放工資時統一發放。離職手續未清者，將暫停工資發放。

綜合部 2017-05-13