招聘管理制度制定
第一章 總則
第一條 為規範公司的招聘流程,提高人力資源管理工作效率,加強員工隊伍建設,更加科學、合理地配置公司人力資源,依據《勞動法》等國家法律和有關地方法規,結合本公司實際情況,制定本制度。
第二條 試用範圍
2.1 本制度適用於集團公司及下屬各子公司所有內部崗位的招聘。
2.2集團下屬各子公司可根據其實際情況制定符合公司的招聘管理行為規範,但需報集團公司人力資源部審批備案。
第三條 原則
集團公司和下屬子公司按照“公開招聘”、“平等競爭”、“人崗匹配”、“先內後外”、“不超編”等原則,根據工作分析結果、結合公司戰略發展需求、目前人力資源狀況開展招聘工作,使用人機制更加科學、合理。
第二章 招聘職責與權限
第四條 集團公司人力資源部的招聘職責
集團公司人力資源部是公司招聘工作的主管部門,其招聘職責和權限如下:
4.1 根據公司發展戰略制定公司中、長期人力資源規劃。
4.2 制定和完善公司,規範招聘流程。
4.3 確定公司年度招聘計劃,並制定與之匹配的招聘策略。
4.4 負責集團公司及子公司部門經理級以上人員招聘工作的組織與實施、 規範與控制。
4.5 審核各子公司年度招聘計劃,指導、監督各子公司的招聘工作。
4.6 對公司各項招聘活動的效果進行評估。
4.7 提供各類招聘數據的統計與分析。
4.8 根據公司薪酬政策,與用人部門協商確定擬錄人員的工資待遇,報批後執行。
4.9 跟蹤、考察新招聘員工的月度、季度、年度表現,及時提出實習期轉試用、試用期轉正、辭退等的處理意見。
第五條 各子公司行政人事部的招聘職責
各子公司人事行政部是所在子公司員工招聘工作的主管部門,其招聘職責和權限如下:
5.1 根據集團公司,制定、完善子公司的、招聘流程。
5.2 制定所在子公司年度招聘計劃或臨時性招聘計劃,並將年度招聘計劃 報集團人力資源部批准後實施。
5.3 負責所在子公司部門經理級以下人員的招聘工作。
5.4 將新招聘人員信息向集團人力資源部備案,並及時更新人事信息數據 庫及相關台帳。
第六條 用人部門的招聘職責
用人部門應積極參與本部門人員的招聘工作,同時應根據人力資源部安排,積極參與其他部門對口專業人員的招聘活動。其招聘職責如下:
6.1 根據工作分析結果,不斷完善本部門的崗位説明書,明確崗位職責和任職資格條件,建立崗位勝任力素質模型,為員工招聘提供基礎依據。
6.2 根據部門人力資源需求狀況向人力資源部門提供人員需求計劃,需求計劃中應包含明確的崗位描述、任職資格條件及其他特殊需求。
6.3 根據本部門崗位招聘需求,積極搜尋公司內、外部符合條件的人選,並向人力資源部門推薦。
6.4 根據人力資源部門安排,選擇業務能力強、對擬招聘崗位的職責、任職資格條件等有深入理解,並有一定面試、甄選技巧的人員參與招聘工作。
6.5 對候選人專業技術水平進行測評。若有關於業務、技術能力考察的筆試內容,則須負責相關筆試試題的命題、閲卷工作。
6.6 配合人力資源部完成對實習期、試用期內員工評估及入職滿一年員工轉正定級的跟蹤考察。
第三章 招聘組織管理
第七條 招聘組織
7.1 一般人才招聘工作由人力資源部負責擬定招聘計劃並組織實施,人員需求部門參與招聘測評的技術設計和部分實施工作。
7.2 中高級管理人員及公司所需要的特殊人才的招聘可由總經理直接領導(特殊情況可授權他人負責),人力資源部負責協助。
第八條 招聘費用
招聘屬非常規性的重要人力資源工作,招聘工作經費預算實行單獨列帳管理。
第九條 招聘週期
招聘週期指從人力資源部收到《人員增補申請》起,到擬來人員確認到崗的週期。每一職位的招聘週期一般不超過4周。有特別要求的職位,將視實際情況經用人部門與人力資源部協商後,適當延長或縮短招聘週期。
第四章 招聘計劃
第十條 人力資源需求預測
10.1 集團及各子公司年度需求預測:集團公司人力資源部、各子公司人事行政部綜合考慮所在公司發展、組織結構調整、員工內部流動、員工流失、競爭對手的人才政策等因素,對所在公司人力資源需求預測進行綜合平衡,分別制訂年度人力資源需求預測。
10.2 各部門人力資源需求預測與審核:各部門每年根據公司發展戰略和年度經營目標編制年度計劃時,應同時制訂本部門年度人員需求預測,內容包括實現本部門年度目標所需人員總數與結構、現有人員總數與結構、流出人數與方式(退休、辭退、輪崗等)、流入人數、時間與方式(內招、外招)及其原因分析等。集團人力資源部負責對各部門的人員需求預測進行審核。
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