項目管理的會議紀要

某生物質熱電有限公司

工程部會議紀要 時 間：年12月3日下午15：30-16：30

地 點：二樓接待室

與會人員：

主 持 人：

記 錄：

主要會議內容：

一、每星期五上午9：00召開部門例會，彙報本週工作情況及下週工作計劃。

二、專業工作分工如下：

XXX ：負責土建及總平面管理

XXX：負責電氣、自動化控制及電力上網系統對接

XXX：負責汽機及輔機（含循環水系統）

XXX：負責鍋爐及上料系統、DCS系統

XXX：負責化水及取水系統

XXX：負責熱工儀表及煙風除塵

三、項目管理分工：

根據現階段項目管理工作內容成立項目組和項目小組進行橫向協調。

綜合計劃控制組：組長XXX，副組長XXX

負責人員、設備、材料、資金、信息、生產準備、技術管理、項目管理等綜合計劃控制工作和各項目小組協調工作。

下轄項目小組：

1. 進度控制及培訓小組：組長XX

負責對一級、二級、三級進度計劃進行監控，完成每週、每月工作計劃，形成設計交付、資料互提、設備到貨、催交驗收等分項工作計劃；確保進度控制目標實現；負責培訓策劃管理工作。

2. 生產準備小組：組長XXX

負責對生產準備進行籌劃、編寫生產大綱和人員需求計劃。

3. 設計管理小組：組長XXX

負責設計方案審查、技術資料收集、方案提供、方案優缺點識別、方案確認、實施監控。（當前重要工作：上料系統、取水工程方案確定）

4. 採購招標小組：組長XXX

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負責採購技術文件提交審查確認；資料互提確認；設備到貨催交、驗收、安裝、調試等工作的.進度、質量、信息管理工作。做好設計成品中設備編碼與設備廠商設備編碼的統一協調工作，做好固定資產管理，建立台帳及固定資產退税要求的有關技術文件的同步準備工作。

5. 合同管理及資金計劃小組：組長XXX

負責資金計劃、應收應付台帳建立、合同範圍、接口管理、招標及合同簽訂過程管理。

6. 投資控制小組：組長XXX

負責工程預算審查、總體投資控制。

7. HSE小組：組長XXX

負責HSE體系、制度建立，現場實施監察。

8. 外圍協調小組：組長XXX

負責項目報建協調、設計聯絡、廠商協調。

9. 日常信息小組：組長XXX

負責當日現場施工動態，設計交付、設備採購、到貨動態、信息採集及反饋。保證信息完整、準確、及時。

各項目小組組長制訂本小組管理細則，各專工作為各項目小組成員，完 成本專業在項目小組中規定的工作。

四、會上還對相關的具體工作進行了佈置。

1. 各專業施工階段質量控制按專業監理細則流程和要求進行管理，設計成品、設備採購及監造、調試階段質量控制應結合各專業特點，由專業工程師編寫質量控制計劃，明確質量責任人、質量控制點和質量檢查標準。

2. 重大技術方案要經過專業小組內部討論，公司進行審查。

3. 各專工要編制專業管理細則，要對本專業設計、採購、催交、施工、驗收、調試負責，發現問題要及時預警提出，採取預防糾正措施。

4. 各專業之間要加強橫向協調聯繫，關心上道工序和下道工序的工作，相互預警提醒，查漏補缺。

5. 安全方面：要求儘快建立安全網絡，同監理及施工方定期召開安全例會，定期進行安全檢查，杜絕重大傷亡事故發生，達到“事故零目標”。

6. XXX要把部門內勤、文件編號歸檔、信息分類、檢索、傳遞、利用、文案工作及崗位職責中所提到的其它各項工作做好。

7. 各小組工作內容可依工程建設需要進行增補、調整；各專工工作內容中包含部門領導臨時交辦的其它工作。

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