項目調度會會議紀要
會議日期:2015年8月30日
會議地點:哈爾濱工業大學(威海)(南樓12樓會議室)
與會人員:
哈工大(威海):姚子坤(科長)、夏小威(科員)
威海至強奔騰:於志剛(銷售)李峯(實施負責人)
會議目的:加快項目工程步伐,和XXX討論交流工程實施方案;確定並落實工
程的'配套設備;確定此項目工程範圍、時間階段、主要職責範圍及完成時間、部分項目內容澄清。
某年某日某時,該項目各方人員就XXX項目實施召開了工程會議,會上與會各方經過認真討論,達成如下共識:
一、 工程責任、範圍及階段劃分
1、用户:完成機房場地、傳輸鏈路準備,AS號、DNS、IP地址申請並提供業務類型。
2、威海至強奔騰信息技術有限公司:負責路由器和匯聚層交換機設備安裝調試和基本配置完成IP層互通,配合總集成商對各節點進行單點測試和驗收
3、到貨情況:
JUNIPER 路由器:2015年8月30日交貨,至強奔騰公司負責9月1日到用户現場。
CISCO 交換機:2015年8月30日和31日交貨,至強奔騰公司負責9月1日到用户現場。
4、整個工程爭取在9月底完成,但由於CISCO交換機到貨時間問題,9月26日前威海至強奔騰公司根據哈工大(威海)用户情況提供替代產品。
三、移交的文件
1
施工現場檢查表
項目管理計劃
項目詳細設計及實施手冊
四、 工程實施管理
到貨後應定期召開工程協調會議,以相互通報各自工程或工程準備進度情況, 討論修正工程日期,形成文件以作為下一階段工作的目標。
如有與工程相關的任何事宜,需書面通知有關各方。
威海至強奔騰安排成立項目小組,至少2位技術工程師參加該項目,工作安排將在項目管理計劃書裏具體描述。
場地準備完成後威海至強奔騰和用户共同對場地進行驗收,在場地驗收合格後出開工證明。
威海至強奔騰將安排工程師在設備到貨前對場地準備工作情況予以建議和協助監督,結合場地清單,填寫進度記錄,報告項目負責人。
工程驗收範圍界定為開工前場地和環境已具備的條件。
工程中的設備和人員保險和安全由各自負責。
確定雙方項目負責人和現場負責人及聯絡方式:
哈工大(威海)用户(簽字):
威海至強奔騰信息技術有限公司(簽字):
2
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