企業物業文員的基本職責描述

企業物業文員的基本職責描述1

1. 部門會議組織參加(會議簽到表、會議記錄);

2. 來訪人員接待工作(茶水、會議室準備);

3. 物資採購申請單提交，完成採購籤批流程;

4. 每月定期盤點倉庫物資(含消控室)，做好領用登記;

5. 每月核實辦公用品月初做好採購申請。;

6. 協助編寫工作聯繫單、合同等文件。

7. 每月文件檔案收集並整理台賬移交行政檔案庫。

8. 協助部門周計劃、週報、月計劃、月報及各彙報材料製作;

9. 培訓計劃和材料整理、部門F級員工考勤排班整理等。

企業物業文員的基本職責描述2

1、協助項目經理制定並貫徹項目部的組織架構、工資、福利等方面工作;

2、負責員工招聘、入職、轉正、晉升、離職、考勤等方面工作;

3、做好後勤服務工作，以及辦公用品、費用報銷、負責酬金制行政費用結算及相關事宜;

4、做好與上級單位相關部門的聯絡與協調，負責項目OA等系統的操作;

5、負責行政制度和文件起草工作，協助定期組織工作例會及培訓，起草會議紀要並跟蹤會議紀要內容的落實情況;

6、完成上級安排的各項工作。

企業物業文員的基本職責描述3

1、負責商户合同續簽工作，並服務好客户。

2、負責跟進合同簽約進度及相關資料收集;

3、負責對公司資料、合同、證件等保管及整理;

4、負責對接處理商户投訴等。

5、配合銷售人員做好商户服務及簽約工作。

企業物業文員的基本職責描述4

1. 做好部門文件收發、歸檔保存，檔案、圖紙、資料保管等檔案管理工作;

2. 負責集團有關物業工作的各種報表、計劃、總結的上報工作;

3. 負責部門各種會議的記錄、存檔工作;

4. 負責部門人員考勤彙總、上報工作;

5. 負責協助部門負責人完成人員月度考核、加減分的`彙總、上報工作;

6. 負責辦公用品、勞保用品等物資領用制度、按月盤點，並進行核對;

7. 協助負責商場物業安全部門各項招投標工作的資料整理、信息收集;

8. 協助部門負責人開展各項人員組織建設工作;

9. 與其他部門溝通日常事項;

10. 完成上級領導交辦的其他工作。

企業物業文員的基本職責描述5

1.配合建立公司所管理物業的消防設備，高低壓配電設備，電梯設備等台賬信息;

2.對物業相關日常管理的資料收集、整理、彙總，以及建立檔案;

3.負責記錄每週部門例會會議紀要;

4.負責公司各項物業水電錶數據彙總、租金應收、實收費用匯總，對接財務人員核對每月租金收繳情況;

5.協助各個物管人員做好對外相關文件的派發與簽收工作;

6.完成公司或上級交代的其他任務。