應付賬款會計分錄怎麼做
應付賬款是會計科目的一種,是企業應支付但尚未支付的手續費和佣金。 下面是小編為你整理的應付賬款的會計分錄,希望對你有幫助。
應付賬款的會計分錄(一)企業購入材料、商品等驗收入庫,但貨款尚未支付,根據有關憑證(發票賬單、隨貨同行發票上記載的實際價款或暫估價值), 借記“材料採購”、“在途物資”等科目,按可抵扣的增值税額,借記“應交税費——應交增值税(進項税額)”等科目,按應付的價款,貸記本科目。
企業購物資時,因供貨方發貨時少付貨物而出現的損失,由供貨方補足少付的貨物時,應借方記“應付賬款”,貸方轉出“待處理財產損益”中相應金額
(二)接受供應單位提供勞務而發生的應付未付款項,根據供應單位的發票賬單,借記“生產成本”、“管理費用”等科目,貸記本科目。支付時,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
(三)採用售後回購方式融資的,在發出商品等資產時,應按實際收到或應收的金額,借記“銀行存款”、“應收賬款”等科目,按專用發票上註明的增值税額,貸記“應交税費——應交增值税(銷項税額)” 科目,按其差額,貸記本科目。回購價格與原銷售價格之間的差額,應在售後回購期間內按期計提利息費用,借記“財務費用”科目,貸記本科目。
購回該項商品等時,應按回購商品等的價款,借記本科目,按可抵扣的增值税額,借記“應交税費——應交增值税(進項税額)”科目,按實際支付的金額,貸記“銀行存款”科目。
(四)企業與債權人進行債務重組,應當分別債務重組的不同方式進行賬務處理
1.以低於應付債務賬面價值的現金清償債務的,應按應付賬款的賬面餘額,借記本科目,按實際支付的金額,貸記“銀行存款”科目,按其差額,貸記“營業外收入——債務重組利得”科目。
2.企業以非現金資產清償債務的,應按應付賬款的賬面餘額,借記本科目,按用於清償債務的非現金資產的公允價值,貸記“交易性金融資產”、“其他業務收入”、“主營業務收入”、“固定資產清理”、“無形資產”、“長期股權投資”等科目,按應支付的相關税費,貸記“應交税費”等科目,按其差額,貸記“營業外收入”等科目或借記“營業外支出”等科目。
3.以債務轉為資本,應按應付賬款的賬面餘額,借記本科目,按債權人因放棄債權而享有的股權的公允價值,貸記“實收資本”或“股本”、“資本公積——資本溢價或股本溢價”科目,按其差額,貸記“營業外收入——債務重組利得”科目。
4.以修改其他債務條件進行清償的,應將重組債務的賬面餘額與重組後債務的公允價值的'差額,借記本科目,貸記“營業外收入—— 債務重組利得”科目。
(五)企業如有將應付賬款劃轉出去或者確實無法支付的應付賬款,應按其賬面餘額,借記本科目,貸記“營業外收入”科目。
應付賬款的入賬時間應付賬款的入賬時間應以與所購買物資所有權有關的風險和報酬已經轉移或勞務已經接受為標誌。但在實際工作中應區別情況處理:
1、在物資和發票賬單同時到達的情況下。應付賬款一般待物資驗收入庫後,才按發票賬單登記入賬。這主要是為了確認所購入的物資是否在質量、數量和品種上都與合同上訂明的條件相符以免因先入賬而在驗收入庫時發現購入物資錯、漏、破損等問題再行調賬;
2、在物資和發票賬單未同時到達的情況下,由於應付賬款需根據發票賬單登記入賬有時貨物已到。發票賬單要間隔較長時間才能到達,由於這筆負債已經成立,應作為一項負債反映。為在資產負債表上客觀反映企業所擁有的資產和承擔的債務,在實際工作中採用在月份終了將所購物資和應付債務估計入賬待下月初再用紅字予以衝回的辦法。因購買商品等而產生的應付賬款,應設置“應付賬款”科目進行核算,用以反映這部分負債的價值。
應付賬款一般按應付金額入賬,而不按到期應付金額的現值入賬。如果購人的資產在形成一筆應付賬款時是帶有現金折扣的,應付賬款入賬金額的確定按發票上記載的應付金額的總值(即不扣除折扣)記賬。在這種方法下。應按發票上記載的全部應付金額,借記有關科目貸記“應付賬款”科目;獲得的現金折扣衝減財務費用。
應付賬款的組成應付賬款跟應收賬款一樣分為四大模塊:
1:發票管理-----將發票輸入之後,可以驗證發票上所列物料的入庫情況,核對採購訂單物料,計算採購單和發票的差異,查看指定發票的所有采購訂單的入庫情況,列出指定發票的有關支票付出情況和指定供應商的所有發票和發票調整情況。
2:供應商管理----提供每個提供物料的供應商信息。如使用幣種、付款條件、付款方式、付款銀行、信用狀態、聯繫人、地址等。此外,還有各類交易信息。
3:支票管理------可以處理多個付款銀行與多種付款方式,能夠進行支票驗證和重新號,將開出支票與銀行核對,查詢指定銀行開出的支票,作廢支票和打印支票。
4:賬齡分析------可以根據指定的過期天數和未來天數計算賬齡,也可以按照賬齡列出應付款的餘額。
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