關於前台文員工作職責(15篇)
關於前台文員工作職責1
工作職責:
1.熟悉公關禮儀,全面負責公司前台對內對外工作;做好前台"5S",樹立公司前台儀表形象;
2.對待來客有禮有儀,負責人員出入、物品出入的登記管理工作
3.負責前台電話禮貌接聽和轉接工作;
4.負責快遞業務的跟進與聯絡、信件及資料的簽收,並及時傳遞給相關收件人,做好收件人簽收登記;
5.按照公司程序規定審核所有外出申請單、請假條、出差申請單,並將相應的出勤記錄輸入考勤系統;
6.負責日常用品的採購、入庫、發放、登記、報銷。
7.執行公司文件管理程序,具體負責公司文件的編號、修改排版 、傳閲、審批、發行、回收、歸檔、保管、銷燬工作;
8.電子傳真的查找及轉發
9.上級交辦的`其他工作
任職要求:
1.年齡20-28歲
2.性格活潑開朗,有耐心;
3.身高160CM--170CM,五官端正,身體健康有活力、精力充沛;
4.熟悉電腦及各類辦公軟件的運用,打字速度快,能夠合理有效地管理各類文檔;
5.有良好的職業道德,能夠嚴守機密,具有高度的責任感和敬業精神;
6.能夠認同公司的文化,願意與公司長期共同發展。
關於前台文員工作職責2
工作職責:
1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見;
2.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3.負責信件、快遞的.安排與配合完成部分文件的打印、複印、文字工作;
4.執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄彙總、外出登記,監督員工登記;
5.負責公司辦公用品的收發工作,做好辦公用品出入庫的登記;
6.完成領導交辦的其他或臨時工作。
崗位要求:
1、身高160cm以上,大專以上學歷,形象氣質佳,談吐文雅有禮;
2、工作耐心、細緻、謙和,為人熱心、認真、負責;
3、具備基本公文寫作能力,良好的溝通、文字語言表達能力;
4、熟練使用辦公軟件和辦公設備,有一年以上行政/人事文員經驗尤佳,優秀應屆生可考慮;
關於前台文員工作職責3
1、負責公司來人登記、前台接待及電話接轉;
2、合同簽訂,指紋錄入等入職手續的辦理;
3、公司花名冊及通訊錄的及時更新與管理;
4、辦公用品的`採購與領用登記;
5、社保系統的維護
6、完成上級交給的其它事務性工作。
關於前台文員工作職責4
1、安全職責,確保全年無重大安全責任事故。
2、負責大廈內外清潔衞生;公共區域設備設施、清潔衞生巡查工作。
3、負責客服部各項外委合同執行情況監督、實施、檢查以及外委人員、項目質量的日常管理工作。
4、負責外委保潔員的培訓、監督,與保潔單位的溝通、協調工作。
5、負責大廈幕牆清洗、晶面處理養護的監督工作。
6、負責對公共區域消殺全程跟蹤工作。
7、負責客户走訪,瞭解客户需求,整理和收集客户信息工作。
8、負責制訂社區文化工作計劃、落實年度客户活動、社區活動的組織工作。
9、負責每月微信公眾號的編寫及發放,及對大廈客户進行安全、節能等的宣傳;公共區域標識製作、更換工作。
10、負責管理處租賃市場的'調查工作。
11、負責突發事件的處理,積極做好善後工作。
12、完成上級領導交辦的其他工作。
關於前台文員工作職責5
1、前台綜合事務處理;
2、接待參觀、會務工作支撐;
3、集團辦公用品、鮮花、水果、名片等請購及管理;
4、集團禮品管理(含倉庫管理);
5、總部大樓公共會議室管理;
6、明陽展廳日常管理及常規接待講解;
7、保障服務中心(非後勤)固定資產管理(提報與盤點)。
關於前台文員工作職責6
1. 負責前台總機電話轉接,諮詢外來訪客的來訪意圖,重要事項認真記錄並傳達給相關人員;
2. 負責公司車輛的行車記錄的彙總;
3. 負責工作餐統計、分攤和報銷;
4. 做好部門每月考勤統計;
5. 協助客户接待工作;
6. 完成部門領導交代的'其他工作。
關於前台文員工作職責7
1、負責公司前台客户接待及電話接轉;
2、根據客户要求的技術參數或樣品,協助選型及不同品牌之間產品的替換;
3、負責辦公設備及公共設備的管理;
4、製作、打印、核對收銀相關憑證;
5、其它事宜:訂單執行過程中所有往來單據的`保管、資料的打印複印,對內外聯繫單製作、協助緊急貨物的提貨及配送等瑣碎的工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
關於前台文員工作職責8
1、負責公司前台接待,接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、收發傳真,複印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、負責公司電費、水費等工作;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,佈置會議室;
5、負責訂水、訂報,信件、包裹的`安排及與快遞公司的聯繫;
6、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
關於前台文員工作職責9
1.接待來訪人員.
2.主要負責協助銀行鍼對客户信息採取進一步修復,業務數據統計。
3.負責辦公室的函件打印,銀行郵件處理做好辦公室檔案收集、整理工作。
4:辦公用品管理與採購
5:外訪車輛管理
關於前台文員工作職責10
1、前台接待工作,形象氣質佳;
2、日常行政工作,整理文件,人事招聘工作;
3、工作認真負責,積極配合領導;
4、英語四級以上,熟練使用辦公軟件;
5、良好的溝通、協調能力,表達能力強,突出的執行能力;
關於前台文員工作職責11
1、通過建立微信羣的`模式,以及團隊之間的話術合作,跟客户溝通,及時跟蹤及處理客户反饋,促成客户交易;
2、執行在線推廣活動,收集推廣反饋數據,不斷改進推廣效果;
3、具有一定的市場分析及判斷能力,具有良好的客户服務意識,具有親和力;
4、與客户在線溝通,以及遠程交流,對客户進行維護與管理。
關於前台文員工作職責12
1.負責前台接待工作。
2.負責信件、包裹的收發安排、快遞公司聯繫,及每月月結快遞費對賬請款相關事宜;
3.負責辦公室日用品採購管理工作。
4.負責開發部文件跟進管理工作。
5.負責樣品管理工作。
6.負責人事主管安排的其它工作。
關於前台文員工作職責13
1、負責前台接待,電話的接聽與轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏,不延誤
2、負責來訪客户接待,基本諮詢與引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌
3.對客户的.投訴電話,要及時認真的記錄,並於時間傳達給客户管理部
4.能應付基本文員所需完成的工作,收發傳真,信件
5.協助辦公衞生環境乾淨
6,及時完成領導交辦的其他工作
關於前台文員工作職責14
1、負責前台服務的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的.接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;
3、負責公司考勤和招聘,文檔複印等工作;
4、負責招聘,離職,入職,轉正等一系列文件工作;
5、負責每月文具購買;
6、負責業務賬單核對及發送打單郵件;
7、負責制定季度表格及出勤表格;
8、負責辦理外國人工作證
關於前台文員工作職責15
負責前台接待工作,包括來訪接待,電話接聽和轉接;
負責前台快遞收發,及區域衞生環境監控;
負責行政辦公用品、日常用品等的採購申請、發放、登記、管理等工作;
負責行政費用核算,如員工餐費、電話費等;
負責會議室管理、員工門禁權限開通及管理;
協助人力資源工作開展,如考勤管理、企業文化活動等;
上級交辦的其他工作。
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