辦公室前台工作職責介紹
前台崗位職責、任職條件以及應具備的能力,接下來小編為你帶來辦公室前台工作職責介紹,希望對你有幫助。
前台含義
前台,在企業中前台是指企業入口處的負責人員接待、電話接聽、轉接等方面工作的人員。
前台的直接上級是辦公室主任。
前台崗位職責
1.負責企業電話總機的接聽、轉接工作,為來電人員提供諮詢服務;
2.負責企業來訪人員的接待工作;
3.負責企業雜誌、報刊、快遞等文件的收發工作;
4.負責企業相關資料的分類、保存、歸檔管理工作;
5.負責前台區域的環境衞生管理工作。
6.協助行政經理完成其他行政工作。
前台應具備的能力
進入企業的第一眼就是前台,在一定情況下,前台代表着來訪人員的對企業的第一印象,因此有職業素質、有禮貌的前台是非常重要的。前台應具備的能力如下:
1.具備良好的禮儀知識和經驗;
2.具備良好的語言表達能力;
3.具備較強的應變能力;
4.具備良好的服務意識;
前台任職條件
1.行政管理、文祕相關專業大專以上學歷;
2.具備1年以上工作經驗;
3.參加刑偵管理、禮儀接待等方面的'培訓;
4.具備良好的語言表達能力、應變能力;
5.一般要求形象氣質佳,具有親和力;
6.能熟練使用各種辦公軟件。
前台職業發展
前台的職業發展方向是行政助理、行政經理,很多人認為前台沒有什麼職業發展前途,其實,在前台也可以有很好的發展,前提是針對自己的能力和水平、性格特點做好規劃,具有豐富的前台經驗可以到一些名企、大規模的企業做前台,收入比較高,據説IBM的前台月薪6000元;也可以在小公司朝着行政助理的方向發展,小公司人員比較少,前台能多從事財務或者行政方面的工作,以後繼續做行政或者朝着財務方向發展。
前台收入
前台收入一般不高,月收入在2000-6000元之間,不同性質的企業的前台收入差距很大,名企、大規模企業的前台收入比較高,能達到5000-6000元,小公司的前台收入一般在2000-3000元之間。想在職位和收入上有所發展,可以到好獵頭網求職,非常有幫助。
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