公司辦公室主任工作職責是什麼

辦公室主任輔佐領導決策，發揮參謀職能。那麼公司辦公室主任工作職責是什麼?公司辦公室主任工作內容是什麼?下面一起跟小編了解下吧。

　　辦公室主任崗位職責

所屬部門:辦公室

直接上級:總經理

直接下級:文祕、檔案管理專員、司機

本職:掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,統籌管理公司行政後勤服務工作，統籌負責公司的檔案文書管理，負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護、及保持

主要職責與工作任務:

掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定並完善部門工作制度，檢查本部門工作的執行情況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關係;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導。

1、統籌管理公司行政後勤服務工作:監督後勤工作的執行，並提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與佈置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

權力和責任:

權力:

公司印章使用的審核權

對重大會議根據需要有現場指揮權

權限內的財務審批權，對通訊費用的審核權

對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權

對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

責任:

對本部門的整體工作績效負責

對印章的合理使用負責

對所組織會議的執行效果負責

對下屬人員的工作負直接領導責任

考核指標:

部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、後勤支持投訴率

辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衞生狀況

重要任務完成情況

　　公司辦公室主任職責

一、在總經理的領導下，負責公司辦公室的全面工作。

二、 負責組織、安排公司召開的各種會議，做好會議紀要，並負責檢查、督促會議決策的落實和執行情況。

三、負責草擬公司各種行政文書、會議通知、會議文件等事務;收集、整理和公司宣傳工作相關的信息，並加以落實。

四、負責處理公司文件和報刊收發工作;管理、維護公司電腦、電話、傳真和打印機等所有辦公設備設施。

五、 按公司檔案管理相關規定，做好公司各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作，並負責公司大事記資料的編寫和整理。

六、負責公司對上級或其他部門的工作聯繫、來電來訪和對外交流的組織和安排工作。

七、及時收集公司各部門的工作信息，協助總經理做好綜合管理;協調各部門之間的工作關係和處理公司日常事務。

八、安排、管理公司車輛的營運和調度工作;如實填寫車輛的出行、維修和保養記錄，對車輛耗油情況進行分析、監督和控制。

九、執行落實公司制定的`各項考核計劃，負責各部門考核、處罰和表彰工作的組織實施。

十、全面組織、落實公司各部門的節能降耗工作，並負責各項節能指標的執行情況。

十一、負責公司各部門的考勤工作，確定值周帶班領導和節假日值班人員的安排、落實、檢查、彙總等工作。

十二、 完成公司領導交辦的其他工作任務。

　　辦公室主任崗位職責

一、協調職責

1、根據總公司辦公會的要求，協調總公司各部門之間的內部工作關係，協調總公司與校內外其他單位的工作關係。

2、協助總公司領導和有關部門處理總公司內部各種突發性事.負責質量QC.件。

3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作，及時向總公司領導反饋相關信息。

二、會務管理

負責總公司各種會議的會務管理工作，包括會議通知、會場安排、文件準備等，認真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。

三、公文管理

1、負責以總公司名義發佈的文件、報告等的起草、審核、報批、印發、複印、存檔等工作。

2、負責上級機關來文、來電的收發、登記、傳閲、催辦等工作。

3、負責總公司內各單位上報文件的登記、會籤、呈閲、送審、存檔等工作。

四、信印管理

1、負責總公司內各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷燬工作。

2、按《飲食服務總公司印鑑使用管理辦法》保管、使用總公司印章。

3、審核並開具介紹信等證明材料。

五、宣傳工作

1、負責總公霹的對外宣傳工作，編輯、印發總公司工作簡報，編制總公司大事記。

2、負責總公司網頁的建設、維護更新工作。

六、檔案管理

負責總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。

七、事務管理

1、負責總公司各類行政事務的管理工作，含固定資產、龜話、職工福利、報刊訂閲、辦公用品管理等。

2、負責總公司安全防火、愛國衞生等行政事務的管理。

八、日常綜合信息統計

收集、整理總公司各類信息，分類、分項提供給總公司各級領導或部門。

九、對外聯絡

負責總公司對外聯絡和來賓接待工作。

十、其它工作

完成上級領導佈置的其他臨時性工作。