檔案管理員的工作職責(集錦15篇)

檔案管理員的工作職責1

1、建立公司檔案管理制度及檔案管理體系，負責公司檔案管理。

2、歸集公司各類檔案及電子文件，建立檔案目錄台賬。負責對檔案進行收集、分類、編制、存檔、查閲、保密及作廢等方面的管理。

3、負責公司檔案的保管、借閲、催還及銷燬工作。

4、負責對公司合同進行編號歸檔，建立合同目錄台賬。

5、負責對公司合同進行分發和定期清查，並監督各部門合同資料的保管工作。

6、監督管理下級單位的檔案管理工作。

7、完成公司領導交辦的.其他任務。

檔案管理員的工作職責2

1.負責集團旗下各公司，各類合同、重要文件、對外函件、外來函件等，傳閲、跟蹤【合同到期前跟進、對外函件回函等】、存檔工作，做到電子與紙質檔案保持一致，目錄清晰，易查詢。

2.負責集團各類合同【電子模版】日常維護與更新工作，定期對合同模版進行修訂，規避不利合同條款;對於新增合同，要與法務溝通起草新模版合同併發行。

3.負責完善並修訂檔案管理制度，對物業服務中心檔案管理做到監督、指導工作。

4.負責企業資質年審工作。

5.完成行政經理交代的其他工作。

檔案管理員的工作職責3

1、熱愛本職工作，嚴守黨和國家的機密，認真執行《檔案法》及有關檔案工作制度。

2、負責各類文件的拆封、登記、傳閲、催辦等工作，做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理。

3、負責檔案的借閲、複製和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門的`檔案查閲提供方便，認真做好使用記錄。

4、及時收集各類檔案，做好平時的預立卷工作，每學期第二個月收集上學期全校各部門應歸檔的各類文件材料，並做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統計。

5、負責歸檔文件的驗收、鑑定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類科學，使用方便。

6、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到帳物相符。負責做好銷燬檔案的意見報告，批准後，送往指定單位監銷。

7、每天做好檔案室的清潔工作和温濕度記錄，落實防盜、防火、防高温、防塵、防蟲、防黴等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和複製。

8、做好檔案室的安全保衞工作，室內禁止吸煙，節假日上好保險，貼好封條。

9、及時向分管領導彙報檔案工作情況，及時對各部門檔案聯絡人員進行業務指導。

10、參與同檔案有關的業務會議和記錄，認真完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員的工作職責4

1、根據國家檔案局的有關規定、遵守檔案工作的法律法規、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領導的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作；

2、協助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規範有條理性；

3、按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統計、鑑定排列和檢索編制工作，保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便於查找；

4、根據公司制定檔案管理制度的流程，及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作，並及時的.進行登記、按照要求認真的執行交接手續、用後及時的進行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實物資料的相符；

5、檔案借出的工作要及時進行登記，並負責到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性；

6、負責管理好檔案室內部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序；

7、做好安全保管檔案的管理措施，採取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防範為主要工作，若是發覺隱患是及時上報上級採取措施進行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息；

8、按照公司要求嚴格的執行借閲與查閲工作制度，瞭解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務接待的質量，並正確理解保密工作，遵守職業道德嚴守公司機密；

9、正確的應用計算機技術進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調用等工作，提高檔案管理的科學性；

10、定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用複印技術或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復，並做好檔案的保養工作；

11、做好檔案的接收工作，對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續；

12、按照公司的要求嚴格保管好檔案櫃鑰匙，不輕易轉借他人，不輕易外借，認真做好保管工作；

13、負責對檔案知識進行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識；

14、檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現象在檔案室發生；

15、檔案資料僅供公司內部工作人員借閲，如需外借資料時需經過領導批准，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。

檔案管理員的工作職責5

崗位職責：

1.負責公司所需標準、規範、專業書籍的採購、收集。

2.按資料、檔案管理要求，對公司技術資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統計、查閲、管理工作。

3.負責文件、資料、檔案的發放、回收和借閲登記。

4.負責定時查詢標準、規範的更新、替換情況，及時申請採購、更新。

5.負責資料檔案室良好的衞生環境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防黴變、防污染和防有害生物等安全措施。

6.嚴格執行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應按規定進行登記、管理。未經允許不得隨意外借、複印及向其他人泄露檔案內容。

7.負責對文件、資料、檔案進行鑑定，提出處理過期文件、資料、檔案的`建議。

8.負責辦理過期資料的回收、銷燬。

檔案管理員的工作職責6

1、負責起草公司《檔案管理規定》並督促落實;

2、整理和接收公司各部門的檔案資料，進行科學有效歸檔保管;

3、執行檔案借閲制度，履行借閲手續;

4、負責公司公章的保管和使用;

5、負責高管領導費用報銷及辦公室整潔。

檔案管理員的`工作職責7

職責：

1、按照檔案工作要求，負責檔案管理，包括收發、分類、流轉、編目、檢索、歸檔等工作。

2、持續優化完善檔案管理流程制度，積極開發檔案信息資源。

3、完成領導交辦的其他工作。

任職要求：

1、本科及以上學歷。

2、2年以上相關工作經驗。

3、具有檔案管理基礎知識和工作經驗，具備較好的文字功底。

4、具有較強的學習能力，分析歸納能力強。

5、工作細緻耐心，積極主動，嚴謹務實，具有較強的`責任感和團隊協作精神，具備良好的身體素質。

6、熟練操作計算機和使用office系列辦公軟件。

檔案管理員的工作職責8

1、認真做好檔案保管工作，對所保存的檔案資料進行科學的.登記、收集、整理和保管;

2、嚴格執行檔案登記制度、借還制度、機密資料，人事檔案嚴防丟失，嚴防泄密事件發生;

3、整理公司檔案室，保持檔案資料整齊度，不散亂，有序整理擺放;

4、嚴格執行印章管理制度，確保印章的安全，防止印章被盜用或丟失;

5、使用印章需要審核呈批流程，對相關流程、文件進行登記、歸檔;

6、完成領導吩咐的行政相關工作。

檔案管理員的工作職責9

1.認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。

2.按照《檔案管理工作規範條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，並負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3.按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4.積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑑定並負責向主管領導彙報處理。

5.積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。

6.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

7.嚴格執行《檔案借閲制度》，檔案內容一律不得外傳。

8.文件、檔案、資料要專人、專櫃保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

9.檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閲、利用檔案資料，須經領導批准同意。經同意借閲的'檔案，必須由借閲人嚴格保管，防止遺失和泄密，閲後必須及時歸還給檔案保管員。

10.檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

11.要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極採取有效措施。

12.在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衞生工作。

檔案管理員的工作職責10

職責：

1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作。負責完成人事勞資管理、行政管理等相關工作。

2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑑定、歸檔、借閲、統計等工作。做到定期向各部門催收、及時整理歸檔。

3、嚴格執行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進行檢查，認真做好檔案室的規範佈置、防盜防火、防潮防蟲、防高温等工作。

4、嚴格按照保密級別的有關規定，負責做好公司有關資料的`保密工作，確保機密安全。

5、負責完成上級領導交辦的其他工作。

崗位要求：

1、大學本科或以上學歷。檔案管理類等相關專業畢業。

2、2年以上檔案管理工作經驗。

3、掌握檔案管理工作的相關知識以及檔案信息現代化的相關技術。

4、工作耐心細緻，工作效率高。責任心強，待人熱情，保密意識強。具有良好的職業心理素質，能承受較大的工作壓力。

檔案管理員的工作職責11

1、按照《檔案管理工作規範條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理， 確保檔案齊全完整;

2、對檔案借閲進行科學、有效的管理;

3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;

4、積極做好檔案信息資源的'開發工作，不斷提高工作質量和工作效率;

檔案管理員的工作職責12

1、負責集團公司檔案管理工作;

2、做好本部門與集團公司各部門的溝通和協調，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閲等工作;

3、對項目公司的工程檔案工作監督，協助項目公司竣工檔案的驗收，接收、管理、查閲項目公司的竣工檔案;

4、公司的各項印章管理;

5、完成領導交辦的'其他任務。

檔案管理員的工作職責13

職責：

1、負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作。

2、根據公司規定，負責企業所有檔案及技術資料的`整理、分類、編號、登記以及歸檔工作。

3、負責檔案、資料的調借、查閲工作。

4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理。

5、按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或者銷燬。

6、利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。

7、完成領導安排的其他工作。

任職條件：

1、檔案管理相關專業大專以上學歷。

2、具備2年以上相關工作經驗。

3、熟悉檔案管理的具體流程和方法。

4、具備保密意識和能力。

檔案管理員的工作職責14

一、認真學習，貫徹執行《檔案法》，做到依法治檔。檔案幹部要忠於職守，鑽研業務，兢兢業業地做好檔案工作。

二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內容泄露、材料散失等情況發生。

三、認真做好各類檔案材料的收集、鑑別、整理、保管工作，堅持平時立卷。

四、敢於堅持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質量關。

五、搞好檔案的開發利用工作，認真做好記錄。

六、在接待檢查和借閲時，要認真負責，態度熱情。

七、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統計，加強檔案意識，提高實際檔案業務水平，保質保量地搞好檔案資料工作。

八、做好檔案的`安全保衞工作，發現材料缺少，及時向領導報告並迅速追查。

九、對庫房的管理，做到無黴變、無破損、無蟲蛀等，認真做好“八防”工作，保證庫房清潔衞生。

十、熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統化、規範化。

十一、完成教導處安排的臨時性工作。

檔案管理員的工作職責15

1、負責核對各部門移交檔案，鑑定並檢查其完整性、真實性、準確性。

2、完成每年度文書檔案的收集、歸檔、掃描錄入檔案軟件並建立檢索目錄工作。

3、負責做好檔案的安全管理及七防工作。

4、快速、準確、安全地提供利用者權限內所需檔案借閲登記工作。

5、統計各類已達保管期限需要銷燬的.檔案。

6、擬訂集團各類檔案管理制度、分類方案、歸檔方案等。

7、督促、協助、指導集團各職能部門及各子公司自存檔案的管理工作。

8、負責集團部分法人權證及印鑑公章管理工作。

9、有檔案管理相關工作經驗。