職場上工作容易分心怎麼辦

工作中我們無法每時每刻都處於全神貫注的狀態，偶爾分心是避免不了的，但是如果工作老是容易分心，那就應該尋求辦法來解決了，今天小編分享的是職場上工作容易分心應對方法，希望能幫到大家。

　　職場上工作容易分心應對方法

1。對工作進行優先級處理

你可以通過先完成大任務再完成小任務的方法集中注意力。給重要的事情列出清單，並按照事情的輕重緩急進行分類。A類清單主要是在當天或第二天就要完成的任務。B類清單可以是下週之前要完成的任務。C類清單主要就是查收郵件等較為輕鬆的工作。

2。在同一地點完成工作

如果你今天在星巴克辦公，明天在圖書館辦公，後天又在家辦公，會讓你超級容易受到外界干擾，因而分散注意力。但是，如果你使自己習慣在同一個地方辦公，你的思維會對這個地點適應，就可以提升工作效率。

3。找安靜的地點辦公

理想的辦公環境是有自己的私人辦公室，但這種想法可能並不現實。大部分辦公環境就是小隔間。如果你必須得和別人共用一個辦公室，那麼儘量坐在那些用電腦多的同事而不是用電話多的同事旁邊，如果他們要開會，請他們儘量在其他隔離的環境下進行。

4。設置特定時間處理郵件

即使是最專注的人，也可能會被源源不斷的電子郵件打斷工作思路。如果換做是一個本來就不大能夠集中注意力的人，恐怕這些郵件就能讓他一整天都不在狀態。與其不斷分心去查收郵件，不如設定一個專門的時間來處理郵件。

5。分解工作

如果你感覺自己不堪重負，可能是因為你同一時間完成了太多任務。Rego 博士建議，“可以先明確一下是什麼任務讓你感覺太繁重了。然後，將它分解成許多小任務，每天或每小時只完成一項小任務，這樣做起事情來更容易集中精力。”

6。嘗試放鬆的技巧

在壓力下，你會更加容易分心。所以休息非常重要，你可以通過調整呼吸、冥想和想象來獲得放鬆。這時候，你就會感覺一切都不必那麼緊張，都可以重新思考一下。隨時問自己：這項工作一定是要立刻完成嗎?還是説，可以等一下再完成?給自己一個可以調整的機會。

7。做好標記

在會議上或手機裏做好標記，可以幫助你之後回憶起待辦事項。你也可以在各類清單上做好標記，突出重點事項。另外，做好標記還有個好處。如果你發現開會時聽不進去，或者很容易分心，那麼做標記也是可以幫你提升注意力的好方法。

8。多與組織能力強的人交往

很多注意力不集中但是仍然成功的人士有一個共同點：他們獲得了正確的支持力量，他們找到了真正能夠幫到自己的朋友。如果你是一個生意人，你必須得保證你周圍的夥伴相當具有組織能力，能規劃管理好一整天的工作。正確的朋友可是無價之寶。

　　避免工作時分心的方法

個人

關閉提示音。郵件和即時信息的提示音是干擾的最主要來源之一。一項研究發現，71%的人會在2秒鐘內對即時信息的提示音作出迴應，41%的人會在15秒鐘內對郵件的提示音作出迴應。關閉這些提示音將能極大提高工作效率。

遠離辦公區，排除干擾。如果你手頭的工作需要沉思或創造力，比如寫作或構想一個新主意，到辦公室之外的地方找個安靜的場所，比如圖書館或書房，那兒讓人分心的東西會少一些。

在人羣中獨處。照彼特拉克650年前提出的建議去做，找到一種在喧鬧之處與世隔絕的辦法。例如，戴上耳塞在咖啡館工作。許多人發現，當他們不關注那些令人分心的事物時，很容易忽視這些分心的事物。

團體

設立電郵制度。限定某條特定電郵信息的收件人人數，限制電郵內容的長度，鼓勵人們打電話而不是無休止地發電子郵件。不鼓勵使用電子郵件的“抄送”功能。

設立會議制度。不是所有的會議都需要開一個小時或半個小時。縮短會議時間，確保電腦已關機(除非需要電腦來做會議記錄)、電話無法接入，嚴禁發手機短信。

減少工作環境轉換。《紐約時報》報道説，員工平均每小時變換37次窗口。我們使用太多的應用來完成工作，整天都在將一個窗口的信息剪切複製到另一個窗口，所用這些都在削弱我們的工作能力。新的協作工具實際上正把事情搞得更糟。福雷斯特研究公司(Forrester Research)發現，61%的.組織花高價購買了5個或更多的協作工具，但這些工具大多數沒有得到有效的應用。在我最近召開的一次研討會上，一個參與者如是説：“如果我必須多使用一種增加生產力的工具，我什麼活也幹不成。”關鍵是要通過整合手頭擁有的資源，使工作做得更加出色，所以像文獻和知識共享之類的典型工作流程是包含在工作環境之中的。

　　工作時容易分心的原因

首先，工作時分心會帶來成本，深度工作可以提升價值，這個道理我們都明白，但這些或妨害或有益工作的行為所帶來的影響很難去精確度量。書中以前大西洋傳媒(Atlantic Media)CTO湯姆·科克倫(Tom Cochran)所做的個人實驗為例，2012年，科克倫開始對自己花在電子郵件上的時間感到不安，為了量化這種不安，他開始計算自己每天花了多少時間處理郵件，答案是一個半小時。這個簡單的統計讓科克倫開始思考，整個大西洋傳媒的員工究竟花了多少時間去傳輸信息，而不是專注在自己的工作上。紐波特認為，任何企業都很難對抗趨勢的變化，比如協作辦公和內部大量的即時通訊消息，“在這種趨勢中，深度工作似乎特別脆弱。”

第二，工作時人們期待自己發出信息後立刻得到反饋，很多職場專業人士都認為收到郵件後一小時內回覆很重要。在紐波特看來，這種在線文化之所以盛行，是因為比較容易。當你處理問題時，能夠立刻得到回覆，那工作自然會比較順利;時刻在線也讓你的社交軟件或收件箱來管理你的一天：迅速回復最新的郵件，即使其他事情堆在旁邊，卻一直感覺自己很有生產力。

第三個原因就是以忙碌代表生產力。很多知識工作者想證明自己在團隊中的生產力，但又沒有明確的指標可以證明自己工作的價值，於是他們的做法就變成了，用明顯可見的方式做很多事。比如，隨時都在收發郵件，安排時間參加會議，在社交軟件上幾秒鐘內回覆消息等等。所有這些行為都能讓人覺得你很忙。“如果你以忙碌代表生產力，那麼這些行為對説服自己和別人相信你很稱職可能很重要。”

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