畫展活動策劃方案
第一部分:畫展前期籌備工作
一、確定本次畫展的作家及其作品
二、籌集經費(作家自費或公司贊助)
三、選定場地,確定時間
四、設計策劃部門作出場地詳細規劃圖(符合作品意境、人機關係等)
五、制定畫展簽到的'宣傳橫幅、海報、紀念冊、大紙板、作家簡介牌等特定物品
六、確定邀請人員名單,設計邀請函並製作
七、租、買所需工具(如:禮花、綵帶、胸花、桌椅、地毯、服裝等)
八、聯繫媒體
九、人員工作分配,明確總負責人和各分組負責人和成員名單及其職責。(禮儀組、服務組、保衞組、宣傳組、器材組、後備組)
第二部分:布畫
一、清理場地
二、根據前期規劃,佈置站台等相關場地。準備相關資料。
三、根據作品分類上牆
四、根據作品需要,調整場地各處燈光
五、佈置美化場地(綠化盆景等適當裝飾物)
六、發送邀請函,佈置外景(包括:橫幅、相關海報)
七、佈置音箱,準備配樂
第三部分:開幕式方案
一、開幕式前工作:
1.工作人員就位,服務人員播放音樂,保安負責指引停車。
2.禮儀小姐引導領導,嘉賓進場並簽到,領取紀念冊,佩戴胸花,拍照合影留念
3.所有來賓入座
二、開幕式正式開始
1.主持人致辭,介紹到場嘉賓
2.領導致辭
3.嘉賓致辭
4.主持人致答謝詞
5.主持人介紹作家及本次展出的概括
6.作家致辭
7.作家及領導共同宣佈畫展開始(剪紅帶或啟動電子球)
8.工作人員放煙花
9.展覽開始
第四部分:展覽
一、禮儀小姐引導來賓進入展區
二、記着拍照
三、結束後來賓餐廳用餐
第五部分:撤展
一、工作人員到位,按照事先安排分工撤展
二、撤畫,並裝箱運送至作者指定地點
三、撤下燈具及相關道具
四、歸還租借道具
五、清理場地
六、與場館人員交涉,結算經費,交付場地
七、與作家交涉,結算經費
八、對本次活動進行總結,做出書面報告備查。
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