裝修公司文員職責
1、負責公司內部電話的接聽,做好留言登記轉接等工作;
2、基礎表格、文檔的處理,負責內部資料文件的整理;
3、負責部門一些日常事務,配合上級做好辦公室的日常工作;
4、完成經理臨時交代的其他任務;
裝修公司文員職責21、協助銷售經理開發新客户及維護老客户。
2、接客户訂單並完成訂單錄入,聯繫倉庫做好物流發貨安排,做好物流跟蹤並及時反饋給客户。
3、客户對賬,積極協調落實貨物回款。
4、各個分公司之間的調貨。
裝修公司文員職責31、熟悉掌握本職崗位需採購材料的規格、型號、性能和用途;
2、適度開發材料優質供應商。把控好供應商的考核、篩選等工作;
3、熟悉採購材料的市場價格變動,及時回饋信息;
4、跟進物料的採購、質量控制、物料下發等環節;
5、完成領導交給的其他任務;
裝修公司文員職責41、主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體:接聽、轉接電話;接待來訪人員。負責辦公室的文祕、信息、機要工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
2、負責總經理辦公室的清潔衞生。做好會議紀要。負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。負責傳真件的收發工作。負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。做好公司宣傳專欄的組稿。
3、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。每月環保報表的郵寄及社保的打表。管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。社會保險的投保、申領。
4、統計每月考勤並交財務做帳,留底。管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。接受其他臨時工作。
裝修公司文員職責51、負責公司客户建築資質及房地產開發資質申報資料的整理;
2、配合資質部業務的'正常運行;
3、對已上報業務進行跟蹤,及時有效按期完成;
4、業務辦理過程中與資質部業務對接人保持良好的聯繫溝通;
裝修公司文員職責61.配合經理擬定本部門的組織架構、部門職責、崗位説明書、人員編制、年度費用預算等;
2.依公司規定完成客户/供應商合同的編寫,並配合財務做好請付款資料;
3.班公室日常後勤管理,客户的招待;
4.建立園建材、苗木料數據庫,並及時增減與更新;
5.其他上級交辦任務。
裝修公司文員職責71.負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等。
2、配合日常招聘工作。
3、負責日常行政辦公事務。
4、負責公司辦公區域、會議室環境的整潔有序。
5、完成經理交代的其他工作
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