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人事專員的工作職責 15篇

職場2.95W

人事專員的工作職責 1

1、人員招聘：維護及開通新的招聘渠道，進行人員簡歷篩選、電話邀約、初步面試、錄用通知、招聘數據整理/分析;

2、員工關係：負責員工平日面談，離職面談，定期策劃組織員工活動;

3、員工培訓：對新入職員工進行新員工培訓及其他培訓;

4、員工入/離職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理等工作;

5、考勤製作、五險一金、人資部各數據統計;

6、部門安排的`其他臨時性工作。

人事專員的工作職責 2

1、根據公司招聘計劃，負責完成公司人員招聘工作;

2、負責勞動合同簽訂(初籤、續簽)、入職、離職、試工、轉正等手續辦理;

3、負責公司人員檔案建立、保管、維護，做好安全;

4、負責每月工資核算，員工社保公積金統計，對工傷政策有一定的'瞭解;

5、完成上級交辦的其他工作。

人事專員的工作職責 3

1、協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程。

2、發佈招聘信息、篩選應聘人員資料。

3、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續。

4、組織、安排應聘人員的面試。

5、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續。

6、組織、實施員工文化娛樂活動。

7、管理公司人事的檔案。

8、協助實施員工培訓活動。

9、協助處理勞動爭議。

10、完成人力資源部經理交辦的.其它事項。

人事專員的工作職責 4

1、負責完成公司人事工作任務，並提出改進意見;

2、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才，應聘人員的面試預約;

3、負責招聘渠道的維護與更新;

4、負責員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

5、負責全體員工的.人事檔案管理工作;

人事專員的工作職責 5

1、負責行政事項，宿舍、水電、房租等;

2、每月考勤、社保增減員、工資原始數據等統計;

3、負責招聘、培訓等基礎人事操作;

4、熟悉HR系統或ERP系統，能獨當一面;

5、完成上級交代的其他事項。

人事專員的工作職責 6

1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

2、負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂並且形成相應檔案資料。

3、負責員工調查問卷的發放和收集，分析彙總調查結果，形成結論上報。

4、負責統計彙總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

5、負責員工績效考核資料的定期統計彙總，上報，並且對績效考核的方式方法提出意見和建議。

6、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料。

7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進。

8、負責完成公司人事工作任務，並且提出改進意見。

9、負責公司人事文件的'呈轉及發放。

10、負責草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續，聯絡退保，理賠事務。

11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。

12、協助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續的辦理，接待引領新進員工。

13、工作對人力資源部經理負責。

人事專員的工作職責 7

1、主要負責招聘、應聘人員的邀約、甄選、面試、人員調配等工作;

2、負責公司招聘渠道拓展和管理,利用各種渠道滿足公司人才需求;熟練掌握網絡發帖技巧;

3、辦理員工入職及轉正手續、調動、離職等異動手續;員工勞動合同的`簽訂、續簽與管理;

4、執行公司內部員工檔案的建立與管理;協調員工與管理層的關係;

5、負責企業文化開展工作，包括企業文化落地、推動、評估及團隊建設活動組織等員工敬業度、滿意度調研等工作;

6、負責建立企業人才儲備庫。

7、完成人力資源部經理交辦的其它事項以及各部門領導交辦的其他工作;

人事專員的工作職責 8

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

2、配合總部完成地區人力資源報表的提交、分析等;

3、負責培訓板塊，如新員工入職培訓，技術相關培訓等，員工活動的組織開展

4、做好員工人文關懷，和運營做好人員溝通工作;

6、負責內部文化建設工作;

6、配合上級做好其他行政人事方面的'工作等

人事專員的工作職責 9

1、利用各種招聘渠道發佈招聘廣告，招募人才;

2、面試安排，跟進面試人進展並及時反饋;

3、進行聘前測試和簡歷甄別工作;

4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求;

5、建立後備人才選拔方案和人才儲備機制;

6、公司行政工作。

人事專員的工作職責 10

1、根據招聘計劃，獨立開展簡歷甄別、電話面試及面試邀約等招聘工作；

2、總結招聘工作中存在的'問題，完成招聘分析報告，熟練招聘技巧，提高招聘效率；

3、部門人員的考勤統計和監督，薪酬績效數據的彙總統計；

4、人員入離調轉等相關流程手續的辦理；

5、門店其他人事行政相關工作。

人事專員的工作職責 11

1、根據公司發展戰略，梳理組織架構，完成部門職能説明書、崗位工作説明書等資料的修訂;

2、根據崗位的特性，編寫崗位勝任力模型;設計招聘測評工具;負責公司招聘體系的優化;

3、負責當年度公司招聘任務的落地執行，按時完成公司下發的招聘任務;

4、負責招聘渠道的開發、管理、評價;跟渠道方建立良好的合作關係;

5、負責制定年度招聘預算費用管理，嚴格控制招聘費用成本;

6、根據公司的發展特點，優化公司現有的制度，流程，完善公司管理體系;

7、根據公司行業特徵及企業文化特點，處理各類員工關係手續(入、離、調、轉)，策劃各類活動，推動企業文化落地;

8、負責績效管理的`優化、落地執行、改善;

9、領導交辦的其他臨時性工作。

人事專員的工作職責 12

分析公司人力需求，發佈招聘廣告、維護人才儲備庫;

進行簡歷篩選，評估候選人並提供初步面試報告;

統計分析招聘結果，提高招聘達成率，提升招聘質量;

協助完善、優化績效管理制度及流程;

負責員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

人事專員的工作職責 13

1、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等工作的綜合管理；

2、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料；

3、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作；

4、負責考勤、員工休假的管理，每月上交財務全體員工的'工資表；

5、員工活動，組織培訓等。

人事專員的工作職責 14

一、如何做好考勤管理工作？

1.樹立良好的企業文化，培養盡職、忠誠、優秀的員工隊伍。

企業文化是一個企業的靈魂，是企業核心競爭力的動力源泉；它是包括文化、管理在內的企業精神力量，這種精神力量可以讓企業的員工凝聚在一起、一起學習、一起發展、一起創造。我們要追求利潤的最大化、實現企業管理效率的最大化，就要以優秀的企業文化來凝聚員工的人心和力量，使員工互相依賴、互相促進，增強員工珍惜團隊精神的理念，通過凝聚員工士氣實現“上下同欲”，降低企業科學管理制度內化的阻力，實現企業管理的效率。

2.塑造員工良好的職業道德修養。

所謂職業道德修養，是指從事各種職業活動的人員，按照職業道德基本原則和規範，在職業活動中所進行的自我教育、自我改造、自我完善，使自己形成良好的職業道德品質和達到一定的職業道德境界。只有公司的員工具備良好的職業道德修養，才能自覺遵守企業的各項管理制度，這樣會更有利於行政或人事部門管理工作的開展。

3.建立比較完善和嚴格的考勤管理制度。

考勤管理制度可由行政或人事部門擬定、完善，由各部門主管嚴格貫徹執行。各部門主管對於本部門員工的出勤狀況應做到實事求是、不姑息、不隱瞞，違者將處以適當罰金或採取相應的措施。比如考勤管理制度可以考慮以下內容：（1）應該以工種的不同對公司員工進行分類，可分為任務目標考勤（如市場部員工）和作息時間考勤兩類。（2）因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者，必須提前填寫《外出申請單》，由部門主管簽字同意後交人事部備案。（3）公司可設立月全勤獎及年全勤獎。對於當月全勤的員工，在當月薪水發放時予以獎勵；對於全年全勤的員工，可在年終由公司予以表揚，併發放相應的全勤獎金。

4.選用較為先進的考勤軟件。

從目前的狀況看，考勤管理的實施主要包括：手工考勤、電腦考勤、指紋考勤等。手工考勤只是原始的員工簽到考勤管理；電腦考勤則是通過員工上下班刷卡進行較為先進的考勤管理；指紋考勤則是採用指紋識別技術對員工進行考勤管理。電腦考勤雖然較手工考勤有了很大的進步，但這兩個考勤管理辦法還是有着一些共同的缺點，比如考勤需要派專人監督、常出現員工代為簽到或打卡現象。而指紋考勤軟件則徹底的杜絕了以上現象的發生，對員工的出勤狀況有了客觀準確的瞭解、監督和管理，是目前較為理想的考勤軟件。

5.將考勤管理納入績效管理的範疇，與薪酬掛鈎。

將員工的考勤狀況以一定的權重納入績效管理的範疇，兩者一起計算員工績效積分，以此作為發放薪水的指標。

二、員工紀律管理

公司管理制度由各部門嚴格貫徹執行、人事部門監督並執行；之後由各部門配合人事部門收集、整理、彙總員工對公司制度的遵守狀況，當然也可以設立意見箱，聽聽員工的建議，以便改善公司制度的不合理之處；之後由人事部門對反饋結果進行處理，修正、完善管理制度。這樣就形成了一個系統，制定、執行、反饋、修正、執行、反饋……

三、員工基本信息管理

員工基本信息的管理最好應該引進管理軟件，這主要包括員工編號、員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、所屬部門、畢業院校、所學專業、身份證號、户籍類別、户籍地址、職稱、職務、參加工作時間、入職日期、離職日期、離職原因、獎懲記錄、培訓記錄、調動記錄、工作履歷、原單位職務、現住址、聯繫電話、勞動合同編號、檔案編號等相關資料。這些資料可由人事部門在員工入職錄用時由員工填寫《員工信息表》加以收集並錄機，亦或由各部門主管收集並統一報人事部門。對員工基本信息的管理有助於公司或人事部門對於員工的瞭解、管理以及工作調動、職務升遷等等。

四、勞動合同及員工檔案的管理

勞動合同的管理包括合同的擬定、修正、完善、簽訂、續簽、保管等。勞動合同應根據《勞動法》由公司與員工平等協商，自願簽訂，共同遵守，保障公司及員工的.權益不受侵害。強化勞動合同的管理是減少爭議的關鍵，所以我們必須做到依照現有法律訂好勞動合同、儘量使勞動合同精細化、不斷加強對合同訂立的管理。

合同期滿經由雙方協商一致，可以續簽合同。勞動合同一式兩份，一份公司裝訂保管，另一份由人事部歸入員工人事檔案。

員工檔案按其內容及關聯部門可分為六大類：行政類、財務類、人事類、業務類、工程類、拓展類。檔案編號以“一案一號”為原則，遇有一案歸入多類者，應先確定其主要類別進行編號。檔案資料的歸檔須填寫詳細的資料歸檔表，包括歸檔資料、歸檔人、歸檔時間等。因工作需要續調閲檔案時，須填寫《檔案調閲申請單》，並經相應核准人核准後方可調閲，檔案調閲時間最長不得超過8小時；超過保存期，且無保存價值的檔案應銷燬。需銷燬的檔案由保管部門填寫《銷燬檔案申請單》，經相應核准人核准後方可銷燬；檔案保管人員對於檔案要妥善保管，保證檔案安全。

五、“五險一金”的辦理

我們通常所説的“五險一金”中的“五險”是指社會養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、女工生育險；“一金”是指住房公積金。

養老保險以企業身份參保的繳費分別由企業繳納和個人繳納兩部分組成，20xx年繳納比例為企業繳納繳費基數的20%，個人繳納繳費基數的7%；按照規定個人繳費自1998年起每2年上調1%，直至8%，20xx起將變為企業繳納基數的20%，個人繳納基數的8%。繳納基數為參保人員上年度月平均收入，包括基本工資、獎金、津貼等。每年申報核定後的月繳費基數當年內不得變動直至次年核定。繳費基數低於統一公佈的西安市上年月社會平均繳費基數的60%的按60%作為繳費基數，高於統一公佈的西安市上年月社會平均繳費基數的300%的按300%作為繳費基數。享受退休金待遇的條件是年齡要求男年滿60週歲、女幹部年滿55週歲、女工人年滿50週歲可以辦理退休手續；且實際繳費加視同繳費年限累計滿15年。符合以上兩條規定的參保員工均可按月領取基本養老保險金。對於繳費不滿15年的到齡參保人員一次性返還其個人賬户本息之和。

醫療保險的繳費比例為9%，單位負擔7%，每月的8元大額補充險，以單位80%，個人20%分擔。醫療保險個人賬户的記錄辦法，按參保人月繳費基數，根據不同年齡段分別按：40歲以下2.7%；41歲至50歲3.0%；51歲以上3.6%的比例計入。退休人員按本人月養老金的5%計入。

失業保險的繳費比例為3.5%，單位負擔2.5%，個人負擔1%。同時具備下列條件的失業人員，可以領取失業保險金：（1）按照規定參加失業保險，所在單位和本人已按照規定履行繳費義務滿1年的；（2）非因本人意願中斷就業的；（3）已辦理失業登記，並有求職要求的。失業人員在領取失業保險金期間，按規定同時享受其他失業保險待遇。失業人員領取失業保險金的期限，根據失業人員失業前累計繳費時間確定，最長不得超過24個月：（1）計繳費時間1年不滿2年的，領取3個月失業保險金；（2）累計繳費時間2年以上不滿3年的，領取6個月失業保險金；（3）累計繳費時間3年以上不滿4年的，領取9個月失業保險金；（4）累計繳費時間4年以上不滿5年的，領取12個月失業保險金；（5）累計繳費時間5年以上不滿10年的，領取18個月失業保險金；（6）累計繳費時間滿10年以上的，領取24個月失業保險金。失業保險費繳費時間按單位和職工個人繳納失業保險費的時間分別累計計算。

工傷保險是由企業或僱主按國家規定的費率繳納的，勞動者個人不繳納任何費用，這是工傷保險與養老保險、醫療保險等其他社會保險項目的不同之處。繳納比例由0.5%~2%之間。工傷保險對企業經營發展的主要作用表現在：第一，工傷保險保護了企業和僱主，尤其是資金不足的小企業。第二，工傷保險有利於促進企業安全生產。工傷保險制度對勞動者的意義主要有：首先，工傷保險保障了勞動者在工作中遭受事故傷害和患職業病後獲得醫療救治、經濟補償和職業康復的權利，是維護職工合法權益的必要措施。其次，工傷保險保障了勞動者發生工傷後，勞動者本人或其遺屬在生活發生困難時的基本生活需要，防止受工傷的勞動者或其遺屬陷入貧困狀況，在一定程度上解除了勞動者及其家屬的後顧之憂。最後，工傷保險保障了受傷害勞動者或其遺屬的合法權益，是社會對勞動者所作的社會貢獻的肯定，有利於增強勞動者的工作積極性。

女工生育險是一項專門保護女職工的社會保險。女職工生育保險待遇，是指女職工在生育期間享有的各種保險待遇，主要包括：產假、工資待遇、生產醫療費用及其他補助等。

住房公積金是指國家機關、國有企業、城鎮集體企業、外商投資企業、城鎮私營企業及其他城鎮企業、事業單位、民辦非企業單位、社會團體及其在職職工繳存的長期住房儲金。新參加工作的員工從第二個月起繳存公積金，調入員工從發工資之月起繳存。員工住房公積金月繳存額為員工本人上年月平均工資總額×繳存比例。目前西安的繳存比例由單位負擔5%~20%，個人負擔5%。凡住房公積金按規定及時、足額存入資金中心指定銀行專户（一般要求正常繳存一年以上）的員工，在購買自用住房時，可申請住房公積金貸款。

六、績效管理

績效管理是現代人力資源管理的重要組成部分，而績效考核又是績效管理的最重要一環，這一點已形成共識。

要做好績效管必須做到以下幾點：（1）必須使全體員工瞭解什麼是績效管理，消除和澄清全體員工對績效考核的錯誤及模糊認識；(2)做好職務分析，編制崗位説明書，制定切實可行的考核標準；(3)管理者要與員工保持及時、真誠的溝通，持續不斷地輔導員工業績的提升；(4)認真做好員工平時行為的觀察和記錄；(5)在績效考評結束之後，管理者需要對企業績效管理的政策、方法、手段及其他的細節進行有效的分析，找出績效管理中存在的問題和不足，不斷改進和提高企業的績效管理水平；(6)讓價值評價體系發揮牽引和激發作用.