如何處理人際溝通

溝通一定要有一個明確的目標。只有大家有了明確的目標才叫溝通。以下關於如何處理人際溝通是小編為各位讀者們整理收集的，希望能給大家一個參考，歡迎閲讀與借鑑。

　　如何處理人際溝通

　　一、人際溝通的概述、形式

在經營管理活動中，我們所遇到和所做的最多的事情就是“溝通”。不管是對上司、屬下、同仁、客户，或對各類接洽商談，都需要良好的溝通並掌握必要的技巧。這亦稱之為“人際溝通”。然而，在現實生活中，難免會碰到許多不如意的事，也會遭遇挫折。其中有一條主要原因，就是缺乏對人際溝通的理解和掌握。

1.人際溝通概述

溝通是人與人之間、人與羣體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程，以求思想達成一致和感情的通暢。這個概念告訴我們：溝通必須具備三大基本要素。即要有一個明確的目標，要達成共同的協議，要起到溝通信息、思想和情感的作用。

(1)溝通一定要有一個明確的目標。只有大家有了明確的目標才叫溝通。沒有目標，就是閒聊天。明確的目標，才是溝通最重要的前提。我們在和別人溝通時，見面第一句話應該説：“這次我找你的目的是……”溝通時説的第一句話要説出你要達到的目的，這是非常重要的，也是你的溝通技巧在行為上的一個表現。

(2)溝通要達成共同的協議。溝通結束以後一定要形成一個雙方或者多方都共同承認的一個協議，只有形成了這個協議才叫做完成了一次溝通。溝通是否結束的標誌就是：是否達成了一個協議。在我們和別人溝通結束的時候，我們一定要用這樣的話來總結:非常感謝你，通過剛才交流我們現在達成了這樣的協議，你看是這樣的一個協議嗎?這是溝通技巧的一個非常重要的體現，這是一個非常良好的溝通行為。

(3)溝通包括信息、思想和情感。溝通的內容不僅僅是信息還包括着更加重要的思想和情感。思想和情感是不太容易溝通的。在我們工作的過程中，很多障礙使思想和情感無法得到一個很好的溝通。事實上我們在溝通過程中，傳遞更多的是彼此之間的思想。

2. 溝通的主要形式和行為，主要表現在：

(1)溝通的主要形式為口頭語言、書面語言和肢體語言。我們在工作和生活中，會採用不同的溝通形式，但用得最多的是口頭語言。這是我們人類特有的一個非常好的溝通模式。實際上在工作和生活中我們除此之外，有時還會用書面語言和肢體語言去溝通，如用我們的眼神、面部表情和手勢去溝通。通過這些不同模式的形式，可以把溝通的內容正確、正確有效地傳遞給對方，並達成協議。

(2)溝通的三個行為：説、聽、問。要形成一個雙向的溝通，必須包含三個行為，即：有説的行為、聽的行為和問的行為。一個有效的溝通技巧就是由這三種行為組成的。換句話説，考核一個人是否具備溝通技巧的時候，看他這三種行為是否都出現。

　　二、溝通原則與技巧

1.有效溝通的三大原則。要使溝通有一個良好的結果，必須具備溝通三原則。那就是要談論行為不談論個性、要明確溝通、要善於傾聽。

(1)談論行為不談論個性。談論行為就是討論一個人所做的某一件事情或者説的某一句話。個性就是對某一個人的觀點，即我們通常説的這個人是好人還是壞人。在工作中，我們發現有些職業人士在和我們溝通的時候嚴格遵循了這個原則，就事論事地和你溝通，顯得有一絲冷淡。其實這恰恰是一個專業溝通的表現。我們經常在私下裏議論：某某同事非常的熱情，某某同事非常的冷淡或者某某同事非常的大方等，這個都不是在溝通中要談論的。

(2)要明確溝通。明確就是在溝通的過程中，你説的話一定要非常明確，讓對方有一個準確的唯一的理解。在溝通過程中有人經常會説一些模稜兩可的話，就像經理會拍着你的肩膀説：“某某，你今年的成績非常好，工作非常努力。”好像是在表揚你，但是接下去他還説一句：“明年希望你要更加地努力”。這句話好像又在鞭策你，説你不夠努力。這就使人不太明白：溝通傳達給我的到底是什麼意思?所以，溝通中一定要明確，努力了就是努力了，缺乏努力就是缺乏努力，明確溝通。

(3)要善於傾聽。要恭恭敬敬地聽，設身處地地去聽，用心用腦去聽，為的是理解對方的意思。我們在溝通過程中，首先要確認對方的需求是什麼。如果不明白這一點就無法最終達成一個共同的協議。要了解別人的需求、瞭解別人的目標，就必須通過傾聽來達到。

2.有效的溝通技巧。有效的溝通過程是一個完整的雙向溝通的過程：發送者要把他想表達的信息、思想和情感，通過語言發送給接收者。當接收者接到信息、思想和情感以後，會提出一些問題給對方一個反饋，這就形成一個完整的雙向溝通的過程。

有效溝通的技巧就在於：

(1)有效發送信息的技巧。在溝通過程中，首先，看一看信息的發送。請注意，這裏指的信息，包括信息、思想和情感。在溝通中，發送的不僅僅是信息，還有思想和情感。在發送信息的時候，需要注意以下幾個問題：一是選擇有效的信息發送方式。是否選擇電子郵件、電話、開會或者面對面談話，關鍵要從溝通的主體和內容的對象已經溝通的時間等關鍵性要素來決定。二是關注何時發送的信息。三是確定信息的內容。四是由誰接受信息，五是何處發送信息。

(2)有效溝通的技巧。接收信息即傾聽，傾聽是一種重要的非語言性溝通技巧，因為在溝通中傾聽比述説更重要。傾聽者要適應講述者的風格;首先是要理解對方;傾聽不僅僅用耳朵在聽，還應用眼睛看;更要鼓勵對方大膽傾訴，相互溝通。傾聽的四個步驟為：準備傾聽;發出準備傾聽的信息;在溝通過程中採取積極的行動;理解對方全部的信息。

(3)有效反饋的技巧。溝通的關鍵性的`最後一步是信息反饋。反饋就是溝通雙方期望得到一種信息的互動、分享或迴流。我給你信息，你也要給我信息反饋。在溝通過程中，沒有反饋的信息，溝通就不完善的。信息反饋旨在使雙方或單方的行為有所改變或加強，目標更為一致，行動更加協調，關係更為和諧。提供反饋，給對方提出你的建議，目的是為了幫助對方把工作做得更好一些。反饋分為兩種：一是正面的反饋，就是給對方做得好的方面予以表彰，希望好的行為再次出現;另一種叫建設性的反饋，就是在別人做得不足的地方，你提出改善是建議，而不是一種批評，是非常重要的。

　　三、有效溝通的六個步驟：

1.事前準備。主要是要設立溝通的目標、制定計劃、預測可能遇到的異議和爭執、對情況進行SWOT分析等。

2.確認需求。確認雙方的需求，明確雙方的目的是否是一致的。

3.闡述觀點。即如何發送你的信息，表達你的信息，並反映你的思想和情感。

4.處理異議。溝通中的異議就是沒有達成協議，對方不同意你的觀點，或者你不同意對方的觀點，這個時候應該如何處理。

5.達成協議。就是完成了溝通的過程形成了一個協議，實際在溝通中，任何一個協議並不是一次工作的結束而是溝通的結束，意味着一項工作的開始。

6.共同實施。達成協議是溝通的一個結果。任何溝通的結果意味着一項工作的新開始，要共同按照協議去實施，如果沒按協議去實施，那給對方覺得你不守信用，就會失去對你的信任。