物業工程部文員崗位職責

在快速變化和不斷變革的今天，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類於不同職位類型範疇。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編幫大家整理的物業工程部文員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

物業工程部文員崗位職責1

1、負責小區人事工作，包括：基層員工的招聘、面試及入離職資料、轉正資料的辦理;小區員工培訓的跟進;員工關係的維護;每月負責製作小區考勤，上報總部人力資源部;

2、負責小區行政類工作，包括物資採購的申報，文件的編寫與管理，小區倉庫與服裝的管理，行政檔案的管理;

3、和總部對接人事、行政等工作;

4、完成領導交辦的其他工作。

物業工程部文員崗位職責2

導填寫各類施工表單，包括內部工作聯繫單、登高許可證、動火許可證、擦窗?升降車借用單、用電申請單等，並拍照通知相關工程師，同時做好掃描存檔;

前台文員需每天兩次傳送部門往來文件，及時安排文件送籤，並做好收發記錄;

做好部門員工辦公文具的申領、發放和保管工作;

完成上級交代的其它工作;

物業工程部文員崗位職責3

1、負責協助物業總經理物業管理範圍的秩序、環境、營業、裝修、設備管理等日常工作;

2、負責協助總經理物業管理制度的制定、修訂及執行，管理流程梳理和制定等;

3、負責協助與街道、派出所等外部環境的協調和聯絡。

4、配合完成各類會議彙報資料的準備，協助完成各類資料的製作，跟蹤重點會議決策工作事項的落實及完成情況的跟蹤、督辦;

5、貫徹執行公司的方針、決策，完成領導下達的各項工作指令，協助招商工作。

6、完成領導安排的其他工作。

物業工程部文員崗位職責4

根據經理-工程技術的要求，完成其佈置的各類日常工作，如文件的草擬或修改、表格的編輯、對外的工作聯繫、相關通知的傳達、各類文件的跟進;

每月初製作部門員工上個月的考勤統計表，複核員工上下班考勤記錄、加班記錄、休假記錄、調班記錄等，統計員工用餐津貼，及時反饋於部門經理及人事部;

製作五萬以下自主採購工程的合同文件，並與主管工程師複核確認;五萬以上採購申請獲批後，及時通知合約部門進行合同製作;

安排合同文件的`流轉蓋章，蓋章完成後做好登記、掃描和存檔;

做好工程部內部其它行政文件，如費用報銷單、外訓申請、用章申請等的收集、製作和登記;

做好工程部資料室的文件整理工作;

前台文員需協助工程師填報維修工單、消除已完成工單，對非正常消單的未完工單進行登記，並每週向主管工程師詢問、更新進度，同時郵件發送各部門相關同事知曉;

前台文員需負責接待外咳嗽保指

物業工程部文員崗位職責5

1、負責各類文件及合同的登記、歸檔、保管及整理工作;

2、相關會議的準備工作;

3、協助工程組跟進相關工程類工作及相關申請、報批工作;

4、物業類數據錄入、整理、每月數據整理及上報;

5、領導安排的其他工作任務。

物業工程部文員崗位職責6

1.負責部門日常文職工作，辦公用品、員工勞保、各專業運維物料等申請採購;

2.文件傳籤及外委工程結算款資料整理上傳審批付款，各類工程質保金、投標保證金退還;

3.部門各類台賬、工程維保、改造等各類合同收集更新整理存檔;

4.協助工程物業部負責人日常工作開展。

物業工程部文員崗位職責7

1、負責跟進與處理業主提出或發現的問題、投訴事宜，直至客户滿意;

2、負責所轄區域物業管理費的催繳，完成物業費目標催繳率;

3、關注轄區內業主的意見和要求，及時糾正服務中的缺陷並給予解決和迴應;

4、負責收集整理業主相關訴求信息，按照管理處要求進行業主回訪;

5、每天對公共區域巡視，認真跟進設施完好情況，發現問題及時上報和解決;

6、建立業主與管理處之間的有效溝通，提供優質服務，業主滿意度90%以上;

7、服從領導安排，及時完成領導交辦的臨時性事項。