工程部文員崗位職責大綱
工程人員較多的物業公司都會給工程部配置一個文員,當工程部的師傅們出去忙活的時候,文員在辦公室做什麼哪些工作呢?以下是小編整理的關於工程部文員崗位職責,希望大家認真閲讀!
一、負責工程部辦公室管理
1、 在工程部經理的指導下,負責工程部辦公室的有關事務性工作及接待來訪客人。幫助工程部經理打印各類文件。
2、 幫助工程部經理管理好工程各種圖紙、資料。
3、 提醒工程部經理按時參加計劃中的各種會議。
4、 填報有關報表,經工程部經理簽字後上報總經理辦公室。
5、 負責工程內部的文件、資料、通知的傳閲和回收。
6、 負責工程部人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費等)、勞保用品的申報、領取和發放。
7、 負責現金報領和支票的辦理。
8、 負責工程部的.維修單統計和材料消耗統計。
9、 負責工程部投訴電話登記工作。
10、 工程部員工個人保管的工具要做到工程部與個人各有登記帳目。
11、 負責工程部大件工具的管理、建立帳目和建立借用手續。
二、兼管工程部倉庫保管與採購
1、 負責工程部倉庫材料保管工作,各種材料要上帳,領用材料要有批示手續。
2、 登記工作單上消耗的材料與實際領用材料要相符。
3、 負責工程部工具採購與材料採購工作,根據各專業報上來的採購計劃辦理申購手續,待工程部經理批准報送總經理審批,總經理審批後,在工程部經理的指導下聯繫採購。
4、 採購的工具或材料要有驗收手續,驗收合格後才能入庫。
5、 工程部的庫房每月進行一次盤庫,盤庫的庫存與領用的支出相平。
6、 把好採購質量關,進貨要貨比三家,價格要公平合理。
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