最新同學聚會的策劃方案
忙着同學聚會的你們預備好了嗎?牽頭找人、確定日期、活動組織、酒店預訂、包車、紀念品……組織一次比擬有含義的同學集會可不是件簡略的事兒,許多作業都得提早做好計劃。
同學聚會的策劃方案依據多年組織同學集會的經驗,聚幫客向咱們分析一下組織集會的狀況:
●組織 :30人以上的中等班級需3-5人牽頭
首要30人-50人的中等班級同學集會,至少需求3-5人牽頭,全部、體系地擬定活動計劃,以及集會的組織、聯絡和招待作業。
聚幫客支招:
1.聯絡組擔任彙總同學小我聯絡方法,順次告訴到位,並蒐集咱們對集會的主張和定見。收拾、印製同學通訊錄。
2.活動組擔任策劃集會的活動內容以及製造集會紀念冊、光盤。
3.生計組擔任組織招待、住宿、飲食、會場、租車等事宜。財政組協作。
4.財政組擔任經費出入,並協助生計組做好作業。
提示:分工清楚,組織作業才調有條有理,是集會當天同學們滿足、盡興的最佳包管。
●預案:敍舊活動最棒描繪一個主題
集會的意圖在於敍多年分隔之情,接近聯絡、增進感情。因而,活動要有一個主題,而且環繞主題描繪一些回想往昔,增進團體情感的環節。
聚幫客同學匯支招:
1.通常班級集會2-3天比擬適宜,不宜影響到小我的'家庭及作業。思考到許多從外地趕來的同學,第一天的活動行程應組織得比擬輕鬆。如下午報導、敍舊。
2.第一天晚上舉辦碰頭晚宴,組織能説會道的同學作為宴會掌管,時辰分析此次集會的活動組織。晚飯後,可以自由組合,去鄰近茶館、咖啡廳敍敍舊。
3.第二天,活動可以組織得豐富一些,如相約去母校校園走走,舉辦一些體育競技之類的,正午可以組織去城郊周邊的農家樂,午飯後可以組織垂釣、遊戲、爬山等團體活動。
提示:其它也可以思考一些户外活動、露天燒烤、篝火晚會等,行程要組織穩重,防止呈現趕行程、等行程的表象。
● 行程: 訂酒店、包車、做紀念品都要趕快
酒店預訂、包車、製造發放紀念品……別小看了這些瑣碎的作業,這是集會能不能辦妥最為要害又最扎手的問題。活動計劃根柢斷定後,就要趕快着手這些作業。
聚幫客支招:
1.思考到十一假日前夕,酒店、娛樂場所越早預訂越好,包車也是相同。
2.紀念品必定要有共同含義,這個是需求花些心思的。
提示:主張咱們最棒不要開私車來集會,防止酒後駕車,非得開車來請謹記“開車不喝酒,喝酒不開車”準則。
●找人: 對着結業照挨個找同學,功率最高
同學集會首要的問題是,把當年的同學給找齊了。可是,這麼多年了,老同學如今大都天南海北,聯絡方法也早已改動,怎樣掘地三尺,把他們一個個找出來?
聚幫客支招:
1.從開始的幾個組織者開始,把還有聯絡的同學電話找出來,始末第一批找到的這些人,找到他們有聯絡的同學,像滾雪球相同把音訊分散開來。這是集會熟行們屢試不爽的最佳找人方法,始末這種撒網式尋人後,真實找不到的人簡直屈指可數了。
2.真實無法聯絡上的同學,還可以始末登錄尋人網站、人人網、5460中國同學錄、羣發佈音訊等方法尋人。假若要找的人在本地,則可以找到當年老同學的住址,始末派出所户籍民警,尋覓同學的最新住址或電話。
3.還有,別忘了恩師哦。當年的教員比擬簡略找,不管是轉校仍是退休,通常校園城市有信息和聯絡方法。
提示:找人前,翻出你們當年結業時的團體照,對着相片挨個將同學的姓名寫下來,有針對性的尋覓,功率會高許多。樹立集會同學羣,在上面發佈報名狀況和有關事宜。
●經費:同學聚會的資金本着取之於同學,用之於同學的準則進行籌集。
聚幫客支招:
1.提早做好預算,包括集會時間的住宿、餐飲、包車費用以及集會結束之後需求製造的合影、光盤、紀念冊等;
2.送母校、教員的紀念品,依據斷定來的同學人數,初步計算出人均費用,於報屆時收取。
提示:煽動經濟條件較好的同學可以從經濟上大力支持,經濟條件有難處的同學力所能及,十多年見一面,清茶淡水也是情。
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