行政行政主管崗位職責

在社會發展不斷提速的今天，我們都跟崗位職責有着直接或間接的聯繫，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。那麼你真正懂得怎麼制定崗位職責嗎？以下是小編幫大家整理的行政行政主管崗位職責，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

行政行政主管崗位職責1

1、協助前台 部經理做好日常接待工作，主持前台班次全面工作，創造良好的工作氛圍。

2、參加主管例會，及時T解員工的思想動態並報部門經理，檢查督導本部門員工的儀表儀容、組織紀律、禮貌用語及工作效率。

3、負責編制員工工作表，合理安排下屬的工作，管理、調配本部門使用的各項消耗品，嚴格控制成本，及時傳達上級的指示。

4、掌握預訂情況和當天客情，根據當天到達及離店的房客名單，最大限度地銷售即時客房。

5、檢查負責本部門的安全、消防工作，負責安排重點賓客的接待工作和重要留言的'落實、檢查。

6、督導迎送服務，貫徹執行服務程序，督導問訊迎接服務的進行，滿足客人合理的要求。

7、參與前廳接待工作，有效地解決客人投訴和本部門的有關問題，搞好與有關部門的協調及聯繫。

8、制定並組織實施培訓計劃，正確地評估下屬工作，做好工作日記。

9、負責對部屬員工的考核工作。

10、與大堂副經理和收銀處保持密切的聯繫。

行政行政主管崗位職責2

1．協助上司搞好本店的經營管理工作；

2．執行上司下達的任務，督促任務的完成，並及時彙報落實程度；

3．負責對本部門使用的物品、設備儀器的管理和保養工作；

4．負責安排本部門工作人員的工作，巡視檢查部門區域環境衞生、來客前的準備情況、工作質量及工作人員的儀容儀表；

5．負責組織、協調、指揮本部門人員日常工作，嚴格按具體規定和規範進行操作，發現違反服務工作規定要求的，要及時進行批評和糾正；

6．負責部門人員的行為規範培訓；

7．樹立標準榜樣形象，以身作則；

8．掌握本部門工作人員的.出勤情況、督促上下班簽到和平時工作表現，定期向上司彙報；

9．本部門消防安全的管理工作；

10．負責交接班工作安排、員工輪休安排；

11．協助上司定期組織會議、學習；

12．負責與其他部門的工作協作和業務聯繫；

13．每日做工作記錄和工作總結。

行政行政主管崗位職責3

1、負責各類辦公會議的籌備工作並做好會議紀要；

2、負責集團公司的資產管理；

3、負責檔案管理和公司印章、證照管理；

4、負責集團所屬各公司註冊、註銷的.工作；

5、根據公司的發展計劃，組織對行政管理制度的制定、修改、執行；

6、組織各類員工活動；

7、負責集團的車輛管理。

行政行政主管崗位職責4

1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程；

2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用；

3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動；

4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料；

5、管理公共環境衞生和安全；

6、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作；

8、協助對外聯絡與接待工作。

行政行政主管崗位職責5

直接上級：綜合管理部經理

本職：

負責公司宣傳、企業文化、對外協調、受理客户投訴等程序性工作。

職責與工作任務：

一、負責公司對外交流工作中的具體事務

1)策劃或協助公司領導參加的社交活動；

2)參與公司對外接待工作，與相關部門保持良好關係。

二、負責公司對外宣傳

1)負責制定對外宣傳策劃方案；

2)與各種媒體接觸，具體實施對外宣傳計劃；

3)宣傳企業形象。

三、接待、協調客户投訴

1)接待客户投訴，並記錄在案；

2)對客户投訴進行協調，並落實責任到相應部門；

3)監督對客户投訴問題的解決情況；

4)負責處理日常各方面來信來訪工作，並登記在案。

四、負責公司對內宣傳

1)完成總經理、綜合管理部經理安排的`編寫簡報工作；

2)完成公司訊息通告的編稿、打印、分發工作；

3)公司企業文化的策劃和推進工作；

4)完成網絡上宣傳欄中版面更新工作。

五、完成綜合管理部經理交付的其他工作

權力：

（一）對於客户投訴執行的監督權

（二）本部門預算內的費用使用權

任職資格：

專科以上學歷

專業知識：

行政管理專業、文員專業、中文專業或者其他文科類專業

工作經驗：

3年以上工作經驗

技能技巧：

行政行政主管崗位職責6

直接上級：綜合管理部經理

本職：

負責公司人力資源規劃和具體的人力資源管理工作。

職責與工作任務：

一、制定人力資源戰略規劃，為重大人事決策提供專業支持

1)根據公司戰略制定人力資源戰略規劃；

2)對公司重大人事問題提供專業建議；

3)定期組織收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，並整理分析。

二、負責公司人力資源戰略的執行

1)制訂公司人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和工作程序，並組織實施；

2)根據公司的發展規劃，提出組織機構設置和崗位職責設計方案，並不斷修改完善。

三、全面負責人力資源管理的具體事務

1)尋找公司所需人才，及時向公司推薦；

2)組織實施招聘工作，參與應聘人員的面試篩選；

3)制定公司員工的培訓和發展計劃，組織安排對員工的培訓；

4)組織公司的績效考核工作，處理員工的'申訴情況；

5)組織公司員工的職稱評定工作；

6)編制公司年度勞資計劃及薪資調整方案，並不斷修改完善；

7)負責員工保險的購置工作；

8)負責員工工資、獎金、勞保、福利、加班費等各種津貼報表的審核；

9)代表公司與員工簽訂勞動合同，處理與勞動合同相關的事宜；

10)建立公司內部溝通機制，及時瞭解員工思想動態；

11)進行各類人事檔案的歸檔保管工作；

12)負責有關人事調動等事宜。

四、完成綜合管理部經理交辦的其他工作任務

權力：

（一）對公司編制內部招聘制度的審核權

（二）對公司員工出勤的監督權

（三）對公司員工手冊的解釋權

（四）對員工考核數據和事項的核實權

（五）對員工投訴的核實權

（六）對公司一般員工的調配、獎懲的建議權和任免的提名權

任職資格：

大學本科以上學歷

專業知識：

人力資源管理等相關專業

工作經驗：

5年以上相關工作經驗

技能技巧：

具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力。

行政行政主管崗位職責7

職責描述:

1、建立並完善員工食堂、宿舍管理制度、流程,並實施持續的改善;

2、負責員工食堂、宿舍管理員的日常管理;

3、組織召開食堂員工、宿管員的每週例會,及時向上彙報工作情況,並向下傳達上級的要求;

4、負責申領員工食堂、宿舍清潔用品、公司勞保用品(工衣、工鞋及頭巾),以及對宿舍設施的維修申報及跟進;

5、做好管理員的`消防培訓,並做好食堂、宿舍消防預防工作;

6、監督食堂、宿舍5S管理制度執行狀態,每月初定期實施5S評價,並根據結果進行相應的獎懲措施;

7、建立行政後勤倉庫台賬,及時更新台賬數據,並組織定期的盤點清查;

8、建立健全食堂採購收貨流程標準,對食材的質量、數量嚴格把關。

9、負責公司辦公樓及生產車間辦公設施的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

行政行政主管崗位職責8

行政主管

完成公司固定資產的管理，低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發放工作，提高物品的使用率，確保業務正常開展，並防止公司資產流失；起草公司文書、檔案（包括文書、技術、財務、人事）管理制度；組織有關人員做好公文收發、打印、通訊以及文書檔案的管理和印章等使用工作；協助領導做好辦公室有關行政接待事務,做好來信來訪接待及重要客人接待工作；協助領導對公司總部辦公場所（物業）各項費用進行審核，保證費用報銷的真實性，參與公司房屋裝修、營業場所裝修、監控設計的審核及招、評標工作，確保裝修、監控工作保質保量符合要求；進行公司車輛使用的調度，保證公司領導和業務用車；督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序,組織公司財產的保衞工作，確保公司的財產安全

行政專員

針對辦公室管理工作中的問題，向行政經理或管理經理提供幫助；按照公司對文檔的要求，管理公司總部的文件整理、歸檔工作，方便公司文件檢索和使用；根據公司授予權限，負責公司各類文件的簽收、呈送、分發及借閲，並做好記錄，確保無遺漏；收集國家相關管理制度、法規等文件，並提交給上層管理者，為其制定決策提供信息幫助；協助部門領導做好外聯和接待事務，會議的通知、會議場所的安排等工作；負責辦公室人員考勤工作

行政經理

跟據公司的管理理念，制訂完整的公司規章制度，為員工工作提供統一衡量標準；根據公司的發展計劃，制定部門內部的工作計劃，協調公司內部行政等工作，使公司及部門的工作可以正常順利的開展；根據公司的工作安排，負責對公司員工進行公司規章制度等相關內容的培訓，使公司的各項制度可以真正落實，提高員工的工作效率；根據公司及部門的工作計劃，制訂部門預算報告，對控制成本的方法提出建議，並對實施過程及方式加以控制，以達到節約公司及部門開支的目的，併為財務部制定整體財務預算提供資料；根據公司的工作安排，制定相應的日程安排，重要客户的接待工作，相關報告的準備、審核工作，保證準確高效；根據部門的.工作計劃和發展的需要，制定設備的購買計劃，以及對現有設備的維護工作，保證工作的順利展開和日常工作正常進行；根據部門的工作安排，負責制定行政人事人員的任用和考核計劃，並對任用和考核的過程進行監督管理，以使部門的人力資源達到最優配置，提高部門的工作效率。

行政行政主管崗位職責9

1、負責制定物業服務中心年度工作計劃。

2、負責做好中心年度預算工作，以確保中心各項費用收支按預算和標準執行。

3、參與公司組織的外包項目服務供方的評審、評價與監管工作。

3、負責定期組織召開中心例會，聽取意見和彙報，及時檢查、總結與佈置工作。

4、負責服務區域內定期不定時的巡視抽查工作，發現問題及時處理。

5、負責對物業接管前後及過程中，與開發商、業主委員會、當地物業行政主管部門及專業服務供方等的`協調、配合工作。

6、完成上級領導交辦的其它工作。

行政行政主管崗位職責10

1、負責公司優秀企業文化的整體建設，營造良好組織氛圍(包括員工活動、企業文化等);

2、管理行政後勤團隊，培養優秀人才，建設健康團隊文化;

3、接觸過行政的大部分工作模塊，對其中的幾塊非常熟悉，能夠形成閉環式工作流程獨立完成，並指導下屬工作;

4、協助公司各項資質申報，年審，備案等、負責協助公司管理規章制度的'建立、修訂及監督執行;

5、具有一定的策劃、組織、協調能力;

6、負責統籌、處理公司日常行政事務、組織完成行政管理及後勤保障工作;

7、保障日常行政工作的有序運作(包括但不限於辦公室裝修搬遷安排、會議管理等);

8、優化行政各模塊管理體系、工作流程和服務流程，並監督執行。

行政行政主管崗位職責11

行政主管崗位

角色定位：

明確工作職責，規劃好部門工作，理解領導安排的工作任務，做好工作計劃安排，隨時掌握各部門的工作動態，到到上傳下達，協調解決工作問題，在公司經營中起到承上啟下的'作用；處理好與上下的關係，按照工作計劃、目標適時的指導、監督、檢查下屬的工作。要正確、公平、公正地評價下屬工作業績，根據工作業績對下屬進行獎罰，為創造一個良好工作氛圍，及時與上級溝通好，將行政部工作打理得條理分明，同時處理好各部門關係，為公司排憂解難。

怎麼做：

明確行政工作本身包含的事項，按照主管的做事羅輯思維統籌安排各項事宜，細分工作任務。

如何管：

要有計劃、指導、監督、協調、評估等。

行政主管工作職責：

1團隊管理，推行團隊建設和內部管理，完善制度。

2工作環境管理，創造和維護一個良好的生產、經營、辦公環境；3日常事務管理，對瑣碎的日常事務規範化、標準化。

4文檔管理，工作報告、等起草及日常文祕、信息發佈，文檔保存；5會務管理，落實和督導會前準備、會中控制和會後總結等工作；6接待管理，良好禮儀、熱情、優質的接待；

7公共關係管理，與外界保持聯繫良好互動，樹立良好形象；8招聘管理，篩選簡歷，初步面試流程。

9文體活動管理，開展文化、體育、旅遊，豐富員工的精神文化生活；

10資產管理，制定物資管理制度，落實相關責任實施督導，保障資產安全；

11總務後勤保障，落實員工宿舍、食堂、消防安全、設備設施、飲用水、水電管理等，為員工提供完善的後勤保障工作；12其它外勤工作。

行政行政主管崗位職責12

崗位職責：

1、協助總經理做好銷售部的銷售行政工作；

2、負責客户資料、銷售合同的管理及客户諮詢電話的`接聽；

3、負責公司準客户信息的整理工作；

4、定期編制銷售報表，銷售提成表，月銷售指標完成表，並進行相應的數據分析，提供銷售決策建議。

任職資格：

1、工商管理、貿易管理，行政管理等相關專業；

2、銷售管理實操經驗兩年以上；

3、有團隊建設和管理工作經驗；

4、性格外向，良好的人際溝通能力和協調能力；

5、良好的圖標數據分析能力。

行政行政主管崗位職責13

1、依據公司的發展戰略，接合各部門的人才需要，規劃公司人力資源的未來發展，保證人力資源和行政管理戰略符合公司整體戰略發展方向；

2、制定人力資源的發展規劃和年度計劃，加強人力資源的預測和統籌管理，為公司持續發展提供充足而優秀的.人力資源；

3、根據公司發展的需要和人力資源戰略，全面負責人力成本預算、招聘、培訓和發展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定並督導實施，保證滿足公司發展的人才需要；

4、制訂及完善公司各項人事行政政策與制度，並有效實施與監督；

5、負責員工關係管理（含員工關懷、溝通、勞資糾紛等）；

6、負責公司企業文化開展工作。

7、負責公司行政及後勤事務的管理和執行；

8、領導交辦的其他相關事務

行政行政主管崗位職責14

1、 按照組織制定的整體發展規劃，負責公司人事和行政管理;

2、 主持擬定公司人事行政方面的各項規章制度，規劃公司的各項行政運營管理並負責公司行政費用的預算與控制;

3、 組織、安排重要客人來訪的接待工作，協調內外關係，宣傳企業文化和公司理念，樹立公司的'良好形象;

4、 協助項目負責人從事報建事務有關的外部關係，辦理房地產項目開發前期各項手續;

與合作方溝通及關係維護。

行政行政主管崗位職責15

1.負責流程/行政規章制度的制定與檢查，並落實實行與監督；

2.負責公司活動和會議的策劃與組織執行；

3.負責公司項目性工作(如辦公環境的'裝修跟進)，配合相關方工作，確保順利進行；

4.負責採購和管理固定資產，定期檢查用品情況並申購，整理報銷月度備用金。

5.建立健全內部溝通機制，及時瞭解員工的思想動態，指導組織公司各項活動，推廣、深化企業文化。