行政的崗位職責

隨着社會一步步向前發展，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類於不同職位類型範疇。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編為大家整理的行政的崗位職責，歡迎大家分享。

行政的崗位職責1

1、負責公司的行政、後勤管理工作，提供完善的後勤保障工作;

2、負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

3、負責制定、完善各項行政辦公管理規範、督促、檢查、反饋制度的執行情況並提出具體措施;

4、負責制定物資管理制度，落實相關責任實施督導，保障資產安全;

5、組織公司定期或不定期的集體活動，開展文化、體育、旅遊，豐富員工的精神文化生活;

6、協助上級處理日常重要事務以及和其他部門、外部的`溝通協調，樹立良好企業形象;

7、配合公司進行企業文化的建立和宣傳推廣工作;

8、完成領導交辦的其他工作事項。

行政的崗位職責2

1、制定園區行政後勤工作計劃、組織實施並定期提交後勤工作總結;

2、維護與協調園所對內外的溝通與協調,負責園區資產、設施、衞生、安全、幼兒膳食營養等工作實施與落實情況的全面管理;

3、負責園區所有流程的'執行、監督和反饋優人,不斷提升服務品質;

4、堅持每日在園區巡檢,嚴格按照標準檢查和記錄;

5、負責園所日常安全管理,以及突發事件的應急處理,制定各類活動的安全應急預案;

6、領導安排的其它工作。

任職要求:

1、幼教或相關專業,有三年以上幼兒園或者大型外資企業相關工作經驗為佳;

2、對採購、資產管理、消防安全、環境衞生等相關工作有豐富的實踐經驗;

3、有良好的成本控制意識,有衞生保健經驗者優先考慮;

4、熱愛幼兒教育事業,有較強的事業心和責任感;

5、具備良好的團隊合作精神,較強的溝通協調能力。

行政的崗位職責3

1)協助主管開展各項招聘工作；

2)協助人事主管做好應聘者的面試、接待、入職、離職等手續的`辦理；

3)協助主管完善&優化人事系統；

4)人員檔案登記及檔案整理工作；

5)協助主管完成其他人事工作。

行政的崗位職責4

崗位職責:

1.總部戰略分解,緊隨業務發展,統籌分公司籌建。

2.分公司行政管理政策體系搭建,及時跟蹤、調整、改善ADM的城市服務戰略,合理優化分公司對接工作流程。

3.分公司選址、籌建、工程等。

4.分工期團隊搭建、績效管理。

5.分公司預算及費用管控,成本優化。

6.分公司日常運營支持及管理。

7.分公司各類惠民員工平台的開發、搭建。

8.城市端各種緊急事件支持。

任職資格:

1. 35歲以下,本科以上學歷。

2. 5年以上大型企業或互聯網行政分公司開設及管理經驗。

3.能適應出差。

4.文字功底紮實,能熟練使用各類辦公軟件。

5.具有較強的.溝通能力,外聯公關能力,協調執行能力,組織協調能力。

6.有較強的服務意識,敬業精神,良好的團隊合作精神。

行政的崗位職責5

職責描述：

1、公司制度編制和改善;

2、外對公共關係;

3、會議組織與管理;

4、安全檢查和監督;

5、人員五險一金;

6、考勤統計和公佈;

7、飯卡辦理;

8、辦公用品管理;

9、工作服管理等。

任職要求：

有3年以上行政管理工作經驗。

行政的`崗位職責6

一、行政前台接待

1.接待來訪者

接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約，應快速聯絡相關人，請來訪者到會議室等候，並給客人倒水。若訪問對象是總經理或其他高管，應向其確認約見時間，並通知其接待。

2.接待諮詢者

若有業務諮詢者來訪，應及時請業務部門的人員來協助接待。

3.接聽電話

接聽電話時，應先説“您好，頤和裝飾”。接聽電話時使用文明禮貌用語，並記錄電話信息及時轉告相關人員（注：不可隨意將總經理或其他高管的聯繫電話透漏給他人）。

4.接待推銷人員

上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作。

二、信件及報刊雜誌轉交

收到信件及報刊雜誌時，應快速、仔細辨認收件人或收件單位，並及時通知收件人前來領取。若收件人是總經理或其他高管，應儘快送至其辦公室或轉交其祕書接收。

三、快遞管理（所有快遞記錄必須錄入公司電腦存檔）

1.接待快遞員

熟悉目前與公司有業務往來的快遞公司，及時更新快遞公司聯繫人及其聯絡方式。

2.轉交快遞

收到快遞時，快速、仔細辨認收件人或收件單位，並及時通知收件人前來領取，並做好籤收登記（錄入電腦中表格《快遞記錄》）。若收件人是總經理或其他高管，應儘快送至其辦公室

3.寄發快遞

對每天要對外寄發的快件及時聯繫快遞人員上門收取，保存好寄件憑證，並錄入公司電腦《快遞記錄》，以備快遞月結款時作為明晰依據。

四、會務工作

1.會議前準備工作

組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，協助保潔工人做好會議室準備工作；協助會議組織者做好會議通知等工作。

2.會議後完善工作

負責檢查和關閉會議室電子設備及電器；協助保潔工人整理會議室，協助會議組織者做好會後完善工作。

五、行政前台日常事務

1.保證前台電子設備的正常使用

前台電話等電子設備，若設備發生故障可以先找同事檢查，若無法維修，可請同事聯繫供貨商或外部維修單位，排除故障。

2.前台電源管理

每日下午下班後，須將前台電子儀器電源全部關閉後方可下班。

3.辦公用品與公司設備管理

3.1定期盤點辦公用品庫存，當庫存量不足時填寫《辦公用品採購申請單》，總額在1000元以下時由總經理助理審核；總額超過1000元時則由總經理審核。審核確認後方可購買。

3.2對已購回的辦公用品做好登記存檔，並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。（辦公用品領用需填寫《公司辦公用品領用登記表》）

3.3建立辦公用品管理台賬，保證賬物相符

3.4負責傳真機、複印機、長途電話、計算機的管理、使用和維護；設備保修程序如下：

3.4.1電腦設備報修填寫設備報修單，向前台進行報修，能修理好的繼續使用，如不能修好按規定進行更換要報修的物件。

3.4.2辦公設備報修

凡部門或員工管理範圍內的辦公設施包括工作桌椅損壞，由部門行政助理郵件方式向前台報修。

前台接到報修後應到現場核實辦公設備損壞情況，及時派人或聯繫物業或供貨商前來維修。修復後，部門行政助理應對維修結果進行確認。

4.固定資產管理

4.1對所有固定資產進行編號、整理、彙總登記工作，定期對固定資產進行盤點。

4.2及時向總經理助理上報損壞的固定資產，申請採購新的'固定資產，新添置的固定資產要及時登記入冊。

5、監督記錄員工每日考勤情況、不允許作假包庇

考勤記錄包括每日上下班打卡記錄（遲到）；請假（事假、病假）記錄；曠工記錄；出差記錄；出入記錄等等。每月2號之前將上一個月的考勤記錄統計好後交給總經理助理審核，再交給財務部。

6、公司招聘

6.1協助進行人員招聘，包括招聘信息發佈、簡歷初步篩選（篩選後簡歷交給上級進一步篩選）、通知人員面試、接待應聘人員，登記人員信息

6.2入職人員信息登記

6.3員工通訊錄的更新及維護、員工入職信息登記彙總

七、領導交代的其他工作

接待來訪客人。

2.接聽並轉接電話。

3.收發信件和快遞。

4.負責機票、車票、及酒店預定工作。

5.協助完成日常行政工作。

行政的崗位職責7

1.負責前台日常工作：來訪接待、衞生管理、複印打印訂水等;

2.負責管理辦公用品等，包含採購、管理和費用統計等工作;

3.協助分擔辦公室日常部分基礎的行政工作;

4.協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

5.完成上級領導交代的其他工作。

行政的`崗位職責8

【行政部分】

1.協助上級領導做好對外公關接待工作，樹立公司良好形象

2.負責組織公司會議，並確保會議室的正常使用，根據會議內容對各部門、各崗位的工作進行協調與督辦，確保公司會議結果有效落實

3.建立健全公司行政各項管理規章制度

4.負責公司後勤、採購以及固定資產等日常行政事務.

5.負責公司車輛管理工作，確保車輛良好的外觀及性能.

6.協調各部門之間的關係，做好公司內部溝通工作.

7.積極完成上級領導交代的其他工作任務.

【IT部分】

1、負責公司電腦、打印機、傳真機、複印機等設備的使用諮詢、維護；

2、維護公司局域網絡的正常使用，確保工作時公司網絡的順暢；

3、上級領導交辦的其它工作。

【任職要求】

1、專科及以上學歷2、熟悉電腦硬件檢修、系統安裝、網絡設置，熟悉局域網內部環境；

3、較強的服務意識、學習能力、團隊協作能力，抗壓性好。

4.熟練使用辦公軟件、辦公設備.

5.具有較強的溝通能力、協調能力，有親和力，有耐心，主動積極。

6.忠誠守信，工作嚴謹、敬業、責任心強。崗位職責：

1、負責公司辦公網絡的建設、管理維護工作；

2、員工食堂及宿舍管理；

3、固定資產管理；

4、各類行政費用的管控、結算、支付；

5、各類會務組織、行政接待的'後勤保障；

6、承擔部分採購工作；

7、工商註冊及檔案管理。

任職資格:

1.大專以上學歷，熟悉計算機軟硬件知識、網絡知識；

2.良好的溝通能力和協調組織能力，服務意識強，對待工作認真仔細；

3.形象氣質佳，有商務接待工作經驗者優先聘用。

辦公地點：珠海市

1.負責全轄IT技術支持；

2.協助處理分公司行政相關工作；

3.協助領導處理日常工作；

崗位要求：

1.全日制本科以上學歷，有IT相關工作經歷、黨員優先考慮；

2.能接受一定的機構IT指導工作；

3.有嫻熟的駕駛技能；

4.為人穩重、踏實，有極強的團隊意識；

崗位職責：

1）PSC固定資產的維護，零星維修申報、處理；

2）月度車輛油費申請、維修、證照年檢；

3）購置辦公用品及物資採購；

4）維護區域PSC及各分公司網絡的正常運行、網絡資源的分配、機房設備維護；

5）協助各同事安裝系統及所需辦公軟件、網域賬號的維護；

6）區域IT固定資產的統計及記錄維護；

7）協助各部門處理表單、視頻、音頻、圖片等問題。

任職要求：

1.全日制專科學歷及以上，計算機相關專業畢業；

2.有兩年以上行政及IT技術支持工作經驗；

3.擅長計算機硬件、網絡技術、操作系統、辦公應用軟件；

4.良好服務心態及團隊合作意識。

行政的崗位職責9

1、前台接待：電話接待、訪客接待;

2、快遞管理：完成快遞簽收、登記、通知等，包裹房整理;

3、會議室管理：點檢會議室相關設施是否能正常工作，有問題及時報修;

4、加班餐和餐券管理：加班餐點發放和餐券製作、發放、統計及報餐;

5、負責員工考勤信息管理，處理異常考勤記錄，輸出月度報表，確保SAP系統考勤數據的'準確性;

6、行政費用核對及管控。

行政的崗位職責10

1、負責子公司入、離、調、轉人事手續辦理;

2、負責子公司人事數據統計工作，包括員工檔案、入職總表等;

3、負責子公司社保增減員、用工備案等常規工作;

4、根據招聘管理制度開展年度招聘需求調查並編制年度招聘計劃，根據年度招聘計劃和月度招聘進展，編制和提交月度招聘需求及計劃，並按照進度完成招聘目標;

5、協助子公司編制、修訂激勵方案，並且核查子公司的月度提成數據，定期對出現的問題及時與子公司溝通和提出解決方案;

6、協助子公司編制考核方案及指標，每月配合子公司開展績效考評及面談工作,並做好月度績效結果統計彙總;

7、負責公司行政日常管理工作，包括辦公類固定資產管理、後勤管理工作等工作;

8、完成上級領導要求的.其他工作。

行政的崗位職責11

1、服從部門主管的工作安排。

2、負責各部門之間的`往來及傳達。

3、負責部門會議記錄及協助文件的起草與打印工作。

4、負責對部門所需的各種表格及文件資料等按類進行整理、留存及發放。

5、負責所簽訂的合作協議及發包合同等資料存檔備查。

6、做好上級安排的臨時性工作。

行政的崗位職責12

1、負責公司公文的管理，包括通知、報告、會議紀要、發文、函件等；

2、負責公司固定資產、低值易耗品的管理，包括台賬建立、更新，定期盤點；

3、負責公司倉庫出入庫的管理，包括台賬的建立、更新、定期對物資盤點；

4、負責公司宿舍管理，包括日常定期檢查等；

5、負責公司食堂的管理，包括菜品質量，環境衞生等；

6、負責公司辦公環境的.管理；

7、負責公司證照的管理，包括證照辦理、年審等工作；

8、負責公司相關接待工作；

9、負責公司發文的攥寫；

行政的崗位職責13

1.負責記錄、核對銷售明細和各種財務明細賬目。手續完備、數字準確、書寫整潔、登記及時、賬面清楚;

2.認真審核原始憑證,對違反規定或不合格的憑證應拒絕入賬;

3.定期核對固定資產賬目,作到賬物相符;

4.定期裝訂會計憑證、賬簿、表冊等,妥善保管和存檔;

5.協助出納作好工資、獎金的'發放工作;

6.按期填報審計報表,認真自查,按時報送會計資料;

7.協助編制並執行公司預算及相關報表;

8.上級財務機關檢查工作時,要負責提供資料和反映情況;

9.加強安全意識和防範措施,嚴格執行財務管理的安全制度,確保公司財務安全;

10. 領導安排的財務行政工作。

行政的崗位職責14

1、主要負責公司行政後勤工作，創造舒適、優美、整潔的工作環境，督促清潔員按標準清潔辦公環境;

2、負責公司各項規章制度的推行、執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威，確保有序無違紀現象;

3、負責公司日常管理工作和綜合服務工作，確保後勤保障到位，工作順暢;

4、辦公用品的申購、發放、保管;

5、辦公設備/固定資產的'登記、管理、維護、報廢處置事;

6、公司制度文書、各類通知等文件管理;

7、負責組織、協調及安排公司年會、員工活動及相關節日福利活動;

8、相關部門工作的配合及領導臨時交辦的任務。

行政的崗位職責15

1、負責全公司的`工商註冊、年檢、變更及各類行政類合同的收集與管理;

2、做好公司印章日常使用與管理工作;

3、做好總部辦公用品採購等後勤保障工作;

4、做好公司會議紀要的記錄及檔案管理;

5、基礎電腦類的維護及釘釘後台系統的維護;

6、其它行政事務性工作。