會計憑證的填制要求是什麼
會計憑證是登記賬簿的依據。是指記錄經濟業務發生或完成情況的書面證明。下面是小編為你整理的會計憑證的填制要求,希望對你有幫助。
會計憑證的填制要求記錄要真實
原始憑證所填列的經濟業務內容和數字,必須真實可靠,符合實際情況。
內容要完整
原始憑證所要求填列的項目必需逐項填列齊全,不得遺漏和省略。
手續要完備(簽名、蓋章:誰出票誰蓋章,誰經手誰簽字)
單位自制的原始憑證必須有經辦單位領導人或者其他指定的人員簽名蓋章;
對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;
從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;
會計憑證
從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。
簽證簽章要求。從外單位取得的原始憑證,必須要有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須要有填制人員的簽名或者蓋章。對外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章。
憑證附件要求。購買實物的原始憑證,必須驗收證明。
多聯憑證要求。一式幾聯的原始憑證,應當註明各聯的用途,只能以一聯作為報銷憑證。
退貨退款要求。發生銷貨退回時,除填制退貨發票外,還必須有退貨驗收證明。
臨時退款憑證。
批件處理要求。
書寫要清楚、規範
1、不得使用未經國務院公佈的簡化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規範。
金額書寫要求。大小金額數字要按規定的要求填寫。具體的説阿拉伯數字要逐個填寫,不得連寫;金額前面要冠以人民幣符號,中間不得留空位;元以後要寫到角分,無角分的要以0補位;凡阿拉伯數字前寫有幣種符號的,數字後面不再寫貨幣單位。
2、編號要連續。(重要)
如果原始憑證已預先印定編號,在寫壞作廢時,應加蓋“作廢戳記”,妥善保管,不得撕毀。
3、不得塗改、刮擦、挖補。(更正,重要)
原始憑證有錯誤的,應當由出具單位重開或更正,更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
4、墨水只能使用藍、黑墨水填寫,一式幾聯的發票和收據,必須使用雙面複寫紙套寫,套寫時可以使用圓珠筆填寫。[2]
5、原始憑證不得塗改、挖補。
會計憑證的裝訂裝訂準備
會計憑證裝訂前的準備,是指對會計憑證進行排序、粘貼和摺疊。因為原始憑證的紙張面積與記賬憑證的紙張面積不可能全部一樣,有時前者大於後者,有時前者小於後者,這就需要會計人員在製作會計憑證時對原始憑證加以適當整理,以便下一步裝訂成冊。 對於紙張面積大於記賬憑證的原始憑證,可按記賬憑證的面積尺寸,先自右向後,再自下向後兩次摺疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來,以便裝訂後,還可以展開查閲。 對於紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類別排列,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,粘貼時宜用膠水。證票應分張排列,同類、同金額的單據儘量粘在一起;同時,在一旁註明張數和合計金額。如果是板狀票證,可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用。 對於紙張面積略小於記賬憑證的.原始憑證,可先用回形針或大頭針別在記賬憑證後面,待裝訂時再抽去回形針或大頭針。有的原始憑證不僅面積大,而且數量多,可以單獨裝訂,如工資單、耗料單等,但在記賬憑證上應註明保管地點。 原始憑證附在記賬憑證後面的順序應與記賬憑證所記載的內容順序一致,不應按原始憑證的面積大小來排序。 會計憑證經過上述的加工整理之後,就可以裝訂了。
裝訂方法
會計憑證的裝訂是指把定期整理完畢的會計憑證按照編號順序,外加封面、封底,裝訂成冊,並在裝訂線上加貼封籤。在封面上,應寫明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖號數,以及記賬憑證和原始憑證的張數,並在封籤處加蓋會計主管的騎縫圖章。如果採用單式記賬憑證,在整理裝訂憑證時,必須保持會計分錄的完整。為此,應按憑證號碼順序還原裝訂成冊,不得按科目歸類裝訂。對各種重要的原始單據,以及各種需要隨時查閲和退回的單據,應另編目錄,單獨登記保管,並在有關的記賬憑證和原始憑證上相互註明日期和編號。
會計憑證裝訂的要求是既美觀大方又便於翻閲,所以在裝訂時要先設計好裝訂冊數及每冊的厚度。一般來説,一本憑證,厚度以1.5至為宜,太厚了不便於翻閲核查,太薄了又不利於戳立放置。憑證裝訂冊數可根據憑證多少來定,原則上以月份為單位裝訂,每月訂成一冊或若干冊。有些單位業務量小,憑證不多,把若干個月份的憑證合併訂成一冊就可以,只要在憑證封面註明本冊所含的憑證月份即可。 為了使裝訂成冊的會計憑證外形美觀,在裝訂時要考慮到憑證的整齊均勻,特別是裝訂線的位置,如果太薄時可用紙折一些三角形紙條,均勻地墊在此處,以保證它的厚度與憑證中間的厚度一致。 有些會計在裝訂會計憑證時採用角訂法:裝訂起來簡單易行,這也很不錯。它的具體操作步驟如下:
操作步驟
將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和後面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護角線。
在憑證的左上角畫一邊長為5釐米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分佈均勻地打兩個眼兒。
用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然後將兩端折向同一個方向,將線繩從中間穿過並夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。
在憑證的背面打線結。線繩最好在憑證中端繫上。
將護角向左上側折,並將一側剪開至憑證的左上角,然後抹上膠水。
向後摺疊,並將側面和背面的線繩釦粘死。
待晾乾後,在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封籤處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。
會計憑證的分類按編制程序和用途分類,會計憑證按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證,前者又稱單據,是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始書面證明,如銷貨發票、款項收據等。後者又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據,按照經濟業務的事項的內容加以歸類,並據以確定會計分錄後所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據,常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。
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