會計憑證的填制和審核論文

會計憑證的填制與審核，是衡量會計人員是否合格的重要標準。下面是小編為你整理的會計憑證的填制和審核相關論文，希望對你有幫助。

　　會計憑證的填制和審核論文篇1

摘要：作為記錄經濟業務活動的起點，會計憑證在財務核算中扮演着很重要的角色，其真實性與準確性與財務信息質量息息相關，然而，過去很多單位都將工作重心放在業務層面，並沒有予以財務核算太多的注意力，在經濟高速發展的今天，單位內部管理者以及外部信息使用者都對財務信息質量提出了新的要求，考慮到會計憑證在財務核算中的基礎地位，文章對會計憑證的填制與審核進行了探討，旨在幫助單位進一步規範會計基礎工作。

關鍵詞：會計憑證 填制 審核

在經濟高速發展的初期，各單位所面臨的大環境迫使單位不得不將更多的注意力放在經濟發展層面，“重業務、輕財務”是一個普遍的現象，隨着市場經濟的進一步完善和我國經濟體制改革的不斷升級，各個單位所面臨的經濟環境已是今非昔比，為了適應環境的不斷變化，提高自身的管理水平成為各個單位增強競爭力以迎接挑戰的手段，在當下這樣一個信息爆炸的時代，良好的管理水平也是提供高質量財務信息的保證。而縱觀我國的各企、事業單位，由於長期不重視管理、輕視財務核算，會計憑證的填制與審核不規範並非個例，作為經濟活動重要的記錄手段，會計憑證在財務核算中的重要地位不言而喻，如果會計憑證對於經濟活動的記錄不準確、不真實，那麼將直接導致後續的賬務處理無法反映真實的情況。

目前常見的會計憑證有原始憑證和記賬憑證兩種。原始憑證，顧名思義，即是經濟活動最初的記錄憑據，包括外來的發票、收據以及單位內部自制的流轉單據等，憑證的形式以及獲取途徑多種多樣，其記錄的經濟內容是進行賬務處理的根本依據，記賬憑證則是根據原始憑證記錄的經濟業務、確定會計分錄之後的會計憑證，是財務人員理解業務內容後轉化為“會計語言”的產物，用以進行會計賬簿的登記。可以看出，在整個財務核算中，會計憑證看似簡單，卻奠定了財務信息質量的基礎，所謂千里之行始於足下，單位要提高財務信息質量就必須重視這些“細微末節”的小事，否則低質量的會計憑證終將成為潰堤蟻穴，逐漸侵蝕單位的管理基礎，那麼，單位想要實現自己種種高瞻遠矚的宏偉藍圖便是無從談起。

一、會計憑證填制與審核的現狀

(一)內部原始憑證的使用、審核過於隨意

為了規範業務活動，加強對各個環節的控制，很多單位都根據自身的情況設計了內部原始憑證，通常包括了摘要、金額、編制人、審批人、日期等各種與業務活動相關的因素，因而也是單位財務信息的載體，但是在實際運用中，內部原始憑證的填制與審核卻存在着諸多問題，極大地削弱了內部原始憑證的作用。

在很多單位，以自由散漫的態度對待原始憑證的情況並非罕見，由於伴隨業務活動的流轉，內部原始憑證的填制往往需要經過多人之手，單位一些非財務人員並沒有意識到憑證的作用，常常以“輕慢”之心待之，甚至認為憑證的填制是一件完全沒有必要的麻煩事，與此同時，一些業務環節的審批人也是以敷衍的態度來看待原始憑證的審核，認為都是單位內部的事情不必如此“較真”，所以時常不認真進行審核就簽字審批，這也在一定程度上助長了隨意填制憑證的風氣，在這樣的情況下，如果單位再缺乏必要的制度進行約束，那麼低質量的原始憑證幾乎是必然的事情。

(二)外部原始憑證的審核不規範

外部憑證產生於單位與其他經濟主體業務往來的過程中，形式往往多種多樣，諸如發票、車票、銀行收付款通知單等，外部原始憑證的複雜性和多樣性遠遠超過自制的原始憑證，而不管是何種性質的單位，都免不了進行各種費用的報銷，所以認真審核是保證財務信息真實性的重要手段，但縱觀當下，外部憑證審核不規範都是一個存在於各個單位的普遍性問題。在很多單位中，領導凌駕於審核權限之上的情況十分普遍，尤其在行政事業單位，領導的行政壓力成為審核是否通過的關鍵性因素，畢竟這些單位相較於企業來説，經濟壓力更小，因而領導“臉色”更為重要。

以報銷費用為例，雖然很多單位都規定了費用的報銷需要提供外來原始憑證，但是往往缺乏細化的規定，譬如對外來原始憑證進行分類，分別明確審核的內容，所以很多憑證的審核往往都流於形式，相關的審核人員由於各種原因並沒有認真對憑證的內容、金額、日期以及真假進行必要的審核，還有的單位領導則利用自己的權限“把持”着費用的審核權，以權謀私。這也就可以從操作層面理解為什麼行政事業單位突擊花錢、隱藏“三公經費”這些現象屢禁不止了。

(三)記賬憑證填制不準確、缺乏必要的審核

獲取原始憑證之後，就需要財務人員進行記賬憑證的填制，將發生的業務活動轉化為會計語言進行反映，這一過程涉及到對業務活動的理解和會計科目的使用，因而對財務人員的專業素質有一定的要求，但由於缺乏必要的專業人才，很多單位記賬憑證的填制與審核差強人意，賬務處理與實際業務活動脱節、科目使用錯誤甚至會計分錄過於複雜導致金額錯誤等現象俯拾皆是，除了財務人員專業素質影響記賬憑證的準確性之外，在一些單位，賬務處理還受到其他因素的干預，比如受領導的“指示”，一些事業單位將預算外的費用開支列在管理費用中，或者扭曲一些不當開支，通過科目的使用使其合理化等。

從理論上説，記賬憑證填制之後，相關人員(諸如財務主管)要對記賬憑證進行必要的審核，尤其是一些業務性質較為複雜、金額較大或者異常的項目，以確保記賬憑證的準確性，但在實際執行過程中，審核制度卻形同虛設，審核人員往往沒有對記賬憑證進行核對就批准通過，甚至將審核權限交給憑證編制人員，這些問題終也在一定程度上導致了會計憑證質量的低下，也最終致使業務活動的實質被扭曲，無法傳遞真實可靠的財務信息。

二、規範會計憑證填制與審核

(一)完善制度，規範內部原始憑證的使用與審核

內部原始憑證的使用和審核涉及的業務環節宂雜，涉及人員也較多，為了保證內部原始憑證的質量，單位很有必要設立制度來規範原始憑證的填制與審核。

首先，針對每個業務環節，單位需要明確原始憑證有哪些，而後可以按類別明確原始憑證上哪些內容是必須填制，如果填制不清楚會造成什麼樣的後果，為了進一步明確填制內容，單位可以列示圖樣，標註填制內容以及要求，規定相關人員必需按照要求的格式以及程序進行填寫，一般涵蓋摘要、金額、日期、相關人員等，填寫的字跡必須清晰，並且與真實的業務活動相符，如果確有必要對原始憑證進行修改，單位可以規定修改的流程(流程也不能太過複雜)，要求相關人員不得隨意塗改、作廢，如確需作廢，應該加蓋作廢的戳記之後更換新憑證進行填寫。 　　其次，在原始憑證是審核方面，相關的審核人必須核對填制的內容是否屬實，要素是否完備，如果發現原始憑證不符合規定，應該責令相關人員進行修正，倘若輕率審核之後就進行簽字、蓋章，而後發現憑證有誤，相關的審核人員也應承擔一定的責任。

(二)加強對外部原始憑證的審核

對很多單位來説，外部憑證的審核十分重要，虛假的憑證不僅扭曲財務信息，也會造成單位資產的流失，為此單位應加強對外部原始憑證進行審核，同時完善監督機制制約“權力階層”，以保證憑證的真實與準確。

首先，單位要審核原始憑證是否具備了所有的要素――即從形式上進行審核，一般包括出具憑證的日期、金額、單位等等，保證憑證提供了必要的信息，而後，單位要審核憑證記錄的業務活動是否真實發生，是否與預算一致，付款對象是否真實存在且與業務活動相關等，另外，相關的審核人員還需要具有一定的業務常識，對原始憑證具備必要的鑑別能力，譬如發票是否真實合法。

其次，為避免管理層或單位領導對憑證審核的不當干預，單位(尤其是外部監管力度不大的行政事業單位)可考慮明確審核人員的相關職責，同時建立監督機制，賦予監督機構獨立的權力，定期或者不定期地對憑證的審核進行抽查，特別要關注費用報銷方面，抽查大額、複雜或者性質較為特殊的項目，防止管理層或者領導行政權力對憑證審核的不當干預。

(三)重視員工專業素質、加強賬務處理審核

單位要提高記賬憑證的編制質量，首先就要注意提高財務人員的專業素養，為此，單位可考慮引進專業知識紮實的財務人員，特別是在一些事業單位，財務人員老齡化較為嚴重，引入具備專業背景的人員十分必要，其次單位也要根據自身的情況對財務人員進行後期培訓。為了提高賬務處理的準確性，重視記賬憑證的審核十分必要，針對這個問題，單位可以通過崗位設置、明確工作職責來達到這一目的，審核的內容涉及記賬憑證上的摘要是否準確，科目的使用是否準確、複雜的會計分錄的編制是否正確、後附的原始憑證張數、內容是否與記錄一致等等。

三、結束語

無論何種性質的單位，也無論單位從事什麼樣的業務活動，都免不了會計憑證的編制與審核，作為記錄業務活動的初級憑據，會計憑證的準確性直接關係到財務信息質量，在過去粗狂的發展期，單位並沒有予以會計憑證足夠的重視，但這無疑與未來的發展趨勢相背離，單位必須重視會計憑證的填制與審核，為提高財務信息質量奠定基礎，以積極迎接未來的挑戰。

參考文獻：

[1]胡勝，羅莉青.事業單位會計核算問題研究[J].財會通訊.2014;01

[2]孫小風.會計憑證的填制與審核[J].時代金融.2014;18

　　會計憑證的填制和審核論文篇2

摘要會計憑證的填制與審核，可以體現出會計工作是否嚴謹，是會計人員是否合格的重要衡量標準，是財務部門工作數據的主要收集渠道，只有對原始數據真實、準確地填制和審核，才能為單位管理層的決策管理提供最為可靠的依據。該文結合筆者經驗，分析了會計憑證填制與審核的重要性，進而探討如何進行會計憑證的填制以及如何加強會計憑證的審核。

關鍵詞會計憑證填制審核財務工作重要性

筆者從事財務工作已有十幾年時間，對本職工作有着非常深刻的認識和理解。會計憑證的填制與審核是財務工作基礎中的基礎，在這項工作的開展中，筆者推崇全面質量管理(TQM)的精神，即“第一次就把事情做對”的理念，在工作中追求零缺陷，這也是菲利浦・克勞士比哲學的核心管理理念，克勞士比先生被美國《時代》雜誌譽為“本世紀偉大的管理思想家”、“品質大師中的大師”、“零缺陷之父”和“一代質量宗師”。為此，本文分析會計憑證填制與審核的重要性，進而探討如何進行會計憑證的填制以及如何加強會計憑證的審核，用實際行動追尋大師的足跡。

一、會計憑證填制與審核的重要性

會計憑證的填制與審核，可以體現出會計工作是否嚴謹，也是會計人員是否合格的重要衡量標準。會計憑證的填制與審核，是財務部門工作數據的主要收集渠道，只有對原始數據真實、準確地填制和審核，才能為單位管理層的決策管理提供最為可靠的依據。

當前，很多財務會計人員在工作中存在失誤，導致會計憑證失真。會計憑證失真，帶來很多負面影響。首先，會計憑證失真，直接影響財務部門本身的工作效率，為查找工作失誤投入大量的人力物力。其次，會計憑證失真，影響信息的準確性，這將對單位經濟活動的.正常運行帶來不利因素，甚至影響國家宏觀經濟決策，使整個社會經濟秩序陷入混亂狀態。再次，會計憑證失真，可能為內部資金運行和人員腐敗等提供可行條件，造成內部費用開支的隨意性，也為不正當的經濟活動提供了便利。另外，會計憑證失真為偷税漏税等不法行為提供了有機可乘的條件，造成國家財政收入的巨大損失。

總之，會計憑證失真，不僅加重了會計人員的工作，為國家和單位財產帶來重大損失，而且也腐蝕了意志薄弱的管理人員和財務人員。在會計憑證的填制與審核中，我們必須保持高度警惕，及時發現工作中的問題，加強工作規範，保證會計憑證的準確、真實。

二、會計憑證的填制

(一)原始憑證

1.原始憑證填制容易出現的錯誤

原始憑證是具備法律效力的合法證明性文件，是單位進行會計核算很重要的原始依據。原始憑證中經常存在的錯誤和不合理現象主要有以下幾種：①記錄的憑證內容含糊不清，故意掩蓋事實真相，進行作弊;②發票抬頭不是本單位，十分混亂;③數量、單價、金額與現實不符;④沒有收款單位的簽章;⑤在憑證的粘貼和整理過程中進行虛報、作弊，或是重複報銷;⑥憑證上的時間、單位、金額等有所塗改;⑦冒充領導簽章。

2.會計原始憑證填制要求

(1)記錄真實。原始憑證的填寫，必須要根據單位經濟活動和業務的推進，實事求是地將業務內容、日期、時間、單位、金額等進行一一填寫，保證填寫內容的真實可靠。

(2)內容完整。原始憑證要根據規定的格式，將所有內容進行填寫，而且要由業務部門的管理人員簽字確認，對原始憑證的真實合理負責。

(3)填制及時。在每筆費用支出產生之後，要及時粘貼和整理憑證。

(4)書寫清晰。原始憑證上的文字信息和數字都要字跡清晰、方便辨識，一旦發現憑證上的錯誤，要按照相關規定進行更正;涉及現金和收支業務的憑證，需要作廢應銷燬或者加蓋“作廢”字樣，以免產生不必要的麻煩。

(二)記賬憑證

1.記賬憑證填制容易出現的問題

記賬憑證中經常存在的錯誤和不合理現象主要有以下幾種：①會計賬户運用錯誤;②總賬金額出現差錯;③記賬憑證與所附原始憑證不符;④在彙總憑證中出現作弊現象，比如，彙總憑證顯示的數據大過所附原始憑證的總金額，以貪污產生的報銷差額;⑤對記賬憑證進行捏造，數據失實。

2.會計記賬憑證填制要求

與原始憑證的填制要求類似，記賬憑證的填制也要記錄真實、內容完整、填寫及時、書寫清晰，除了這些之外，還要注意以下幾點：

(1)首先，根據單位具體的經濟業務和內容，依照會計制度的相關規定，確定借貸賬户;正確使用會計賬户，不得隨意改變和簡化賬户名稱，下屬的二級賬户要填寫完整。

(2)對“摘要欄”進行清晰書寫，簡練、概括地描述所記賬的經濟業務。

(3)在記賬憑證中，確保借貸賬户的對應關係。

(4)對每張記賬憑證中的數據，進行檢驗核算，保證記賬憑證與原始憑證數據對應。

(5)每張記賬憑證中，均應註明附件的張數，以便日後對賬和核算。

(6)對記賬憑證進行連續編號，確保記賬憑證的完善管理。

(三)會計憑證中對數字的書寫要求

根據財政部門制定的會計基礎工作相關規範，在填制會計憑證時，對數字的書寫做出了明確的規定：

1.阿拉伯數字在幣種符號(如“￥”)之後不得留有空白緊挨着寫，數字之後不需填寫貨幣單位(如“元”)。

2.除特殊情況外，以元為單位的阿拉伯數字，要寫到元以後兩位小數點，如￥12.00。

3.有關漢字大寫金額方面的規定：①一律使用正楷或行書書寫，如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億;②大寫金額到元或角為止，要在單位後面添寫“整”或“正”，有分的金額不需填寫;③大寫金額前未印有貨幣名稱，需在前面不留空白添寫，如“人民幣”。