社會團體書面會議紀要
會議時間:2015年3月12日下午5:00
會議地點:蛟橋大學生活動中心103室
參 加 人:郭海峯
校社管委主席及部分棠委
各社團會長支書
主 持 人:凌俊
主要內容:
一、 校社管委主席凌俊通報上學期各社團工作情況:
1、 有些會長支書仍不瞭解自己社團的社團文化
2、 有些社團開展的活動沒有進行申請,私自開展活動
3、 社管委為社團搭建平台,同時社管委舉辦活動,社團也必
須要參加
4、 各社團將社團最具有代表性的活動於今晚12點前發到辦公
室郵箱 #url#
二、社管委主席就社團活動開展申請流程等進行説明:
1、開辦活動前一週將策劃發到策劃部公共郵箱 #url# 審核時間為2-3天,在審核期間會將策劃書中出現的格式和排版等問題提出修改意見,社團需將修改後的策劃再次發送到公共郵箱
2、策劃部審核後將由策劃部初步簽字,蛟橋找禹麗娜,麥廬找羅(13184560575)
3、找校區主席簽字,麥廬找路欣,蛟橋找祝拉布
4、找主席凌俊簽字
5、最後找郭書記簽字蓋章
6、舉辦活動時需要找效果評估團參加
7、舉辦完活動三天之內需要交一份活動總結並附上活動照片
三、社管委主席説明本學期工作計劃
1、整合社團資源,舉辦精品活動,鼓勵社團聯合舉辦活動 2、4月底社團活動展演
3、五月花英文晚會
四、蛟橋園主席祝拉布講解社團活動展演相關事宜:
1、社團活動展演將在4月底進行,舉辦地點為北區運動場
2、主要分為三部分:開幕式、舞台表演、社團文化展演
3、請各社團將自己準備的節目在週五之前發送至辦公室公共
1m)
5、 每個社團準備30秒的.視頻
五、麥廬園主席路欣講解五月花英文晚會相關事宜:
1、 晚會時間為5月中旬,晚會中英文元素佔80%
2、 想要參與協辦五月花晚會的社團可聯繫路欣
六、宣傳部專職副主席説明微信平台、社團活動宣傳 稿和社管委網站建設等事宜
1、 社團將本社團簡介附圖片發送到宣傳部公共郵箱 #url# 4、 社團文化展演,請各位準備好自己社團的展板(長2m,寬
2、每次舉辦活動後兩天內將活動的文字總結,新聞稿發送到宣傳部公共郵箱 七、郭書記發言
1、會議到會人數少,開會玩手機現象嚴重,要整頓開會紀律 2、社團存在的問題
① 起伏波動比較明顯,今年5月底將下文對社團進行評級、淘汰,至少開除5個社團
② 缺乏創新,社團創新的東西太少,只按前人的腳步走 ③ 管理不夠規範,制度有待加強
④ 缺乏專業指導,應該多與專業指導老師溝通 ⑤ 活動經費與場地不足 3、 本學期主要工作
社團文化展演 五月花英文晚會
主題教育活動,包括:學雷鋒、三走活動、學習講話中的熱點、傳統文化 4、 對社團的要求:
① 在整合上下功夫,不斷創新內容 ② 培養階梯隊伍,促進社團今後發展 ③ 加強與外界的聯繫,增強社會實踐能力 ④ 在管理上下功夫,不斷完善社團制度
⑤ 在宣傳上下功夫,不斷凝練自身特色,昇華格局
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