年會策劃方案範文彙編七篇

為了確保事情或工作得以順利進行，時常需要預先制定方案，方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發。那要怎麼制定科學的方案呢？下面是小編為大家收集的年會策劃方案7篇，希望能夠幫助到大家。

年會策劃方案 篇1

尊敬的來賓、親愛的慈善義工朋友們，我們告別了豐碩的20xx年，迎來了充滿希望的20xx年。在過去的一年裏，感謝各位辛勤的付出，感謝社會各界對xx助學團隊的大力支持。讓我們相聚在一起為過去喝彩，為未來加油!

xx助學茲定於20xx年1月19日上午9點召開20xx年年會。

*活動時間：20xx年1月19日(星期日)上午8:30點—下午14:00點

　*活動報名截止日期：20xx年1月15日

　*活動地點：xx金融大酒店

*參加對象：慈善義工、愛心企業代表、愛心人士、媒體代表 、xx助學資助學生代表。

*活動費用：每人100元

　*活動流程：

1、主持人致開場詞---趙主任負責

2、xx助學團隊20xx年度工作總結報告---薛志偉隊長

3、愛心企業董事長致辭

4、愛心人士代表講話---xx

5、表彰頒獎(優秀義工、星級義工)---xx隊長負責

6、優秀義工代表講話---xx老師

7、受助優秀大學生代表講話(文字、照片PPT展示獲獎證書)

8、xx助學團隊20xx年度財務情況彙報---xx負責

9、張老根雕藝術品慈善拍賣(介紹張老事蹟、根雕作品、慈善拍賣)---xx關主任負責

10、與會人員合影留念---媒體記者負責

11、用餐、觀看節目(受助大學生、各個義工隊出節目 )

　*活動籌備及分工：

活動籌備：xx負責

1、場地、音響及其它設備準備：xx負責

2、活動通知：xx隊長和各地義工分隊長負責

3、現場工作人員：xx

4、邀請社會愛心人士、愛心企業、媒體、受助學生代表：趙主任、王隊長---負責邀請愛心企業老總;薛隊長負責邀請愛心人士、受助大學生;悠然負責邀請媒體記者。

5、活動主持：趙主任負責安排

6、活動流程設計：趙主任負責策劃

7、文藝節目準備：各地義工隊隊長---表演節目單請於1月5日前報給薛隊長。

8、xx助學年度介紹PPT製作：趙主任負責安排製作，前期文字、照片xx負責。

9、年會MTV拍攝：趙主任負責安排

10、年度財務收支情況彙報：xx負責、(又：救助xx款項)

11、現場簽到、會費收取、發紀念品、引導:xx、受助大學生。

12、年度總結：薛隊長

13、年度優秀義工表彰、頒獎：付隊長、愛心企業老總、受助大學生。

14、張老根雕藝術品慈善拍賣：趙主任、關主任負責。

15、物品準備---白酒：王隊負責;紅酒、啤酒：薛隊負責;

---礦泉水：玉一負責，

---水果(海陽黃瓜、草莓)：xx負責。

---氣球、方便袋(裝禮品用)：xx負責。

---透明膠帶、尼龍繩、曲別針、大頭針：猴哥負責。

---橫幅、隊旗、證書：薛隊長負責。

---與會人員名單、座號、桌牌：陳隊負責。

16、1月18日下午3點~5點，請籌備組人員攜帶音響設備、筆記本電腦、物品到達金融酒店年會現場，做會前準備。

17、照相宣傳：媒體記者、快樂胖胖、悠然負責。

　*其他要求

1.保持會場秩序，服從現場工作人員安排

2.拒絕浪費

3.準時參加

4.進入會場前請按要求籤到、繳費、就坐

5.現場工作人員請提前到達佈置會場

年會策劃方案 篇2

1、交通費用

(1)、年會期間交通費用--主要是會務地交通費用,包括住宿地至年會場地的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

(2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

2、年會室/廳費用

(1)、年會場地租金--通常而言,場地的租賃已經包含某些常用設施。

(2)、會場佈置費用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。

(3)、年會設施租賃費用--此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,

租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。

(4)、其他支持費用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、祕書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關係等。

3、餐飲費用

年會的餐飲費用可以很簡單,也可以很複雜,這取決於年會議程需要及年會目的。

(1)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬於正餐,可以採取人數預算--自助餐形式,按桌預算--圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行採購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數量的服務費用。

(2)、會場茶歇

此項費用基本上是按人數預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

(3)、聯誼酒會/舞會

事實上,聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會複雜,宴會只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持,其預算可能需要比較長的時間確認。

(4)、酒水及服務費

通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦年會宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。

(5)、其他--點心、水果及調製色酒。

4、視聽設備

除非在室外進行,否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關係效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算就比較複雜,包括:

設備本身的租賃費用,通常按天計算

設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可讓會展服務商代理

音源--主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委託代理

5、演員及節目

通常可以選定節目後按場次計算--預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看錶演的人數正相關--專場或包場除外。

6、雜費

雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、年會策劃、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與嚮導、臨時商務用車、

匯兑等等。雜費的預算很難計劃,通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理

明陽天下會議服務公司，成立於20xx年2月，依託明陽天下拓展培訓公司和明陽天下旅遊公司的強大優勢，為客户提供更為專業的會議服務，經過多年的發展 ，成為全國性會議服務公司，各城市設置辦公和實體會場。主要為客户提供活動策劃執行，會議會務服務，禮儀慶典活動、展覽展示設計，會展租賃搭建，各類商務會議、培訓會議、企業年會、新聞發佈會、產品推介會、開業奠基、會場佈置、禮儀禮品、商務旅行、會議旅遊、商務考察等，是一家專業化、標準化的綜合性會務服務公司。

年會策劃方案 篇3

"向20xx快樂出發"

走進十二月，預示着一個學期即將結束，新年就要到來，我們將以人文快樂為主題，讓每一位少先隊員在體驗中回味，在快樂中收穫，在温情中展望......

活動一：快樂新年，我來畫

用手中的`畫筆，記錄下腦海中最快樂、最感動、最難忘的瞬間，也可畫出對明天生活的憧憬與希望，也可用繪畫日記的方式畫出對班級、學校的美好祝願......比比看，誰筆下生花、誰能讓人怦然心動，期待你的佳作。

要求：紙張用8開紙大小，每班選送兩張參賽，作品於12月19日上午送交德育處。(其他作品用於佈置教室)

活動二：打開新一年的大門

1、優秀春聯展評：春聯編寫要有新意，能體現本班特色，寄語新春，每班上交一份，佈置本班教室一份。

要求：學生自己書寫，用標準的春聯紙，有橫批，作品於12月23日送交德育處，優秀作品將在校園內展貼。

2、自制賀卡_温暖20xx：在新年活動中不忘節約，提倡同學間互送自制賀卡，要求全體少先隊員每人親手製作温情賀卡送給自己的父母、任課老師，説出真心祝福，作為新年禮物，將温暖灑向父母的心田，灑滿我們的校園。

要求：各班舉辦自制賀卡展，並於30日前送到各任課教師手中。(班主任老師有計劃的組織好)

3、教師寄語：教師向學生提出新一年的祝福和希望。(形式不限，自由書寫)

活動三：歡天喜地過大年

各班針對自己班級的實際情況，結合學生才藝，精心策劃，要求每班設計二至三個全員參與的遊戲活動環節，整個方案新穎、活潑，將快樂帶給每個學生。

要求：各班將整體活動設計方案於12月26日上交，聯歡時教室要精心佈置，聯歡活動要組織有序、有意義，氣氛活躍。

年是我們拼搏的加油站，年是我們奔跑的接力棒，年是歲月溜冰的歌，年也是事業起舞的風。春在招手，我們和年一起迎接萬象更新的新景象，揚起風帆向20xx快樂出發!

年會策劃方案 篇4

【主辦：】

××市人民政府 ××省××商工貿聯合會（簡稱××商會）

【策略整合推廣：】

××××傳媒有限公司

【全案策劃：】

××××公關關係公司

【舉辦時間：】

20××年××月××日晚（15：00——21：30）

【舉辦地點：】

地點：中國·××·××新區國際會展中心二樓宴會廳

【與會嘉賓與人員：】

1、省市長期關心支持××商會的領導朋友；

2、×籍中央及省市政府、××各縣市主要領導；

3、在××籍企業界、商界等商會精英會員各屆人士；

4、其他兄弟商會代表；

5、中央省會××主要各級新聞媒體朋友；

6、×籍各屆名流及成功人士。

【年會規模：】

初步定為500人左右；參加人員以商會邀請和自願參加兩種方式相結合，所有與會人員嚴格憑年會請柬入場。一張請柬只限一人。

1、 與會領導佩戴貴賓花；

2、 組委會工作人員佩戴工作胸卡；

3、 志願者佩戴志願者工作胸卡；

4、 協助工作公司佩戴組委會工作胸卡，顏色有所區別。

【主持人：】

國內知名××節目主持人×××

擬邀請×籍電視台電台主持人

【年會主題：】

1、 非常相邀 攜手共贏

主題説明：在大的經濟形勢背景下，強調以鄉情為紐帶，以協作為理念，以共贏為宗旨；舉辦第二屆年會暨20××年新年團拜會，暢抒鄉情，碰撞激情，分享歡樂，共同走向20××。

此主題能夠較好的概括本此年會的使命和動力，有力傳達在新經濟形勢下××商會作為提升團結×籍政界商界的新橋樑作用；展現××商會抱團作戰的信念和決心，並能夠體現新年新希望的象徵寓意，傳達××商會的凝聚力和團聚力。

其它備選主題：

2、 情繫×× 盛世共享

3、 情繫×× 共襄×商

4、 情繫×× 共贏共享

年會主題設計要熱情洋溢、衝擊力強；富有時代特色，同時識別突出，認知度高。建議可採用書法體，並採用紅色作為主色調，配以紫金色作為點綴，以彰顯喜慶、大方、歡樂的年會氛圍。

【年會舉辦目標：】

1、藉助省市各級領導和××商會領導的支持和幫助，爭取把本次年會舉辦成××商會全體主要精英會員高標準高起點高規格交流共享的盛會，舉辦成××商會提升服務功能大力提升××商會品牌形象的創新性盛會，舉辦成非常時期×商眾志成城共同面對危機克服困難的資源共享型盛會。

2、匯聚××商會一切主要力量，團聚××商會各屆老鄉朋友，把本次年會辦成××商會謀求更大發展更具影響力和號召力的年度盛會；辦成總結20××展望20××輕鬆愉快身心愉悦商機無限的盛會；辦成能夠深刻反映××獨具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、×商個性的盛會。

3、聯絡社會各屆朋友，互通有無，為××商會搭建更大平台創造更大價值積蓄力量；併為第二期《××商情》和××商會會員招募渠道建設營造便捷順暢的通道。

【支持媒體：】

支持新聞媒體：《××報》 《××××報》 《××商報》 《×××報》 《××晚報》

××電視台 ××電視台 駐×中央新聞機構媒體 《××》 www。××××。com

《××日報》 《××晚報》 《××商苑》 中國大學生創業網

支持户外媒體：××傳媒 ××廣告 ××廣告 ××傳媒 ××廣告

【前期媒體宣傳與計劃：】

序號 媒體 形式 規格 投放週期

1、 ××電視台 5秒或15秒 半個月

2、 ××傳媒樓宇液晶電視 5秒或15秒 半個月

3、 《××報》《××商報》 公告 1/4通欄 2次到4次

4、 88。1 5秒 半個月

5、 ××商會網站

6、 高檔寫字樓電梯看板 100塊半個月

7、 候車亭廣告 30塊 半個月

8、 出租車後窗 1000輛 半個月

9、 公交車後窗 50輛 半個月

10、 路名牌 100塊 半個月

××、 户外大牌 500平米以上兩塊 （機場等位置）

媒體策略：第一階段主要依靠1、2、3、4、5進行宣傳吆喝，主要目的是為了告知年會將要舉辦的信息，吸引嘉賓參與並方便招商。

第二階段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13進行策略組合，主要目的是為了放大年會信息，強勢引爆；對與會嘉賓進行再次滲透傳播，集中引爆全城，提升年會品牌力度。

【年會氛圍定位：】

温馨 優雅 團結 大氣 共享

【年會活動形式：】

本次年會採取自助餐加集體節目形式舉行；力求在形式上予以創新，在內容上予以突破，在傳播上予以突破。

1、 自助餐安排主要以紅酒自助餐為主，功能區劃分要充分考慮到來賓規模及各取所需、自由交流溝通方便；

2、 集體節目要靜中有文章，能夠有效串聯襯托全場氣氛、高度符合本次年會主題、並且能夠使年會活動高潮不斷、歡樂迭起；背景音樂靠以小提琴和薩克斯等輕音樂為年會背景音樂。

3、 年會將充分考慮到與會嘉賓和會員的交友溝通互動意願，盡最大可能為與會老鄉們提供更多交流分享機會和登台展示自我的機會，滿足“找資金 找項目 找合作 找朋友”的交流互動需求；

【年會主要活動安排：】

1、整個年會預計用時5個半小時；共分為兩個部分；下午14：00到15：00為本次年會與會人員報到時間，報到時每人派發本次年會進程及節目安排表一份15：00到17：00舉辦“思想激盪 逆市飛揚”—————20×××商發展與應對危機高峯論壇。

18：30年會正式開始；19：00——21：30屬於節目及自助餐時間；21：40本屆年會閉幕。

2、主要節目安排與策劃：初步考慮年會從以下5個方面進行活動策劃，使各個篇章首尾相連，又一氣呵成；同時又能夠高度吻合本次年會的主題，凸顯“鄉情 團結 展望”的大背景願景，深刻結合××富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格，開展策劃系列精而短、優雅、富有活力的活動。為本次年會起到穿針引線畫龍點睛的作用。

3、構建篇章如下：

（1）鄉情篇 高度歌頌××，以鄉情來打動人；

（2）奮鬥篇 揭示××人奮鬥的歷史，以奮鬥來感動人；

（3）團結篇 探索×商的崛起和發展，以團結來感召人；

（4）商潮篇 以大時代背景下的商機無限，以商潮來鼓舞人；

（5）新年篇 以迎接20××新的挑戰和機遇，以歡樂來愉悦人。

在此5個章節與篇章中，有機貫穿領導年會致辭、商會20xx重大舉措宣佈、以商會友、商機交流、鄉情聯動等。

【年會會場佈置】

年會會場佈置是本次年會的重頭工作之一；有如下幾個原則需要把握：

1、 會場地點選擇優雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實用而不浪費；

2、 能夠方便年會各項策劃的順利實施；

3、 有投影儀等設備，在主會場背景牆能夠交叉使用；

4、 自助餐、飲料區擺放合理，方便賓客自主取用和走動交流；

5、 周圍可印製×ד四聖”噴繪、年會主題標語等加以裝飾；

6、 主會場導向識別明顯，能夠讓與會嘉賓輕易識別和找尋；

7、 音響效果適中，既不能太嘈雜，又不能太差；

8、 各區功能劃分清晰、應用方便快捷；

9、 整個會場佈置氣氛活躍喜慶，能夠符合本次年會的定位及主題；

10、會場可考慮設置專門休息區和抽煙區，會場內嚴禁吸煙，以確保會場秩序及會場安全。

【年會費用來源】

本次年會費用來源主要由與會人員會費自願繳納和×籍在鄭企業贊助、商會補充等三種來源；是××商會純粹公益活動，非以贏利為目的。

【年會禮品準備】

本次年會計劃為與會來賓與會員每個人準備一份精美禮品；上面印有××省××商會第二屆年會紀念暨20××新年團拜會、本次年會主題等。

本次年會禮品裝在手提袋內，年會結束在門口簽名發放。建議可用××玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20××年××商會精美台歷、本次年會嘉賓通訊錄等。

數量安排在550份——600份左右。

【年會進程安排】

1、20××年××月××日初步由策劃組提案；

2、20××年××月××日前由組委會確定年會大體方案，並落實組委會成員名單，舉行年會第一次見面通氣會；

3、20××年××月××日前方案細化、各小組提交工作計劃報告、與合作公關公司簽訂打包合作協議；

4、20××年××月××日前簽訂年會地點合同；

5、20××年××月××號完成年會品牌應用系統設計及會場佈置設計方案等（包含請柬、邀請函等），同時完成對主要領導、與會嘉賓、主持人的邀請確定；

6、20××年××月××號前完成請柬印刷及前期廣告宣傳；及會場佈置方案；

7、20××年××月××號前完成對與會會員的邀請、通知及志願者的招募培訓；以及車輛人員調度等。

8、20××年××月××號前完成會場佈置採購；

9、20××年××月××號晚上召開年會倒計時一週各項工作碰頭會；

10、20××年年會舉行前一天召開倒計時一天動員會；第二天布展；

10、20××年××月××日前完成對此次年會的總結工作。

年會策劃方案 篇5

為了總結過去一年完成的工作，對員工在工作中的表現予以表彰，現對年會活動制定以下策劃方案。

一、年會時間

20xx年x月x日。

二、年會地點

xx酒店一層多功能宴會廳。

三、年會參會人員

公司全體員工。

四、年會流程與安排

1、年終大會議程安排

全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始。大會進行第一項，各部門及各項目負責人上台分別做年終述職報告。大會進行第二項，由行政人事部負責人上台宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。大會進行第三項，副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單。優秀員工上台領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金。優秀員工與總經理合影留念。優秀員工代表發表獲獎感言。大會進行第四項，總經理做總結性發言。大會結束，員工散會休息，酒店佈置晚宴會場

2、晚宴安排

晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝願公司的明天更加美好。使用創意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

遊戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子。2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘後，箱子內省的球最少的勝出。

遊戲2：搶凳子。用具：5把椅子，圍成一圈。將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍着椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶着的輸。

遊戲3：筷子運鑰匙鏈。用具：12支筷子、2個鑰匙鏈。6個人一組，分為兩組，每個人嘴裏叼一隻筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最後一個人的筷子上，為贏。

遊戲4：呼啦圈傳區別針。用具：呼啦圈3個、曲別針18個。3個人，每人一個呼啦圈，手裏6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手裏的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出。

遊戲5：踩氣球。用具：100個氣球分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘後，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。

幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個。每個人手裏有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。最後主持人邀請全體員工上台合影留念。

五、年會準備及相關注意事項

1、年會的通知與宣傳：公司辦公室於今天向機關各部門及各項目部發出書面的通知，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

2、物品的採購：抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、大會席位人（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場佈置所需氣球、拉花、花籃。遊戲所用乒乓球拍、乒乓球。抽獎箱。會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。

3、現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

年會策劃方案 篇6

一、年會主題：

xxx公司XX年度年終總結會

二、年會時間

XX年xx月xx日下午14點00分至21點30分

會議時間：14:00——17:30

晚宴時間：18:00——21:30

年會地點

酒店一層多功能宴會廳

年會參會人員

公司全體員工(41人)

年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

年終大會議程安排

13:50 全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;

14:00—15:30 大會進行第一項，各部門及各項目負責人上台分別做年終述職報告，中山年會策劃方案。

。。。。。。

15:30—15:45 大會進行第二項，由行政人事部負責人上台宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。

15:45—16:00 大會進行第三項，副總經理宣讀XX年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上台領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。

16:00—17:30 大會進行第四項，總經理做總結性發言。

17:30 大會結束，員工散會休息，酒店佈置晚宴會場

晚宴安排

18:00 晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝願公司的明天更加美好。(背景音樂)

18:00—19:00 用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離，規劃方案《中山年會策劃方案》。

19:00—21：00 娛樂時段：

文藝節目(2—3個節目)

遊戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

遊戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘後，

箱子內省的球最少的勝出;

文藝節目(2—3個節目);

遊戲2：搶凳子; 用具：5把椅子，圍成一圈;

遊戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍着椅子走，音

樂停，6個人搶坐，沒有搶着的輸;

文藝節目(2—3個節目)

遊戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;

遊戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴裏叼一隻筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最後一個人的筷子上，為贏。

遊戲4：呼啦圈傳區別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;

遊戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手裏6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手裏的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就

勝出;

遊戲5：踩氣球;用具：100個氣球

遊戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限

定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘後，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。

幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手裏有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。

最後主持人邀請全體員工上台合影留念年會準備及相關注意事項

年會的通知與宣傳：中山年會策劃公司辦公室於今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關於XX年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

條幅的製作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京大龍七分公司XX年度年終總結會”(條幅規格： )

物品的採購：抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場佈置所需氣球、拉花、花籃;遊戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。

現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

年會籌辦任務

任務與分工 責任人

會務前期、中期協調工作

會議階段主持人

晚宴階段主持人

物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類乾果小食品)

會場佈置

條幅、證書、人名台製作、鮮花預定

現場拍照

年會策劃方案 篇7

一、年會籌備小組

總策劃：XXX

總執行：XXX

成員：XXX

支持：XXX部門等

二、年會內容

活動名稱：XXXXXXX有限公司20xx年新春年會暨8週年慶典晚會

活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重

活動目的：慶祝公司成立8週年，對20xx司的工作成績進行總結，展望公司20xx發展願景;同時豐富員工企業文化生活，激發員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

活動日期：20xx年X月X日16：00-20：00

活動地點：XXXX酒店

參會人數：XXX人

參會人員：XX總部員工、XX分部員工、XX分部員工、特邀嘉賓

活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)

三、工作分工(詳細分工明細見附表二)

(一)文案組(負責人：XXX)

負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核;

2總經理講話稿起草、審核;

開場PPT製作，年會期間所有音樂蒐集。

(二)會場佈置組(負責人：XXX)

負責設計、聯繫製作年會舞台背景牆、橫幅、簽名板及各種材料的打印和製作;

負責鮮花或花籃的採購/租賃;

現場攝影、DV攝像、照相;

負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，並播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

(三)節目組(負責人：XXX)

年會暫時確定1(開場舞)+6(文藝表演)+2(小遊戲)+3(抽獎)=12個串聯整個文藝匯演，每個文藝節目限時5分鐘左右)。節目類型要求是“小品、舞台劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”，文藝匯演節目內容的要求是“温暖快樂、積極向上”。具體工作如下：

負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及後期的彩排工作;

負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;

負責聯繫租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化粧等;

負責小遊戲的提供、抽獎獎項設置等;

負責安排文藝節目評委及獎項設置;

負責確定頒獎人員。

(四)迎賓組/禮儀組(負責人：XXX)

年會進場入口處迎接嘉賓，並引領入座;

負責嘉賓、參會人員的籤，併發放年會禮品(做好登記);

負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;

負責年會過程中放禮炮。

(五)後勤組(負責人：XXX)

負責年會選址、預訂、費用申請與結算;

負責年會相關會議組織，各小組準備工作進度檢查等;

負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;

負責桌席人員的分配，桌號指示牌製作及擺放;

負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)

五、相關注意事項

(一)活動前

年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。

在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。

確保年會場地佈置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

(二)活動中

對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通(統一設置振動)便於及時聯絡。

一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對於演出的催場候場，舞台上的道具提供，對於整體活動的節奏的把握都是非常重要的。

(三)活動後

年會後期的紀念視頻製作、發放(由XXX部製作DVD，XXX部統一發放，每人一張)

年會照片的收集及保存;

年會總結。