公司文員工作職責集錦15篇
公司文員工作職責1
工作職責:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衞生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的`郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13社會保險的投保、申領。
14統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作、
公司文員工作職責2
1、負責倉庫物料進出庫的單證系統錄入;
2、負責倉庫單據建檔、收集、登記管理;
3、對物品的盤點,4、物品的出入的錄入和核實登記,5、工作報表。
6、物品的`下發。(憑單據)
7、其它領導交待的事宜。
8、配合財務部年底對物品的盤點工作。
9.做周或月生產統計表。
10.文件歸檔,會議記錄之類的雜事;
11、負責倉庫物料進出庫的單證系統錄入。
公司文員工作職責3
主要工作:
1、完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時彙報
2、完成日常的正常管轄範圍內的'工作
3、接聽電話做留言記錄、訊息處理
4、工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作:
1、顧客服務:解答顧客諮詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助諮詢相關的其它工作人員,直到問題解決
2、節假日協助銷售服務
3、協助庫存盤點工作
4、與內外聯絡部門維持友好聯繫
公司文員工作職責4
1、與檔口對接下單,跟進貨期。
2、根據檔口下單信息,下物料需求給採購同事採購物料。
3、錄入採購單到ERP系統。
4、根據檔口下單信息排單,安排工廠生產。
5、跟工廠對接生產進度和貨期,跟進工廠欠料。
6、安排和跟進工藝,與工藝廠和工廠對接進度。
7、成品回倉錄入ERP系統。
公司文員工作職責5
1、能夠正確使用客服系統,瞭解常用系統操作,郵件、知識庫、學城、AUX功能鍵等其它工作所需應用系統。
2、能夠理解服務的含義,表達同理心,能站在客户角度思考;
3、能夠聽取用户的聲音和意見,並能夠準確獲取信息,提供解決方案;
4、普通話標準,具備溝通能力,表達觀點和闡述問題的能力;
5、一定的`書寫能力,能夠清晰記錄工單內容;
公司文員工作職責6
1.負責接聽電話、接待來訪人員
2.負責辦公室各項資料的打印、複印、掃描、裝訂、銷燬等文祕的工作.
3.負責辦公室各項文檔資料的收集、負責與工作內容相關的'各類文檔的歸檔整理.
4.協助招聘.
5.做好辦公室包括總經理室的衞生打掃工作,保持舒適良好的工作氛圍.
6.完成上級安排的其他臨時工作任務.
公司文員工作職責7
1、負責項目各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、負責項目各類紙質資料的收編、整理、歸檔;
3、負責項目辦公室、會議室的環境日常維護,確保辦公區的整潔有序;
4、協助員工招聘工作,接待求職者、解答諮詢、協助填寫資料;負責新員工的入職手續辦理;
5、負責項目相關公文的`撰寫及文化牆的信息更新;
6、領帶交辦的其它工作;
公司文員工作職責8
1、起草和修改報告、文稿等;
2、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
3、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,並能獨立處理和解決所負責的`任務;
4、推行公司各類規章制度的實施;配合其他業務部門的工作;
公司文員工作職責9
1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的.供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及資料更新管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
公司文員工作職責10
1、負責前台熱線接聽和電話轉接,重要事項認真記錄並傳達相關人員;
2、負責來訪客户的接待、解答基本諮詢、引見,保持良好的禮儀禮貌;
3、負責保持公司前台區域整潔有序;
4、接受行政經理工作安排,協助完成其他行政工作。
公司文員工作職責11
崗位職責:
1、主要負責國際物流單據錄入系統和校對工作;
2、在操作過程中與服務商保持良好的溝通;
3、進行文件的存檔和保管工作。
要求:
1、熟知Excel表格操作,熟練操作熱鍵使用
2、工作細心、認真、有責任感
3、有一定的`抗壓力
公司文員工作職責12
1、開單,開票事項
2、完成記賬憑證的審核、賬目核對與調整、日常費用預算分析及內部控制固定資產管理等
3、根據部門的`實際要求,完成財務單據的審核與檔案整理工作,起草、傳遞、處理財務相關資料文件
4、統計、打印、呈送、登記、保管各類檔案
5、協助財務其他相關工作及交辦的一些事宜
公司文員工作職責13
1、滿足客户訂單下達:
系統下單
系統報價並後續轉訂單
接收客户採購訂單、追蹤直到貨物接收
缺貨追蹤
2、與客户的.溝通parts指導客户如何準備免3C文件:
解決發票錯開問題
回覆現場工程師或客户關於運輸狀態、備件信息等問題
得到客户運輸批准,並確認運輸單證
提供客户清關所需其他信息
3、追蹤:
壞品退運的追蹤
客户壞版datalog追蹤
4、與其他部門的溝通協調:
協助財務追款,並提供相關信息
如倉庫收壞版有問題,幫忙和客户協調
與計劃、物流、服務等部門的溝通協調
5、相關數據維護:
客户基本信息維護
新加坡直接發貨客户要求維護
客户特殊要求維護
公司文員工作職責14
1、熟悉公司制度,完成領導交辦事宜;
2、公司日常通知,與各分公司、營業部的聯絡、溝通;與集團各部門的聯繫;
4、負責集團《華天報》的通訊。公司各部門和分公司稿件的徵集和通報;
5、負責本部門日常接待;
6、收發文件,打印、複印、登記、發放、歸檔各種材料;
7、負責相關文件的`保密,拒絕他人查閲,要求他人迴避;
8、總經理和辦公室主任交代的其他工作和臨時性工作。
公司文員工作職責15
1、熟練操作電腦辦公軟件,打字速度快,能達到70字/分,且錯漏不多
2、負責公司數據輸入及校對單據
3、負責公司做帳,手工輸入電腦,且做到帳帳相符
4、負責做好每月帳單數據的錄入,製件成報表上交給主管
5、具有工作細心、愛崗敬業精神和責任感
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