行政副部長工作職責(合集8篇)
行政副部長工作職責1
1、協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;
2、協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3、協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的'行政服務;
4、考核和指導行政部工作人員的工作並給予業務指導;
5、協助承辦公司相關法律事務;
6、參與公司經營事務的管理和執行工作。
行政副部長工作職責2
1、負責公司車輛管理(車輛保養、年檢、等)需兼司機崗;
2、後勤管理、消防安全管理;
3、客户接待:客户來公司考察、參觀的全程接待工作;
4、與各職能部門協調日常工作關係以及事務處理;
5、負責部門的`管理工作,並督促、檢查、落實貫徹執行情況;
6、處理外部公共關係;
7、在領導授權內,負責部門日常事務制度的維護、完善、開展並組織部門日常工作;
8、能夠配合臨時安排的加班工作;
9、公司日常行政類業務辦理及領導交辦的其他工作;
行政副部長工作職責3
1、全面負責整個集團公司行政體系搭建,制定和健全行政規章、制度及流程,並監督執行;規範內部行政管理工作;
2、負責集團公司整體辦公信息化管理工作,依據公司整體戰略發展,制定辦公系統需求方案,通過對辦公系統的優化和升級,提升整體辦公效率;
3、主持集團公司的文化建設,對內引導和推動員工對企業文化的認同;對外宣傳企業文化和理念,樹立公司的良好形象;
4、負責行政採購、固定資產、公文及其他後勤保障工作等行政日常工作的指導、協調和監督;
5、負責集團的公共事務活動及大型車隊的管理,組織籌劃重要會議及大型活動、協調及服務,保證各類活動的.順利開展;
6、擬定本部門的工作計劃並組織實施,負責下屬員工的工作安排,並對下屬進行工作指導、監督,確保部門工作的順利開展。
行政副部長工作職責4
1、資產管理及行政採購監管:建立健全資產管理及行政管理流程和制度,採購、添置、管理和維修公司固定資產及各類低值易耗品,對固定資產賬面及實物一致性,可用性進行檢查核實
2、會務、外聯:制定公司大型會議、會晤、旅遊、體檢、年會、職代會以及其他重要活動方案和流程,並組織落實
3、公司基建:基建檢查和申報,監督基建維修
4、公司車輛管、食堂、門衞、5S管理
5、EHS(環境、健康、安全)管理
行政副部長工作職責5
1、全面負責整個集團公司行政體系搭建,制定和健全行政規章、制度及流程,並監督執行;規範內部行政管理工作;
2、負責集團公司整體辦公信息化管理工作,依據公司整體戰略發展,制定辦公系統需求方案,通過對辦公系統的優化和升級,提升整體辦公效率;
3、主持集團公司的建設,對內引導和推動員工對的.認同;對外宣傳企業文化和理念,樹立公司的良好形象;
4、負責行政採購、固定資產、公文及其他後勤保障工作等行政日常工作的指導、協調和監督;
5、負責集團的公共事務活動及大型車隊的管理,組織籌劃重要會議及大型活動、協調及服務,保證各類活動的順利開展;
6、擬定本部門的並組織實施,負責下屬員工的工作安排,並對下屬進行工作指導、監督,確保部門工作的順利開展。
行政副部長工作職責6
1、負責公司行政事務,日常事務,後勤事務的'綜合管理;
2、包括:前台,司機,車輛,食堂,網絡,清潔工等工作安排及管理;
3、負責公司網絡信息管理,以及各種相關設備的維護和保養;
4、組織起草部門各項管理並監督實施;
5、做好下屬員工的考勤工作,合理安排好班次及輪休;
6、完成領導安排的其他工作。
行政副部長工作職責7
1.根據公司實際情況,制定完善公司有關行政管理方面的制度並監督執行;
2.負責公司辦公用品、勞保用品、車輛、食堂、宿舍等相關工作的監督管理
3.保持與外界良好的'公共關係,妥善處理各種對外事務,為公司的發展創造有利的外部環境
4.積極倡導公司理念,價值觀、增加公司凝聚力和團隊工作精神
5.負責公司各類證書的日常管理及年檢
6.負責部門內各項日常事務的管理與權限內各事項的審批工作
行政副部長工作職責8
1、協助公司領導組織公司日常辦公及有關活動安排,向公司領導和各部門提供後勤保障。
2、督促檢查公司有關決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況,及時反饋工作的進展和辦理結果。
3、負責公司各項制度的制定與完善及重要工作信息的收集、彙總、上報,各類文件、合同、協議、會議紀要的歸檔和管理;
4、協助領導做好各部門的`工作監督與管理;
5、負責公司洽公車輛的日常使用和管理工作。
6、負責公司辦公用品、勞保用品、辦公設備、設施及耗材的採辦工作。
7、負責校區值班領導的排配和執行督導工作。
8、負責各職能部門間的溝通與協調工作。
9、負責公司前台日常業務接待,如諮詢、接訪、郵件、包裹、訂票、訂餐、訂房等。
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