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績效考核的建立流程是什麼

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各行各業都離不開績效考核,但是除了HR,很少人知道這個要經過怎樣的流程。下面是本站小編為你精心推薦的績效考核建立流程,希望對您有所幫助。

績效考核的建立流程是什麼
  績效考核的流程

理論學習階段

績效管理還是一個新事物,包括HR經理在內的管理層還沒有完全弄清楚其真實內涵,還有許多的困惑需要排解,還要許多觀念和方法需要掌握,而快速掌握理論、方法的最為行之有效的手段就是學習。

另外,作為一個重要內容,企業有必要派經理層出去參加諮詢公司組織的績效管理專家主持的績效管理研討會,以快速提高他們對績效管理的認知。這裏,不光是HR經理,整天忙於業務的經理也應該在工作空閒時間抽身參加一下,甚至包括企業老總,畢竟績效管理企業管理層集體的“事業”,而不是HR經理一個人的單打獨鬥。

內部培訓階段

在理論學習結束之後,企業應該督促各業務經理對自己的部屬員工進行宣貫徹,讓員工真正認識績效管理的真實面目,消除那些存於他們心中的疑慮,讓員工參與其中,激發他們自我績效管理的熱情,這樣才能在以後的實施和執行中獲得他們最大的支持和參與,實施才會更順利。

職位分析階段

職位分析是績效管理實施的基礎。

職位説明書看似遊離於績效管理之外,實則不然。在績效管理中,績效目標的設定,績效檔案的記錄,績效溝通的持續不斷進行,以及績效考評,這些都離不開員工的職位,時刻都要以職位説明書作為依據。

所以,在沒有對職位進行準確分析之前,你先不要急着去實施你的績效管理方案,那樣會適得其反。

流程設計階段

通常,一個有效的績效管理流程應該包括一下幾個部分:

1、設定績效目標

目標是績效管理的標的,績效管理的活動都依賴於目標的落實。所以,在一開始,經理就應該和員工共同設定一個共識的績效目標,為績效管理做最充分的準備。

2、業績輔導

目標設定之後,經理的職責就更加地明確:輔導。經理應在員工實現目標的過程中不斷與之溝通,盡其所能地與員工保持密切聯繫,不斷為員工資源支持,為之清除前進道路上的障礙,一切為目標的實現而工作。

3、記錄員工的業績檔案

沒有意外是績效管理的一個重要的原則。這裏的“沒有意外”是指在年終績效考評當中,經理和員工對績效考評的結果不會意外,一切都在意料之中,員工不會因績效考評的結果和經理爭論,無爭論正是績效管理所倡導和追求的。

為了不出現意外,經理就必須在日常的工作多加觀察,並做必要的記錄,形成員工的績效檔案,為以後的績效考評準備更加充足的材料。

4、績效考評

績效考評是績效管理的必經階段,績效管理的目的不是為了考評,但考評的目的是為了使績效管理更加優秀,通過考評發現問題,並改進問題,使績效考評成為經理和員工共同的機會。

5、績效管理體系的診斷和提高

沒有絕對完美的績效管理體系,任何企業的績效管理都需要不斷地完善。所以,在考評結束之後,企業應組織有效的診斷,從而發現問題並解決問題,使企業的績效管理體系在下一個循環當中發揮更大作用。

角色定位階段

流程是由人來執行的,只明確流程不明確責任人顯然還不夠,我們還必須對企業各級員工在績效管理的中所要扮演的角色進行定位。通常,一個企業有四個層面的角色:

1、企業老總:績效管理體系是否能夠獲得成功,老總是VIP.企業老總當然是全面負責,業界給老總的定位是支持和推動。首先在態度上要支持,然後在行動上對績效管理體系的開展進行推動,促進績效管理不斷向深入發展。

2、HR經理:HR經理就是那個經常被冤枉的人,通常,企業寄全部希望於HR經理身上,千斤重擔都讓HR經理一肩挑,現在看來,這不太現實。

作為HR經理,他的角色定位應該是諮詢師,是績效管理的絕對專家,為企業績效管理體系的建設提供方案支持,提供工具,提供各種問題的諮詢。

3、直線經理:直線經理是績效管理實施的中堅,因為再好的方案也得經過他們有力的執行才能產生效果,所以他們的角色定位應該是執行,當然在績效管理體系的診斷中,他們也是當然的“議案”提交人。

4、員工:員工是績效管理的終端,業界給員工的定位是績效的主人,他們是績效的擁有者,擁有併產生績效。

實施階段

結合前階段的工作和績效管理的流程,根據責任分工,企業可以有計劃地開展績效管理工作,把一年作為一個績效管理循環,在實踐中檢驗流程的科學性。

績效管理體系的診斷與提高階段

任何企業的績效管理體系都不能保證絕對的`完美,都存在着不足,需要在使用過程中加以改進和完善。所以,績效考評並不是績效管理的結束,考評完成之後更重要的工作是對當前績效管理體系做出有效的診斷,找出其中存在的問題與不足,並制定針對性的改進措施,使績效管理不斷得以完善,發揮更大更好的作用。

  績效考核方案制定要素

1、高層管理者高度重視

績效管理的導入是企業的一項大的組織變革,一方面績效管理的引入涉及利益分配的問題,由於變革的諸多不確定性,大家對未來的預期不明確,績效管理的推行將會受到來自各級管理者和員工的強大阻力,績效管理工作的負責部門也會被推到風口浪尖上。另一方面,績效管理會觸及企業管理的方方面面,包括績效管理的計劃、輔導、評估、反饋、激勵等各環節管理工作,都需要從不同部門收集大量的企業工作績效數據。

所以,如果高層管理者沒有高度重視,沒有給予該項變革工作的大力支持,績效管理負責部門的工作開展將面臨很多困難,其他部門管理者和員工的配合程度也將大打折扣,績效管理工作的導入就很有可能會停滯不前或是流於形式。

2、直線管理者責任到位

除了高層管理者的高度重視和支持外,強化直線經理的績效責任意識也至關重要。績效管理工作不僅僅是人力資源管理部門的事情,而是一個自上而下目標分解、不斷指導溝通和交流的過程。

一般説來,在績效管理中,人力資源管理部門的角色定位應該是整個企業績效管理遊戲規則的制定者、宣傳者、培訓者、推廣者和實施監督者,而直線管理者的角色定位是績效管理方案的細化者、實施者和反饋者,即根據不同部門的特色,細化績效考核方案。若脱離直線管理者的具體工作,績效管理工作將會變成“無源之水,無本之木”。

3、方案設計科學合理

績效方案要實現科學合理設計,以下四個方面的工作是非常重要的。

一是績效管理體系的核心要素要齊全,包括誰來做、考核誰、誰來考核、考核什麼、怎麼考核、多久考核、結果怎樣用、 結果如何反饋、如何溝通改進等內容。二是對企業的所有崗位進行分層分類,不同系列和層次的崗位,其考核週期、指標類別的權重、績效工資比例等各方面應有所區別。三是指標的選擇要遵循“二八原則”,突出重點,不強求面面俱到;定性的指標考核,根據崗位性質的不同,靈活採用360度的各個方面維度;績效目標值的確定要合理科學,不能由自己設定,否則將脱離績效管理的初衷。四是績效考核結果的應用要全面,不應僅僅是與個人的績效工資掛鈎,其範圍應涉及晉升、培訓、調崗、調薪、年終獎金等方面。若企業缺乏績效管理方案設計方面的人才,建議引入第三方機構協助制定。

4、方案宣傳要深入基層

方案的大範圍宣傳是績效管理順利實施的重要保證。一方面,只有對方案進行全面且深入的宣傳講解,才能確保各級管理者和執行者理解和掌握績效管理方案的操作要領,以更好地推進工作開展;另一方面,通過方案的大力宣傳讓全體員工清楚地瞭解企業導向的是何種行為,反對何種行為,並逐步形成良好的企業文化,確保績效管理工作的長期貫徹落實。為了確保方案宣傳工作能取得更好的效果,建議採取多介質和多方式結合的宣傳方式,如發公文、牆報宣傳、制度競賽活動等多種方式。

5、溝通貫於始終

企業員工和上級領導的雙向溝通是績效管理的生命線。

然而,大部分企業都忽略了績效溝通的重要性,而強調評估階段的工作。績效溝通在計劃、輔導、評估、反饋、激勵等不同階段都要貫穿始終。

  績效考核的含義

績效考核通常也稱為業績考評或“考績”,是針對企業中每個職工所承擔的工作,應用各種科學的定性和定量的方法,對職工行為的實際效果及其對企業的貢獻或價值進行考核和評價。它是企業人事管理的重要內容,更是企業管理強有力的手段之一。業績考評的目的是通過考核提高每個個體的效率,最終實現企業的目標。在企業中進行業績考評工作,需要做大量的相關工作。首先,必須對業績考評的涵義作出科學的解釋,使得整個組織有一個統一的認識。

績效考核是現代組織不可或缺的管理工具。它是一種週期性檢討與評估員工工作表現的管理系統,是指主管或相關人員對員工的工作做系統的評價。有效的績效考核,不僅能確定每位員工對組織的貢獻或不足,更可在整體上對人力資源的管理提供決定性的評估資料,從而可以改善組織的反饋機能,提高員工的工作績效,更可激勵士氣,也可作為公平合理地酬賞員工的依據。