行政助理主要工作職責15篇
行政助理主要工作職責1
1.負責事務所行政部日常工作;
2.協助完善事務所行政規章制度;
3.負責行政相關服務機構常規工作聯繫:工程建設、物業管理、資產/服務採購供應商管理;
4.負責事務所對內對外會議的會務工作;
5.與司法局及律協相關的外聯工作;
6.負責事務所辦公環境的維護及管理;
7.負責事務所辦公用品的採購和管理,計劃、管理和發放辦公用品,定期核查辦公設施、固定資產情況,對控制成本提出建議;
8.負責事務所專業資質管理,各種證件辦理(年審、組織機構代碼證、港澳通行證、律師執業證、實習證、調檔、轉所、社保等);
9.負責事務所員工活動的組織及安排(生日會、俱樂部管理);
10.檢查與監督事務所安全、消防等後勤保障工作,負責事務所車輛管理;
11.上級安排的其他工作。
行政助理主要工作職責2
1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,建立並實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經營目標;
2、負責招聘、考勤、員工關係、公司制度建立等人力資源日常管理事宜
3、社保 薪資 公積金 勞動年度申報等;
4、日常事務管理工作等工作。
5、公司企業文化建設;員工活動組織、年會的策劃和安排
6、公司工商變更、工商年檢及相關行政事務;
7、日常費用申請,行政費用的預算及控制;
8、負責公司辦公環境、辦公設備、辦公用品及後勤等相關的行政管理工作;
9、領導交待的其他事項。
10、一般行政總務工作
行政助理主要工作職責3
1、負責公司的行政、及人事工作,熟悉勞動法。
2、負責公司工商資料的變更。
3、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
4、公司內部員工檔案的建立與管理
5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;
6、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度
7、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
8、負責離職員工的善後處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等
9、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔
10、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作
11、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
12、及時查收公司郵件和整理郵箱,QQ在線,及時在線與客户溝通、回覆。
行政助理主要工作職責4
1、負責宿舍、飯堂、保安、保潔、園林的基礎管理和報表工作;
2、負責車輛的用車安排、維修、年審保養的管理;
3、負責文具申購、辦公維修、維護工作;
4、負責考勤和釘釘系統管理
5、負責社保申報加減和商業保險的工作;
6、負責相關的接待,食宿,訂票工作的`安排;
行政助理主要工作職責5
1.負責崗位招聘信息的發佈,應聘簡歷的初審,應聘人員的預約及接待。
2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續以及每月的工資和考勤結算。
3.負責各崗位説明書的編制與更新。
4.負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。
5.負責公司物業管理(房屋、水、電等),做好辦公設備的維修維護,確保各設備正常運轉。
6負責公司環境衞生、綠化的管理,辦公區的佈置與調配,檢查辦公區環境衞生清潔工作。
7.做好公司車輛的管理與調度工作。做好車輛檔案管理,協同司機做好車輛的維修保養、加油、洗車記錄工作。
8.監督各部門的辦公行為(網絡、傳真、電話)。
9.負責會議日常會務組織工作,並整理好會議記錄。 10.組織各類文娛、體育活動。
11.協助部門領導做好行政人事部其它的工作。
行政助理主要工作職責6
1、負責公司前台工作,如訪客接待、電話接聽、收發快遞、會議室預定等工作;
2、負責辦公環境、辦公用品、文件、對外行政關係的管理及安排工作;
3、負責公共壞境衞生和安全監督、檢查;
4、公司固定資產的定期盤點、登記和維護;
5、組織、協調各類會務活動,包括節日活動、員工團建等;
6、協助公司企業文化活動的落地和執行;
7、負責考勤管理和統計;
8、部門安排的其它工作。
行政助理主要工作職責7
1、 公司日常來訪賓客接待;快件收發;
2、 人員動態手續(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)及合同管理;執行招聘計劃;
3、 負責每月考勤記錄、紙質文件歸檔;,組織各類員工活動,提高員工積極性;
4、 辦公室用具採購、保管、發送、使用登記;
5、 公司設備使用和維修等情況進行管理;
6、 完成上級安排的其它工作;
行政助理主要工作職責8
1、負責協助員工的招聘以及員工的入職培訓的跟進;
2、負責員工入職及離職手續的辦理;
3、負責通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發佈與管理
4、負責人員考勤管理及非辦公室人員工資核算;
5、負責協助員工關係管理,處理勞資糾紛,組織員工生日party等;
6、負責組織公司團體活動;
行政助理主要工作職責9
1. 負責標書製作,投標渠道獲取,客户信息登記等;
2. 負責協助合同及函件草擬、項目合同評審;
3. 負責各項目情況及時跟進登記、請款;
4. 負責部門客户接待、部門出差安排相關預定工作;
5. 負責部門會議記錄、工作計劃、各工作節點跟進、工作總結;
6. 負責部門日常業務及行政事務管理(與公司各部門的對接);
7. 完成領導交辦的其他任務。
行政助理主要工作職責10
1、招聘:面試接待與指引,緊急且基礎性的崗位可協助篩選簡歷;實習生招聘協助;內推軟文撰寫與發佈
2、入職:候選人入職前的設備採購、工牌製作、工位確認,加入部門微信羣;入職員工自我介紹製作
3、部門氛圍營造:團建、生日會等活動的策劃及組織,以及其他可以把氛圍搞起來的活動
4、會議室預定:每天預定1~2個會議室供部門使用
5、財務相關:財務報銷等各種財務流程的處理、收集發票
6、零食購買:每月根據實際需求購買零食及報銷款項
7、其它領導交辦的事情
行政助理主要工作職責11
1、負責管轄範圍內的考勤檢查監督
2、負責檢查合同收據,交接財務資料;
3、負責會議的準備和通知;
4、協助管理所轄範圍的人員形象問題,衞生監督;
5、負責公司的招聘以及安排面試;
6、上傳下達公司的發文
行政助理主要工作職責12
1、協助部門負責人做好人事、行政相關工作;
2、負責員工入職、離職、轉正等手續的辦理;
3、協助公司各類會務及活動的準備、協調、執行等工作;
4、核對和統計員工日常考勤數據;
5、維護各招聘渠道,篩選簡歷,預約面試等輔助招聘工作;
6、協助開展公司績效考核工作
7、協助組織公司內部培訓相關工作和團建活動等;
8、負責北京及上海地區社保、公積金、報税等的辦理
9、管理人事相關文件和檔案等
10、負責快遞的收發
11、負責資產台賬的管理、統計和更新;
12、完成上級交給的其它事務性工作
行政助理主要工作職責13
1、出納財務工作
2、資產控制管理,統計
3、配合其他部門做好應收應付款核對
4、協助財務會計做好發票的開具、登記、管理
5、報銷憑證初審、倉庫材料出入庫核對等相關工作
6、暫時歸屬行政部門,協助部門經理處理相關人事行政事務
行政助理主要工作職責14
1、負責前台總機接聽,電話轉接,以及來訪人員的前台接待、登記等工作;
2、負責文件、傳真、信件、快遞收發,文字打印、錄入等;
3、負責預定車船機票、酒店住宿、飲用水等;
4、負責人員考勤統計;
5、負責辦公用品的採辦、管理;
6、負責公司固定資產管理工作;
7、輔助性人事、行政及總部文祕工作;
8、完成上級交待的其他臨時工作任務,如員工活動安排、組織協助等。
行政助理主要工作職責15
1、制定和完善公司各項規章制度;
2、負責人事招聘與培訓、建立並維護招聘渠道;
3、制定公司的薪酬管理體系;
4、擬定公司各崗位的KPI績效考核方案;
5、制定相關管理制度,做好企業行政後勤的管理工作;
6、組織公司的各項文體活動和大型會議、活動的策劃與組織;
7、公司勞動關係的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調解、溝通與處理;
8、負責公司職工社保、商業保險的辦理;
9、制定相關行政管理制度,做好企業行政後勤;
10、制定公司安全生產責任制及考核制度;
11、負責本公司各類證照的審核及與政府各相關部門的應對接洽;
12、公司固定資產的相關管理;
13、安排公司客户接待;
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