公司各職能部門檢查監督內容
一、對公司中的各個職能部門和業務部門功能的執行情況進行檢查。即這些機構在多大程度上執行了賦予它們的功能。具體為:
(1)該部門是否完全履行了自己的職責,做到盡職心責;
(2)在考評期內有無事故、投訴等情況發生;
(3)有無存在人力、物力和財力資源的浪費、損失情況(包括有形的和無形的);
(4)有無出現新的經驗、方法和思路。
二、對各職能部門的工作效率進行評定。具體的考評指標有:
(1)決策機構的反應速度;
(2)決策機構的效率與效果;
(3)機構的執行能力與執行效率;
(4)公文的審批效率;
(5)公文的傳遞效率。
三、對公司中縱向管理與橫向管理的協調關係進行定期或不定期的監督檢查
(1)流程執行是否順暢;
(2)向上或向下工作的請示與佈置效率;
(3)部門間工作交往的支持程度;
(4)部門間工作協作完成質量與效率。
公司各職能部門檢查監督內容 [篇2]
(一)總經理辦公室
1、負責召集總經理辦公會議,執行會議決議並向總經理辦公室成員報告工作;
2、決定公司的發展戰略,規劃、經營方針、計劃和投資方案;
3、決定公司內部管理機構的設置、調整;
4、批准公司的基本管理制度;
5、聽取總經理的工作報告並作出決議;
6、制定公司章程修改方案;
7、制訂公司年度財務預、決算方案和利潤分配方案、彌補虧損方案;
8、決定公司重要資產的抵押,出租,發包和轉讓;
9、對公司增加或減少註冊資本、分立、合併、終止和清算等重大事項提出方案;
10、聘任或解聘公司總經理,根據總經理的提名,聘任或解聘公司副總經理、
財務部門負責人,並決定其獎懲;
11、負責公司其他重大事項及方案的討論、研究。
(二)法律顧問
1、提供法律資料,進行法律檢索;
2、就公司提出的法律問題進行口頭解答或書面説明、提示;
3、接受公司的委託,參加與公司有關的會議、談判、磋商、協商,並就所討論的法律問題和有關事項發表獨立意見、見解和參考性建議;
4、為公司提供專題法律培訓計劃,進行員工法制培訓;
5、協助公司行政管理部門建立、完善內部管理制度;
6、列席公司部門會議、董事會等;
7、定期或不定期地向公司提供最新國、內外立法動態分析和建議。草擬、審查、修改公司有關法律文件(包括但不限於相關的合同、協議、意向書承諾書、聲明、公告、決議、決定),受公司委託對外發表相關的聲明、公告;
8、協助、指導公司嚴格按照法律、法規及招標文件要求的內容和程序參加投標活動,儘可能減少投標的法律風險,力爭使公司實現中標目的;
9、協助、指導公司與工程發包方訂立建設工程承包合同,就合同履行提供全程跟蹤服務。
(三)審計部
1、對公司及所屬項目(含駐外項目)的款項結算、財務收支按期進行審計;
2、對公司經營活動中的特定經濟業務開展專項審計;
3、在實施必要的審計程序後,出具審計報告。審計報告的編制以經過核實的審計證據為依據,做到客觀、完整、清晰、及時、具有建設性,並體現重要性原則;
4、對審計報告中發現的情況,進行後續審計。後續審計,是指內部審計機構為檢查被審計單位對審計發現的問題所採取的糾正措施及其效果而實施的審計。評價被審計單位採取的糾正措施是否及時、合理、有效;
5、檢查與審計有關的生產、經營、財務活動的'會計憑證、會計帳簿、會計資料、文件和現場勘查實物。檢查有關計算機系統及其電子數據和資料;
6、在管理層認為必要時,出具相關管理建議書;
7、完善財務審計的制度、程序、流程,確保財務審計工作符合內部審計的專業慣例;
8、法律、法規規定和公司相關管理層或相關權力機構授權辦理的其他審計事項。
(四)行政人事部
1、協助總經理組織籌備企業活動和會務工作,瞭解和掌握公司內各項工作動態,監督各部門認真及時地貫徹公司各項決策和指令;
2、負責外來文件的收取、傳遞、督辦和歸檔;
3、負責公司向上級的請示、報告等文件的起草、核稿,印製送達;
4、負責編寫各部門日常工作情況的反映、每月簡報,提供領導參閲;
5、負責上級機關及領導交辦事項的檢查、催辦、承辦領導交辦的其他工作;
6、負責對公司印鑑和介紹信的使用和管理;
7、負責公司的對外接待工作;
8、負責領導用車、公務用車的管理;
9、負責內部電腦、網絡、通訊工具的管理;
10、負責公司和各職能部門、項目部的組織機構設置、人員編制和人員配置;
11、負責公司員工崗位規範的制訂和招聘、錄用,調配工作。負責員工的考勤、考核、考績、獎懲的管理工作;
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